Подаване на данни на формуляр към библиотека с документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да съхранявате и организирате всички ваши формуляри на потребители в библиотека с документи на сървър, изпълняващ Microsoft Windows SharePoint Services. В библиотеката с документи потребителите могат да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, да експортират данни от попълнени формуляри в Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Office Excel 2007 или да обединяват данни от няколко формуляра в един.

За да разрешите на потребителите да подават формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, към библиотека с документи, можете да добавите вторична връзка към данни във вашия шаблон на формуляр, която подава данни. След като добавите връзката за данни на подаване, можете да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на вашите потребители да подават своите данни от формуляри към библиотеката с документи. Когато направите това, Microsoft Office InfoPath добавя бутон Подаване в лентата с инструменти Стандартни и команда Подаване в менюто Файл във формуляра. Можете също да персонализирате опциите на подаване за вашия шаблон на формуляр по следните начини:

  • Променете текста, който се появява върху бутона Подаване в лентата с инструменти Стандартни, и командата Подаване в менюто Файл.

  • Променете клавишната комбинация за бутона Подаване в лентата с инструменти Стандартни и командата Подаване в менюто Файл.

  • Създайте персонализирани съобщения, които да показвате на вашите потребители, когато подават своите формуляри.

  • Задайте дали след като формулярът е изпратен, той да остане отворен, да се затвори или да се отвори друг празен формуляр.

Добавяне на връзка към данни на подаване

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за подаване.

  2. В диалоговия прозорец Опции за подаване отметнете квадратчето Позволявай на потребителите да подават този формуляр .

  3. Щракнете върху Изпращане на данните от формуляра на единствено местоназначение и след това изберете Библиотека с документи на SharePoint от списъка.

  4. Щракнете върху Добавяне.

  5. В съветника за връзка към данни в полето Библиотека с документи въведете местоположението на библиотеката с документи на SharePoint.

  6. В полето Име на файл въведете име, което ще се използва за идентифициране на формуляра в библиотеката с документи.

    Съвет : Можете да използвате и формула, за да сте сигурни, че всяко име на формуляр е уникално.

    Как?

    1. Щракнете върху Вмъкване на формула изображение на бутон .

    2. В диалоговия прозорец Вмъкване на формула направете едно от следните неща:

      • За да използвате поле във формулата, щракнете върху Вмъкване на поле или група, щракнете върху полето, което искате да използвате, в диалоговия прозорец Избор на поле или група и след това изберете ОК.

      • За да използвате функция във формулата, щракнете върху Вмъкване на функция, изберете функцията, която искате да използвате, в диалоговия прозорец Вмъкване на функция и след това щракнете върху OK.

        Съвет : Ако функцията изисква параметри, изберете функцията в диалоговия прозорец Вмъкване на функция, щракнете върху OK и след това в полето Формула в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете двукратно върху функцията, която сте добавили, и изберете поле или група. Връзки към повече информация за функциите можете да намерите в раздела Вж. още.

      • За да вмъкнете стойност или математически оператор във формулата, въведете стойността или символа за математическата операция в полето Формула.

    Операция

    Символ

    Събиране

    +

    Изваждане

    -

    Умножение

    *

    Деление

    /

    • Забележка : Ако вашата формула използва оператора за деление (/), уверете се, че има интервал преди и след оператора за деление. Ако операторът за деление няма интервали преди и след себе си, InfoPath може да изтълкува "/" като разделител за стъпки в адрес на местоположение на XPath, а не като оператор за деление.

    • За да проверите дали е правилен синтаксисът на формулата, в диалоговия прозорец Вмъкване на формула щракнете върху Проверка на формула.

      Връзки към повече информация за формулите можете да намерите в раздела Вж. още.

  7. За да замените всички съществуващи формуляри с едно и също име в библиотеката с документи, отметнете квадратчето Ако файлът съществува, разреши записване върху него.

  8. Щракнете върху Напред.

  9. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

  10. Уверете се, че информацията е вярна, в раздела Резюме и след това изберете Край.

    1. За да промените името на бутона подаване , който се появява на лентата с инструменти стандартни и командата подаване , която се появява в менюто файл , когато потребителите попълват формуляра, въведете новото име в полето надпис в диалоговия прозорец Опции на подаване .

      Съвет : Ако искате да присвоите на клавишна комбинация на този бутон и команда, въведете амперсанд (&) преди знака, който искате да използвате като клавишна комбинация. Например за да присвоите ALT + B като клавишна комбинация за бутона и командата подаване , въведете по & даване.

  11. Ако не искате хората да използват командата подаване или бутона подаване в лентата с инструменти стандартни , когато попълват вашия формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай Подай елемент от менюто и бутона на лентата с инструменти за подаване .

    1. По подразбиране след като потребителите подадат формуляр, InfoPath запазва формуляра отворен и показва съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден. За да промените това поведение по подразбиране, щракнете върху Разширении след това направете едно от следните неща:

      1. За да затворите формуляра или създаване на нов празен формуляр, след като потребителят подаде попълнения формуляр, щракнете върху желаната опция в списъка след подаване .

      2. За да създадете персонализирано съобщение, за да укажете дали формулярът е успешно подаден, поставете отметка в квадратчето Използвай персонализирани съобщения и след това въведете вашите съобщения в полетата при успех и при неуспех .

        Съвет : Използвайте съобщение в полето при неуспех , за да кажете на потребителите какво да направя, ако те не могат да подадат формуляра. Например можете да предложи потребители да запишат формуляра и да се свържете с някого за допълнителни инструкции.

      3. Ако не искате да се покаже съобщение, след като потребителят подаде формуляр, изчистете отметката от квадратчето Показвай успеха или неуспеха съобщения .

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×