Платформи PowerPoint съвместимост

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

От Гийтеш Bajaj

Научете най-важното за споделяне на файлове на PowerPoint между на компютър с Windows и Apple macOS.

Да работите в PowerPoint за Windows и често се налага да споделяте презентации с някого, който използва Mac? Или да работите в среда на кръст платформа, където съществуват компютри с Windows и Mac? Или може би можете да използвате вашия Mac за зареждане на Windows и macOS чрез опцията за операционни и искате вашите презентации на PowerPoint да изглежда, възпроизвеждане и отпечатване на същата през цялото време, независимо дали използвате компютър с Windows или Mac.

Ако тези сценарии описват вашия работен поток или работният поток на хората да си сътрудничат и да работите с, тогава знаете, че на Microsoft за нов насочени със създаването на PowerPoint и други програми на Office работят по идентичен различни платформи е направил такива работни потоци почти безпроблемно . Все пак ние не може да откажете факта, че операционни системи и дори хардуер възможностите се различават, и може да има някои прекъсване, които ще се сблъскате. Ще разгледаме тези прекъсване в тази статия.

Прекъсване на различни платформи се случи по повече от една причина. Не е необичайно за същата фирма за Windows и Mac компютри, особено за големи фирми, които могат да имат различни отдели в отделни глобален места. Има случаи, когато трябва да бъдат съвместими с независимо от платформата клиентът използва важна презентация. Или може да е, че дизайнер нае за създаване на презентация или шаблон, може да използвате Mac, докато представящият използва компютър с Windows, или обратно. Независимо разликите между Windows и Mac версии на PowerPoint са като представящи конкурс дял на проблеми.

Независимо изискванията ви за кръст платформа съвместимост може да бъде, нека първо да споделя някои добри новини с вас: файлови формати за файлове на PowerPoint са едни и същи в компютри, използващи Windows и macOS. Ето повече информация за файловите формати:

  • Започва с PowerPoint 2007 (за Windows) и PowerPoint 2008 (за Mac) запишете файлове на презентации в PPTX файлов формат. Те също да запишете във файлов формат на по-стари PPT, но това и така може да означава губят на някои от новите функции в по-нови версии на PowerPoint. Също така е важно да разберете, че по-нови версии, например 2016 са много по-в състояние да и богат на функции от PowerPoint 2007 и 2008. Ако по-нови функции, като преобрази преход ефект в PowerPoint за Office 365и след това споделяне на тази презентация с някого, който има PowerPoint 2007, този потребител ще видите по-общи преход, въпреки че тя все още ще можете да отворите и да видите презентацията.

  • За практически цели тази статия не е проучване на някои от по-старите версии, които използват по-стари PPT файлов формат по подразбиране. Тези предишни версии са PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003 за Windows и PowerPoint 98, 2001, X и 2004 за Mac.

Повечето от между Windows и Mac версии на PowerPoint произлизат от начина, по който програмата е вградена в операционната система (ОС). Докато PowerPoint за Windows се възползва от всички мултимедия възможностите на Windows, лентата в Word използва аналогично функции, като QuickTime вградени в macOS. Това означава, че има някои несъвместимости, което не може да бъде избегнат. Тези несъответствия могат лесно да се избегне на първо място с по-добро разбиране на проблема с потенциални области, които се изследване в останалата част от тази статия.

Повечето области на проблема с цел съвместимост могат да бъдат сортирани, category-wise. Препращат към определена категория по-долу, ако имате нужда бързо решение, или прочетете информацията, предоставена от всички категории, ако искате да знаете и са готови да се справи с някакви несъвместимости, може да срещнете в бъдеще.

Най-важното, което трябва да знаете

Започнете с папка: първо, предполагат, да спрете мисля "презентации" и да започнете да мисля "папки." Независимо от платформата, която използвате, първото нещо, което трябва да направите е създаване на празна папка за всяка презентация, можете да създадете. След това копирайте всички свързани съдържание в тази папка, включително картини, звуци и филмови файлове, дори преди елементът е вмъкнат като връзка в рамките на презентацията. Да, най-новите версии на PowerPoint вграждане на мултимедийни файлове, но може да искате достъп до оригиналните мултимедийни файлове, тъй като PowerPoint може да компресирате файловете го вгражда. На различни бележка ако трябва да се свържете към документи, листове на Excel, PDF файлове или други документи на Word, копирайте ги всички на тази папка, преди да създадете връзки към тях от вашите слайдове на PowerPoint. Не забравяйте, че свързани документи на Word, Excel листове, PDF файлове или други документи са винаги свързани и вградени никога, файла на PowerPoint.

Актуализиране на вашата програма: запазване на вашата програма от PowerPoint актуализирани: Уверете се, че имате най-новите сервизни пакети за Microsoft Office, инсталиран. Няколко проблеми със съвместимостта се разрешават в тези актуализации. Използвайте Windows Update в компютъра ви да сте сигурни, че вашата версия е най-новите налични. Ако използвате Office 365 абонаментна версия, която включва PowerPoint, актуализирайте редовно, така че да имате най-новите поправки, а също и най-новите функции.

