Поддържане на поверителността и защитата при работа с Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft се ангажира с опазване на поверителността и със защитата на вашия компютър, както и за оказване на помощ при поддържане на компютъра и мрежата в безопасност. Прегледайте следната информация, за да разберете по-добре кои функции на Business Contact Manager за Outlook влияят върху поверителността или защитата на вашите бизнес данни, имейл съобщения, задачи, срещи или върху финансовите данни на вашите клиенти.

Съображения относно поверителността и защитата

Функция

Как влияе функцията върху (риска) за поверителността

Какво може да направите

Автоматично свързване към имейл

Ако разрешено, автоматичното свързване към имейл автоматично връзки имейл съобщения от избрани имейл адреси за избрани бизнес партньори или бизнес контакти. След като е свързана, всички входящи и изходящи имейл съобщения се показват в хронологията на комуникация на партньора или запис на бизнес контакт. Следователно всеки, който има достъп до тези записи има достъп до тези имейл съобщения.

За да намалите възможността за достъп на други хора до свързаните ви имейл съобщения, направете едно от следните неща:

  • Ако вече сте активирали автоматичното свързване към имейл в личната си база данни, преди да споделите тази база данни, в диалоговия прозорец Споделяне на база данни изчистете отметката от квадратчето Искам да запазя текущите настройки за автоматично свързване към имейл.

  • За да премахнете всички свързани имейл адреси от записите си, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл, а след това в раздела Имейл щракнете върху Изчисти всички.

  • За да премахнете връзката към конкретно имейл съобщение от запис, отворете Хронология на връзката за този запис и изтрийте съобщението.

За повече информация относно автоматичното свързване към имейл щракнете върху Помощ в диалоговия прозорец Управление на автоматичното свързване към имейл или вижте следните теми:

Споделяне на база данни

Като използвате Business Contact Manager за Outlook, можете да споделяте вашите бизнес данни с колегите си. Когато споделяте вашите бизнес данни, вие давате колегите си достъп до следното: клиентите си имейл адреси, хронология на комуникация, включително техния имейл съобщения (ако сте активирали автоматичното свързване към имейл) и телефонни регистрационни файлове, файлове и срещи, които са свързани с партньори, бизнес контакти, възможности или бизнес проекти.

Забележка : Business Contact Manager за Outlook изисква инсталирането на Microsoft SQL Server Express. Когато споделяте базата данни за Business Contact Manager, SQL Server Express разрешава достъп до вашата база данни на упълномощените потребители. Тази програма не споделя и не изпраща информация за вас или за вашите бизнес контакти.

Не споделяйте базата си данни за Business Contact Manager.

Ако решите да споделите базата данни, контролирайте достъпа до нея. Само сътрудниците (потребителите), на които сте разрешили достъп, може да използват вашата база данни за Business Contact Manager.

Ако има елементи от хронологията на връзката на запис, които не искате да споделяте със сътрудниците си, изтрийте тези елементи от хронологията на връзката.

За повече информация относно споделянето вижте следните теми:

Възстановяване на базата данни за Business Contact Manager

Когато архивирате базата данни, вие създавате нейно копие в даден момент от времето. Следващите промени, които правите в съдържанието на текущата база данни, не са включени в архивното копие на базата данни. По същия начин промените, които сте направили в базата данни след създаването на архивното копие, ще бъдат загубени, когато възстановите базата данни от него.

За повече информация относно архивирането и възстановяването на базата данни вижте следните теми:

Изтриване на записи и елементи

Когато изтривате записи и елементи в Business Contact Manager за Outlook, те се запазват в папката на Business Contact Manager Изтрити, докато не изпразните тази папка. Само собственикът на базата данни може да изпразни папката Изтрити.

Ако вие сте собственикът на базата данни, изпразвайте периодично папката Изтрити на Business Contact Manager.

