Подаване на данни на формуляр при определени условия

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да проектирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да подават формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр само ако е изпълнено определено условие във формуляра. Например може да създадете шаблон на формуляр за отчет на разходите, че потребителите могат да подават само ако общата сума във формуляра на разходите е по-голямо от определена сума.

За да изпълните тази задача, можете да конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подадете формуляра и след това можете да добавите правило, което позволява на формуляра, за да се изпраща, само ако е изпълнено определено условие. След като добавите правилото, можете да изберете подаване на връзка към данни, за да използвате, ако условието в правилото е изпълнено.

Когато конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите формуляри, Microsoft Office InfoPath добавя бутон подаване към лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ", когато потребителите попълват формуляра.

Когато конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни на формуляр при определени условия, можете да персонализирате опциите за подаване за вашия шаблон на формуляр по следните начини:

  • Промяна на текста, който се появява върху бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Променете клавишната комбинация за бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Създаване на персонализирани съобщения за показване на вашите потребители, когато те подават своите формуляри.

  • Задайте дали да остане отворен, затворете формуляра, или отвори друг празен формуляр, след като формулярът е изпратен.

Добавяне на правилото за подаване на данни на формуляр при определени условия

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

  2. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Позволявай на потребителите да подават този формуляр .

    Забележка: Когато отметнете това квадратче, InfoPath добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ", когато потребителите попълват формуляра.

  3. Щракнете върху изпълнение на потребителско действие, използвайки правилаи след това щракнете върху правила.

  4. В диалоговия прозорец правила за подаване на формуляр щракнете върху Добавяне.

  5. В полето име въведете име за това правило, което описва местоположението на подаване. Например ако искате да позволите на потребителите да подадете формуляра с помощта на имейл съобщение, само ако стойността в конкретно поле е по-голяма от $50, въведете имейл подаване за над $50.

  6. В диалоговия прозорец правило щракнете върху Задаване на условие.

  7. В диалоговия прозорец условие укажете кога връзката с данни трябва да се използва и след това щракнете върху OK.

  8. В диалоговия прозорец правило щракнете върху Добавяне на действие.

  9. В списъка действие щракнете върху подаване чрез връзка за данни, щракнете върху връзката към данни, която искате да използвате за това действие на подаване в списъка връзка към данни и след това щракнете върху OK.

  10. Щракнете два пъти върху OK.

    1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в подаване Опции за диалоговия прозорец.

      Съвет: Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете по & даване.

  11. За да не позволите на потребителите да използват командата подаване или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни , когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай Подай елемент от менюто и бутона на лентата с инструменти за подаване .

    1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      • За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      • За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Съвет: Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      • Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×