План за Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Поздравления за вашето решение за да преместите вашия бизнес в облака! Независимо дали имате 1 човек във вашата фирма или 10, правят малко планиране ще ви помогне да се възползвате максимално от Office 365.

За начало нека да разгледаме това, което получавате:

  • Приложения на Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Персонализирани имейл адрес за вашите служители, като например rob@contoso.com.

  • Документ за съхранение в облака (OneDrive и екипни сайтове) и др.

Не получавате приложения за счетоводство, заплати, CRM или публичен уеб сайт.

Преместване на списък с отметки

Ето някои неща, които трябва да направите и да решите да се преместите в облака е плавен един.

1. Изберете вашия план на Office 365

Изберете план.
избор на план

  • Имате ли нужда от Office, инсталирана на вашия компютър? Ако искате да изберете Office 365 Business Premium.

  • Трябва също да шифроване на имейл? Или можете в медицински, финанси, право или друг отрасъл, който изисква съответствие инструменти за сигурност и архивиране? Ако искате да изберете E3 вместо това.

  • Имате ли някои служители, които трябва само имейл и други хора, които се нуждаят от инсталирани приложения на Office?

    Можете да смесвате и съчетавате планове! Например можете да купите план Premium и лицензи само за тези служители, които ще го използвате. След като го направите, можете да добавите друг план към вашия абонамент и закупуване на лицензи за останалите служители. Това ще запази нещата подреден, така че имате един абонамент, с няколко планове и лицензи.

2. решение за име на домейн, ако все още нямате такъв

Решете за име на домейн
решение за име на домейн

  • Домейн предоставя вашата организация с професионално и лесно да запомните онлайн идентичност, например rob@contosowines.com. Ако вече имате такъв, можете да го вземете с вас в Office 365 – ще ви помогнем с прехода.

  • Нямате домейн? Лесно е да получите такъв в същото време се регистрирате за Office 365!

3. график, когато ви предстои да преместите своите съществуващи имейл и контакти в Office 365

План за имейл.
преместване на имейл и контакти

  • Ако възнамерявате да се преместите от съществуващ имейл услуга, която да Office 365, обикновено са необходими 2 дни да превключат. Препоръчваме да планирате превключване на Office 365 имейл по време на вечерта или уикенд, когато получите по-малко имейли.

4. Определете кои файлове, които искате да запишете в облака

План за преместване на файлове в облака.
идентифициране на файлове за съхраняване

  • Повечето фирми, които искате да съхранявате всичките си файлове в облака, защото има по-малък риск от загуба. И да имате достъп до тях от всяко място! Когато синхронизирате вашия компютър в облака, за да можете да работите в него локално, ще се изтеглят копие на файла, в случай че нямате достъп до интернет. Когато запишете и затворете файла и се свържете с интернет, той се съхранява отново в облака.

5. присвояване на роли

Планиране на роли.
присвояване на роли

  • Използвахте ли лицето, което се записали за Office 365 и закупили абонамента? Тогава сте глобален администратор за вашата организация!

    Това означава, че Вие носите отговорност за получаване неща, създаден, решаване на проблеми и да помага на други потребители. Но можете да зададете администраторски роли за потребители на надеждни, твърде.

  • На ролята на глобален администратор трябва да бъдат присвоявани само една или две хора във вашата фирма. Хората в тази роля може да направи нищо, като изтриете всички ваши документи, така че да има няколко души в ролята на риск за защитата.

  • Някои фирми наемете консултант за управление на своите компютри и софтуер за тях. Можете да създадете акаунт за вашия ИТ консултант, но не е нужно да му дадете лиценз, така че тя не ви струва нищо от страна на Office 365. Той все още ще можете да направите повечето задачи в ролята на глобален администратор.

6. получите дума

Комуникиране план на вашия екип.
нека хората да знаят

  • Запознаване на хората във вашата фирма ще облака! Те могат да започне почистване на стари имейли и файлове или да се възползвате от безплатни онлайн обучение.

  • Решете как ще получите влизане и паролите на потребителите, когато сте готови за въвеждане.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×