За повече информация относно начина за окончателно изтриване на елементи вижте следните теми:

Активиране на защитната стена

Без защитна стена между вашия компютър и Интернет до файловете ви може да имат достъп и други хора. Защитната стена ви помага да предотвратите неупълномощен достъп. По подразбиране, защитната стена на Windows е активирана в Windows XP Home Edition, Windows XP Professional и Windows Vista.

Активиране на защитната стена в Windows

  1. В Контролен панел щракнете двукратно върху Защитна стена на Windows.

  2. В диалоговия прозорец Защитна стена на Windows направете едно от следните неща:

    • В Windows XP щракнете върху Включена (препоръчва се).

    • В Windows Vista щракнете върху Промяна на настройките, след което щракнете върху Включено (препоръчва се).

Разрешаване на шифроването

Когато Microsoft SQL Server Express е инсталиран заедно с Business Contact Manager за Outlook, по подразбиране той е конфигуриран да използва шифроване за цялата комуникация с базата данни за Business Contact Manager. Но все пак има някои редки условия, когато шифроването за SQL Server Express не може да бъде разрешено по подразбиране.

Шифроването помага за предотвратяване на възможността данните да бъдат прочетени от някой, който може да ги прихване.

Проверете дали шифроването е разрешено за SQL Server. За повече информация как да разрешите шифроването за SQL Server Express вижте следната информация:

Онлайн информационно табло

Статии и друга информация, която може да ви помогне във фирмата ви се изтеглят редовно към началната страница на Business Contact Manager. Ако сте предоставили информация за вашия бизнес, когато сте се регистрирали Business Contact Manager за Outlook, тези статии ще се приложат специално за вашия бизнес.

За поверителност или съображения за безопасност можете да изберете да не предоставят подробни данни за вашия бизнес, или да изтеглите членове.

Ако решите да не предоставят информация за вашия бизнес, по време на стартиране, изберете някой от двата искам да регистрирате без изпращане на информация за контакт радио бутона или ако решите да предоставят информация за контакт, но не искате да получавате бизнес информация, изчистете искам да получавате периодично бюлетини с полезни ресурси и съвети и трикове за да се възползвате максимално от Business Contact Manager за Outlook и предлага за събития, свързани продукти и услуги радио бутона.

Ако не искате да получавате онлайн информационно табло, в началната страница на Business Contact Manager, щракнете върху Добавяне или премахване на съдържаниеи изчистете селекцията. Повторете това действие за всеки раздел.

Достъп до финансова информация от вашата счетоводна система

Можете да интегрирате вашата счетоводна система и вашата база данни на Business Contact Manager за достъп до финансови данни за вашите партньори при използване на Business Contact Manager за Outlook. Когато споделяте вашата база данни с колегите си, докато тя е интегрирана с вашата счетоводна система, колеги може да има достъп до вашите клиенти Разширено ако колеги също е предоставен достъп до счетоводна система. За повече информация за интегриране на вашата счетоводна система и Business Contact Manager за Outlook вижте помощта във вашата счетоводна система.

Можете да контролирате кой има достъп до вашите клиенти финансови данни, защото колегите си предоставите достъп до вашата споделена база данни. Когато настройвате вашата счетоводна база данни, можете също да управлявате кой има достъп до финансови данни. За повече информация за достъп до вашите клиенти финансова информация, докато използвате Business Contact Manager за Outlookвижте следната тема:

Забележка : 

За да поддържате поверителността и защитата на вашия компютър, периодично посещавайте следните уеб сайтове за актуализации и най-добри практики:

Можете също да се запишете за получаване на Microsoft Актуализация на защитата на имейл предупреждения чрез уеб сайта на Microsoft. Услугата е насочена към домашни потребители и малки фирми. Ако се абонирате, тази услуга ви уведомява, когато Microsoft пуска важен сигурност бюлетин или предупреждение за вируси, а също и какви действия да предприемете за предпазване от движещо заплахата. Тази услуга в момента е достъпна на английски език само и изискват да се регистрирате с акаунт в Microsoft Windows Live.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×