Подаване на данни на формуляр при определени условия

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да проектирате вашия шаблон на формуляр да позволява на потребителите да подават формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, само ако във формуляра е изпълнено определено условие. Например може да проектирате шаблон на формуляр за отчет на разходите, който потребителите могат да подават, само ако общата сума на разходите във формуляра е по-голяма от указано количество.

За да изпълните тази задача, конфигурирате шаблона на формуляра да позволява на потребителите да подават формуляра и след това добавяте правило, което разрешава формулярът да се изпраща, само ако е изпълнено определено условие. След като добавите правилото, можете да изберете коя връзка към данни за подаване да използвате, ако условието в правилото е изпълнено.

Когато конфигурирате вашия шаблон на формуляр да позволява на потребителите да подават своите формуляри, Microsoft Office InfoPath добавя бутон Подаване в лентата с инструменти Стандартни и команда Подаване в менюто Файл, когато потребителите попълват формуляра.

Когато конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на потребителите да подават своите данни от формуляр при определено условие, можете също да персонализирате и опциите на подаване за вашия шаблон на формуляр по следните начини:

  • Променете текста, който се появява върху бутона Подаване в лентата с инструменти Стандартни, и командата Подаване в менюто Файл.

  • Променете клавишната комбинация за бутона Подаване в лентата с инструменти Стандартни и командата Подаване в менюто Файл.

  • Създайте персонализирани съобщения, които да показвате на вашите потребители, когато подават своите формуляри.

  • Задайте дали след като формулярът е изпратен, той да остане отворен, да се затвори, или да се отвори друг празен формуляр.

Добавяне на правилото за подаване на данни на формуляр при определено условие

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

  2. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Позволявай на потребителите да подават този формуляр .

    Забележка : Когато поставяте отметка в това квадратче, InfoPath добавя бутон Подаване в лентата с инструменти Стандартни и команда Подаване в менюто Файл, когато потребителите попълват формуляра.

  3. Щракнете върху Изпълнение на потребителско действие, използвайки правила и след това върху Правила.

  4. В диалоговия прозорец Правила за подаване на формуляр щракнете върху Добавяне.

  5. В полето Име въведете име за това правило, което описва местоположението на подаване. Например ако искате да разрешите на потребителите да подават формуляра, като използват имейл съобщение само ако стойността в определено поле е по-голяма от 50 лв., въведете Имейл подаване при повече от 50 лв..

  6. В диалоговия прозорец Правило щракнете върху Задаване на условие.

  7. В диалоговия прозорец Условие укажете кога да се използва връзката към данни и след това щракнете върху OK.

  8. В диалоговия прозорец Правило щракнете върху Добавяне на действие.

  9. В списъка Действие щракнете върху Подаване, използващо връзка към данни, изберете връзката към данни, която искате да използвате за това действие на подаване, в списъка Връзка към данни и след това щракнете върху OK.

  10. Натиснете OK два пъти.

    1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в диалоговия прозорец Опции на подаване .

      Съвет : Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете по & даване.

  11. За да предпазите потребителите да не използват командата Подаване или бутона Подаване в лентата с инструменти Стандартни, когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Покажи елемента на менюто "Подаване" и бутона "Подаване" от лентата с инструменти.

    1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      • За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      • За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Съвет : Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      • Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×