Подаване на данни на формуляр към няколко местоположения

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да проектирате вашия шаблон на формуляр, така че потребителите могат да подават своите данни от формуляр към няколко местоположения, когато щракнат върху бутона подаване .

В тази статия

Общ преглед

Стъпка 1: Добавяне на връзки към данни на подаване

Стъпка 2: Конфигуриране на шаблона на формуляр да разрешава подавания

Общ преглед

За да позволите на потребителите да подават своите данни на формуляр към няколко местоположения, трябва да добавите вторична връзка към данни във вашия шаблон на формуляр, която подава данните за всеки от местата, където искате потребителите да подадат формуляра. След като добавите всички връзки за данни на подаване, можете да конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни на формуляр към няколко местоположения с помощта на правило. Като резултат Microsoft Office InfoPath добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ", когато потребителите попълват формуляра. InfoPath подава данните от формуляра за вторичните връзки към данни в реда, че те са изброени в правилото. Не можете да конфигурирате правилото да използва всички връзки за данни на подаване в същото време.

Когато конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни от формуляр, можете също да персонализирате опциите на подаване по следните начини:

  • Промяна на текста, който се появява върху бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Променете клавишната комбинация за бутона подаване в лентата с инструменти стандартни и командата подаване в менюто файл .

  • Създаване на персонализирани съобщения за показване на вашите потребители, когато те подават своите формуляри.

  • Задайте дали да остане отворен, затворете формуляра, или отвори друг празен формуляр, след като формулярът е изпратен.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Добавяне на връзки към данни на подаване

За да конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите попълнени формуляри към няколко местоположения, добавяте необходимите подаване на връзки с данни към шаблона за формуляр. Можете да добавите връзки към данни към следните местоположения:

  • Уеб услуга

  • Библиотека с документи на сървър, изпълняващ Microsoft Windows SharePoint Services

  • В имейл съобщение

    Забележка: Потребителите трябва Microsoft Office Outlook инсталира на компютъра си, за да подават данните на формуляра в имейл съобщение.

Следните процедури обясняват как да добавите подаване на връзки с данни към тези местоположения.

Добавяне на връзка към данни, която подава данни към уеб услуга

  1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

  2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добавяне.

  3. В съветника за връзка към данни щракнете върху Създаване на нова връзка към, щракнете върху подаване на даннии след това щракнете върху напред.

  4. На следващата страница на съветника щракнете върху към уеб услугаи след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника въведете местоположението на уеб услуга, където вашите потребители ще подават своите формуляри и след това щракнете върху напред.

    Ако искате да търсите в сървър на Universal Description, Discovery и интегриране (UDDI) за уеб услуга, щракнете върху Търсене в UDDI, въведете UDDI сървъра, който искате да търсите, задайте дали искате да търсите по доставчик или по услугите, които са предоставени , въведете ключова дума за търсене и след това щракнете върху търсене. Уеб услуги, които отговарят на вашата ключова дума за търсене ще се появи в списъка с резултатите от търсенето .

  6. На следващата страница на съветника, в списъка избор на операция щракнете върху операцията на уеб услуга, която ще получава данните от формуляра и след това щракнете върху напред.

  7. На следващата страница на съветника направете едно от следните неща:

    Подаване на данни в поле или група

    1. В списъка параметри щракнете върху параметър на уеб услуга, който ще получава данните от формуляра.

    2. В Опции на параметърщракнете върху поле или група.

    3. Щракнете върху Модифициране Изображение на бутон .

    4. В диалоговия прозорец избор на поле или група щракнете върху полето или групата, чиито данни искате да подадете и след това щракнете върху OK.

    5. В полето включване щракнете върху само текст и дъщерни елементи , за да подадете само на съдържанието и всички дъщерни елементи на полето или групата, или щракнете върху XML поддърво, включително избрания елемент, за да подадете и съдържанието и избраната група или поле.

    Подаване на всички данни във формуляра

    1. Изберете целия формуляр (XML документ, включително инструкции за обработка).

    Подаване на данни като низ

    1. Поставете отметка в квадратчето Подай данните като низ .

      Обикновено изберете това квадратче, за да подадете цифрово подписани данни. В повечето случаи изчистете това квадратче.

  8. Щракнете върху Напред.

  9. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

  10. Проверете дали информацията е правилна, в раздела Резюме и след това щракнете върху Готово.

Добавяне на връзка към данни, която подава данни към библиотека с документи

  1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

  2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добавяне.

  3. В съветника за връзка към данни щракнете върху Създаване на нова връзка към, щракнете върху подаване на даннии след това щракнете върху напред.

  4. На следващата страница на съветника щракнете върху библиотека с документи в сайт на SharePointи след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника, в полето библиотека с документи въведете местоположението на библиотеката с документи на SharePoint.

  6. В полето име на файл въведете име, което ще се използва за идентифициране на формуляра в библиотеката с документи. Можете също да използвате формула, за да сте сигурни, че всяко име на формуляр е уникално.

    Как?

    1. Щракнете върху Вмъкване на формула Изображение на бутон .

    2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

      • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате в диалоговия прозорец избор на поле или група и след това щракнете върху OK.

      • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

        Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OKи след това в полето формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили и щракнете върху поле или Група. Намерете връзки към повече информация за функциите в раздела Вж .

      • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето формула .

    Операция

    Символ

    Прозорец на задачите за управление на документи

    +

    Изваждане на

    -

    Умножаване на

    *

    Деление

    /

    • Забележка: Ако вашата формула използва оператор за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след него, InfoPath може да се интерпретира "/" като разделител за стъпки на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

    • Формулата за правилен синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

      Намиране на връзки към още информация за формулите в раздела Вж .