Преминете към текущите версии: винаги обмислете преместване нагоре до по-новата версия на PowerPoint. Научете за новите версии на Office на адрес support.office.com. Обърнете внимание, отколкото на Office 365 абонамент получавате нови функции месечно – винаги имате най-новата версия на PowerPoint и други приложения на Office. Как да разберете, ако имате посочени или абонамент версия, като например Office 365? За да разберете, натиснете върху някоя от следните връзки, в зависимост от вашата операционна система (операционна система) за да научите повече:

Определяне на версия и лиценз на Microsoft Office на Windows

Определяне на версия и лиценз на Microsoft Office на Mac

Приятели с проверката за съвместимост: PowerPoint 2008 за Mac въведени чрез изгледа опция отчет за съвместимост | Съвместимост отчет опция от менюто. Опцията за проверка за съвместимост също е налична в PowerPoint 2011, но не и в PowerPoint 2016 for Mac. Проверката за съвместимост изследва отворена презентация за проблеми със съвместимостта с всички версии на PowerPoint на Windows и Mac, връщам към PowerPoint 97 и 98. Той след това ви казва точно това, което може да бъде компрометирана функции и какво няма да работи. Ако виждате никакви проблеми в проверката за съвместимост, това е добра новина, защото това означава, че вашите слайдове са съвместими с повечето версии на PowerPoint.

В Windows страна PowerPoint за Windows има подобни проверката за съвместимост от версия 2007. В PowerPoint 2016, тази опция, могат да бъдат достъпни от файл > информация. След това изберете Преглед на презентация > опция за Проверка за съвместимост . Имайте предвид, че тази опция, само гледа проблеми със съвместимостта с по-стари версии на PowerPoint за Windows – то не съобщавам за проблеми с PowerPoint за macOS.

Без редактиране, преглед на пълен: докато много създателите на PowerPoint се опитате да запазите презентации на различни платформи просто да избегнете проблеми със съвместимостта, не забравяйте, това не е по-големи ограничения, колкото звучи. По-нови версии на PowerPoint за двете платформи може да не позволяват редактиране на определени функции, но ще позволи на тези функции, за да се преглеждат в слайдшоу.

Следвайте тези указания

Има някои насоки, които можете да следвате, когато създавате презентации на PowerPoint, който искате да се виждат или редактират в Windows и Mac версии на PowerPoint. Имам сортиран тези указания в големи категории.

Основни насоки

  • Поддържайте проста и използвайте инструментите за рисуване в PowerPoint да създадете фигури и чертежи вместо да използвате съдържание от други приложения.

  • И винаги мисля папки , а не презентации. Създаване на нова папка за всяка презентация, можете да създадете. Тази папка трябва да съдържа презентация и всички свързани файлове, например звук и видеофайлове, други свързани документи и др. Уверете се, че нищо не се съдържа в под-папки – запази всичко в рамките на една папка.

Работа с мултимедия

  • Винаги използвай отрасловия стандарт мултимедийни формати, които не са твърде платформа конкретни: останете далече от Windows Media и QuickTime файлови формати и вместо това използвайте MPEG видеоклипове възможно най. По същия начин Използвайте DRM-Свободен MP3 файлове, а не защитена аудио или качи песни или файлове.

  • Когато свързвате на дикторски текст или звуков файл в PowerPoint за Windows, можете да чуете аудио в PowerPoint за Mac. Но обратното не е вярно за всички, но най-новите версии на PowerPoint за Mac. Това е защото PowerPoint за Windows не може да възпроизвеждате всички свързани дикторски текст и звук, записани в Macintosh версии, тъй като Apple компютри използване QuickTime AIFF формат за съхранение на записите а също така не включва AIFF файлово разширение. Microsoft PowerPoint за Windows не е представа за какво са тези файлове! Както беше обсъдено по-рано, PowerPoint 2016 for Mac вече няма този проблем, тъй като използва M4A файлов формат, известен също като MPEG 4 аудио. Освен това, PowerPoint 2016 for Mac вгражда мултимедийни файлове, вместо да ги свържете – разликата е описано в следващата точка.

  • Ако трябва да преместите на звуков файл, записан в PowerPoint for Mac към компютър с Windows, вграждане на аудио файл като част от презентацията. PowerPoint на двете платформи ще вграждане на аудио файлове по подразбиране, освен ако не решите да промените настройките (в диалоговия прозорец запис на дикторски текст) свързване аудиофайла вместо това.

  • ActiveX е същата технология за базирани на Windows, която ви позволява да възпроизвеждате Adobe Flash филми вътре в Internet Explorer и други приложения, включително PowerPoint. ActiveX е технология на Microsoft и не е налична за Mac платформа. Какво означава това е, ако вмъкнете филми Flash в презентация чрез PowerPoint за Windows, флаш файлове няма да играе на Mac. Това вече не е важен въпрос, защото използването на флаш е намалява с годините, както и напредъка в анимация възможностите на PowerPoint означава, че евентуално можете да създадете същия ефект, използвайки само PowerPoint.