  7. За да замените всички съществуващи формуляри със същото име в библиотеката с документи, поставете отметка в квадратчето Разреши заместване, ако съществува файл .

  8. Щракнете върху Напред.

  9. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

  10. Проверете дали информацията е правилна, в раздела Резюме и след това щракнете върху Готово.

Добавяне на връзка към данни, която подава данни в имейл съобщение

  1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

  2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добавяне.

  3. В съветника за връзка към данни щракнете върху Създаване на нова връзка към, щракнете върху подаване на даннии след това щракнете върху напред.

  4. На следващата страница на съветника щракнете върху като имейл съобщениеи след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника въведете имейл адресите на получателите на съобщението, темата, която искате да се показват в съобщението и въвеждащия текст, който искате в съответните полета и след това щракнете върху напред. Можете също да използвате формула във всяко поле, с изключение на полето за въвеждане .

    Как?

    1. Щракнете върху Вмъкване на формула Изображение на бутон .

    2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

      • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате в диалоговия прозорец избор на поле или група и след това щракнете върху OK.

      • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

        Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OKи след това в полето формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили и щракнете върху поле или Група. Намерете връзки към повече информация за функциите в раздела Вж .

      • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето формула .

    Операция

    Символ

    Прозорец на задачите за управление на документи

    +

    Изваждане на

    -

    Умножаване на

    *

    Деление

    /

    • Забележка: Ако вашата формула използва оператор за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след него, InfoPath може да се интерпретира "/" като разделител за стъпки на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

    • Формулата за правилен синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

      Намиране на връзки към още информация за формулите в раздела Вж .

  6. На следващата страница на съветника направете едно от следните неща:

    1. За да покажете формуляра в тялото на имейл съобщението, щракнете върху Изпрати само активния изглед на формуляра и няма прикачен файл.

    2. За да изпратите данните на формуляра като прикачен файл към имейл съобщение, щракнете върху Изпрати данните на формуляра като прикачен файл, поставете отметка в квадратчето Прикачи шаблона за формуляр, за да се уверите, че потребителите могат да отворят формуляра и след това въведете име за формуляра в име на прикачен файл поле. Можете също да укажете поле или използвайте формула, за да сте сигурни, че всяко име на формуляр е уникално. Тази опция е налична само ако шаблона за формуляр е конфигуриран за автоматично определяне на нивото на защита или е конфигуриран да нивото на защита ограничено или пълно доверие.

      Как?

      1. Щракнете върху Вмъкване на формула Изображение на бутон .

      2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

        • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате в диалоговия прозорец избор на поле или група и след това щракнете върху OK.

        • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

          Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция , щракнете върху OKи след това в полето формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили и щракнете върху поле или Група. Намерете връзки към повече информация за функциите в раздела Вж .

        • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето формула .

      Операция

      Символ

      Прозорец на задачите за управление на документи

      +

      Изваждане на

      -

      Умножаване на

      *

      Деление

      /

      • Забележка: Ако вашата формула използва оператор за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след него, InfoPath може да се интерпретира "/" като разделител за стъпки на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

      • Формулата за правилен синтаксис, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

        Намиране на връзки към още информация за формулите в раздела Вж .

      Имейл получателите на данните на формуляра, който е изпратен като прикачен файл ще трябва InfoPath, инсталиран на компютъра си, за да отворите прикачения файл.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

  9. Проверете дали информацията е правилна, в раздела Резюме и след това щракнете върху Готово.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Конфигуриране на шаблона на формуляр да разрешава подавания

След като добавите необходимите вторични връзки към данни във вашия шаблон на формуляр, можете да конфигурирате шаблона за формуляр, за да позволите на потребителите да подават данните от формуляра. Когато направите това, InfoPath добавя команда подаване в менюто " файл " и бутон подаване в лентата с инструменти стандартни , когато потребителите попълват формуляра. Можете да конфигурирате действието, което настъпва, когато потребителят щракне върху бутона подаване . В този случай ще можете да добавите правило, което подава данните на формуляра към всяка подаване връзка с данни, когато потребителят щракне върху командата подаване в менюто файл или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни .

В същия диалогов прозорец можете да конфигурирате опциите на подаване.

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

  2. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Позволявай на потребителите да подават този формуляр .

    Когато отметнете това квадратче, InfoPath добавя бутон подаване в лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто " файл ", когато потребителите попълват формуляра.

  3. Щракнете върху изпълнение на потребителско действие, използвайки правилаи след това щракнете върху правила.

  4. В диалоговия прозорец правила за подаване на формуляр щракнете върху Добавяне.

  5. Щракнете върху Добавяне на действие.

  6. В полето действие щракнете върху подаване чрез връзка за данни, щракнете върху връзката към данни, която искате да използвате за това действие на подаване в списъка връзка към данни и след това щракнете върху OK.

  7. Повторете стъпки 5 и 6 за всяка връзка към подадените данни, които сте добавили към вашия шаблон на формуляр.

  8. След като добавите условията за всички връзки към данни на подаване във вашия шаблон на формуляр, щракнете върху OK .

    1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в подаване Опции за диалоговия прозорец.

      Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете по & даване.

  9. За да не позволите на потребителите да използват командата подаване или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни , когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай Подай елемент от менюто и бутона на лентата с инструменти за подаване .

    1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      • За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      • За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      • Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×