Текст и шрифтовете

  • Използвайте шрифтове, които могат да бъдат намерени като стандарт на Windows и Mac. Те включват Arial, Times New Roman, Calibri с размер, най-новите, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и др. Ако се колебаете, се отнася към списъка с безопасни шрифтове в:

    Използване на безопасен шрифтове са налични на всички системи в PowerPoint

  • Също така, не забравяйте, че Windows версии на PowerPoint може да вгражда TrueType шрифтове в рамките на презентацията. Но тези вградени шрифтове не могат да се вижда от всички версии на PowerPoint за macOS. PowerPoint за macOS потребители не трябва се почувствате левия, все пак, защото повечето шрифтове, инсталирани тези дни са OpenType и дори с TrueType, вграждане на шрифт зависи от създателя на шрифта, които може да са изключили способност.

  • Говори на OpenType шрифтове, някои от тях, особено от на Adobe Pro шрифта колекция, ще се покаже без проблеми в PowerPoint за Windows и PowerPoint за Mac. Въпреки това тези OpenType шрифтове не винаги работи в рамките на по-стари версии на PowerPoint на Mac, например 2004 или 2008.

  • Не пространство текста твърде плътно. Шрифт рендирането разлики може да добавите допълнителен ред в текстово поле в Windows или Mac версии на PowerPoint.

Картини и графични обекти

  • На Mac избягване на картина графики, тъй като тези, които не са съвместими с версии на Windows. В двете операционни системи GIF, PNG и JPG формати за изображения работят най-добре. За илюстрации Използвайте WMF или EMF файлове. EPS файлове вече не работа в повечето версии на PowerPoint от съображения за сигурност.

  • Mac версии на PowerPoint са със снимка на специални ефекти, които първоначално са част от програмата на Microsoft разпуснатата PhotoDraw от страна на Windows. Независимо всеки Mac презентация файл, който съдържа изображения с тези ефекти могат да бъдат преместени в всяка версия на PowerPoint за Windows и специални ефекти ще остане непроменено. Единственото предупреждение е, че не можете да приложите тези ефекти към изображенията след презентацията е преместена в Windows версия на PowerPoint.

Всичко друго

  • Най-вградени обекти в презентации на PowerPoint, създадени в Windows не се превежда в рамките на Mac версия на PowerPoint. Например ако вградената Word документ или електронна таблица на Excel има подчертана знаци, те може да не се появяват в презентация на различни платформи. Вместо вграждане тези файлове (Word, Excel, PDF файл, и т.н.), използвайте хипервръзки, за да ги свържете към файла на презентацията. Уверете се, че тези файлове остават в същата папка като презентацията на PowerPoint.

  • Някои файлови формати (например Microsoft Visio и автоматизирано) не може да се превежда добре. В тези случаи можете да конвертирате често файловете да изображение или PDF файл в рамките на техните native приложения. Тези нови преобразувания файлове могат да след това бъде свързан в PowerPoint файл и ще бъде разпознат и показва правилно в двата платформа.

  • Таблици на Microsoft Word и електронни таблици на Excel, поставена в PowerPoint може да предизвика проблеми с различни платформи. Връщане на таблица, с помощта на PowerPoint в основна таблица машина, или създаване на връзка към документа на Word или Excel. Това не е толкова проблем между по-нови версии на PowerPoint на Windows или Mac, но може да има проблем в по-ранните версии на двете операционни системи.

  • Visual Basic (VBA) остава най-доброто решение за програмиране за разработчици на различни платформи PowerPoint. Но за тези, които обичат да играят с програмиране опции на PowerPoint с помощта на Visual Basic, Mac версии не са като пълнофункционален.

  • Не забравяйте, че някои функции не работят за двете платформи. Mac версии на PowerPoint все още нямате пълна поддръжка за превключвател анимации, въпреки че те могат да играят превключвател анимации, които са създадени на PowerPoint за Windows. Когато все още не можете да ги редактирате, все пак.

  • Имайте предвид, че цветова гама разлики между двете платформи означава цветове на презентацията, създадена на машина Windows се показват по-светла на Mac. Това не е проблем, който може да бъде решен в рамките на PowerPoint. Това е платформа проблем.

Докато ли са адресирани по-големи проблеми със съвместимостта в тази статия, имайте предвид, че нещата се променят през цялото време с PowerPoint, повечето неща, които се променят за по-добро. Office 365 версии на PowerPoint на Windows и Mac са се актуализират непрекъснато през цялото време, и ако сте влезли в Office вътрешна програма, дори може да видите новите актуализации всяка седмица, която изглежда да направи проблеми със съвместимостта остарял!

За автора

Bajaj Гийтеш е MVP PowerPoint. Той пише книги, прави персонализирани обучение и той пише за представяне на indezine.com.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×