Планиране на Microsoft за администратори

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вашите екипи ще се възползвате максимално от Microsoft Planner , ако всеки използва, за да планирате задачи, съвместна работа по файлове и да следите планираната работа. Като администратор има няколко неща, които можете да направите, за да помогне на хората да бъдете продуктивни.

В тази статия:

Как да получите Microsoft Планировчик

Microsoft Planner е включен в Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 и E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 и E5), Office 365 Business Essentialsи Office 365 Business Premiumи е създаден да работи с различни браузъри. За повече информация вижте изисквания към системата за Office.

Всеки потребител, който има един от Office 365 плановете, посочени по-горе има лиценз за планиране на Microsoft, който е включено по подразбиране. Администратор може лесно управление на планиране на лицензи за добавяне или премахване на лицензи за отделни потребители, или да забраните Планировчик за всички потребители.

Планиране на Microsoft няма да бъде достъпен за потребители по подразбиране в общ наличност (GA) актуализиране в Абонаментните планове на следните:

  • Office 365, поддържан от 21Vianet

  • Office 365 Government

Можете да използвате Office 365 пътна карта да получите последните новини за предстоящи наличност.

Въведение в Microsoft Planner във вашата организация

Ето някои ресурси, които можете да използвате, за да направи вашата организация започва с Microsoft Planner.

Преди да съобщите за Microsoft Planner

Уверете се, че разбирате, че връзката между групи в Office 365 и Microsoft Planner. Ако вашата организация вече използва групи в Office 365, всяка група сега ще има план, много прилича вече има календар, бележник и OneDrive местоположение.

Ако някой е създал нов план в Microsoft Planner, те също създават нова група на Office 365. Имайте предвид, че изтриването на план също окончателно ще изтрие група Office 365, и всичко, свързани с групата. Това включва файлове, съхранени в местоположение в OneDrive на групата, разговори и бележник на групата.

Забележка : За повече информация за групи в Office 365 вижте Научете за групи на Office 365.

Обявяване Microsoft Planner

Когато ви съобщим Microsoft Planner, помислете за посочване на потребителите на следните статии, за да им дадете ръководител на проекта:

Използване на Microsoft Planner всеки ден

Като вашите потребители започнете гмуркане в Microsoft Planner, те могат да имат въпроси относно Изтриване на задачи и планове, влизането, маркиране планове като "Предпочитани", настройката задача визуализация картинии съвместната работа с техните съекипници.

Често задавани въпроси относно управлението на Microsoft Planner

Следва списък на често задавани въпроси, които може да поиска от администраторите на Microsoft Planner .

Планировчик е включено по подразбиране, но може да се наложи да контролирате кои потребители, които искате да присвоите лицензи на Microsoft Планировчик за. Например вашата организация може да не са готови да започнете да използвате Планировчик и трябва да премахнете временно достъпа до някои или всички от вашите потребители, докато не сте готови. За да направите това, можете да присвоите или премахване на лицензи или чрез центъра за администриране на Office 365 или въпреки че Office 365 PowerShell.

Можете също да видите как да използвате Office 365 PowerShell за управление на Microsoft Планировчик лицензи за повече информация и да видите примерни скриптове на PowerShell за планиране на управлението на лицензи.

Забележка : Когато стартирате скриптове в Office 365 PowerShell, DisabledPlans стойност за планиране на Microsoft е PROJECTWORKMANAGEMENT.

Администратор на Office 365 администратор може да искате да контрола, която потребителите могат да създадете Групи за Office 365 във вашия клиент и може да искате да позволите само възможност за създаване на Групи за Office 365 на определени потребители, които използват конкретни услуги на Office 365, които изискват създаването на групи, като например Microsoft Planner.

Управление кой може да създава Групи за Office 365 е допълнителна защита в ограничаване Microsoft Planner използването на нелицензирани потребители. Докато премахването на лиценз от потребител на Office 365 вече няма дисплей Microsoft Planner плочката за всеки потребител, те все още достъп до Microsoft Planner чрез URL (tasks.office.com). Забраняването на способността им да създадат Групи за Office 365 допълнително ограничава тяхната способност да използват Microsoft Planner, тъй като освен това, няма да може да създадете планове.

Администраторите са можете да управлявате това чрез използване на PowerShell Azure Active Directory (AD). Тези кратки команди ви позволяват да:

  1. Забраняване на създаването на групи за всички потребители в даден клиент

  2. Разрешете на определени потребители да създавате групи (например всички Планировчик потребители) при създаване на група е забранен

Важно : Създаване на група забраняването през вашия клиент ще засегне потребителите на други услуги на Office 365, които се нуждаят от създаването на групи, като например Exchange Online. Уверете се, че да се отчитат за всички потребители, които се нуждаят от възможността за създаване на групи, когато конфигурирате тази настройка.

За повече информация вижте Създаване на група за управление на Office 365 за планиране на Microsoft.

Ако се интересувате като вашите известия по имейл идват от един домейн за имейл по избор, следвайте стъпките, описани в няколко домейна за поддръжка за Office 365 групи - администратор помощ.

Ако преди това са се регистрирали за Office 365 Планировчик Preview с помощта на промоционален код, може да получите имейл съобщава, че вашата визуализация ще изтече и Планировчик ще бъдат забранени и изтрити. Това няма да се случи, ако сте записани в план на Office 365, който включва Планировчик. Ако Планировчик е част от вашия абонамент за Office 365, няма да бъдат засегнати данните ви клиент и потребител.

Можете да игнорирате изтичане имейл за планиране на визуализация, ако използвате Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 и E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 и E5), Office 365 Business Essentials или Office 365 Business Premium. Всички те включват Планировчик на Office 365 като част от плана си.

Ако не сте в план на Office 365, който включва Планировчик, можете да се запишете за един преди датата на изтичане на срок и данните ви няма да бъдат засегнати.

За повече информация вижте тази публикация в блога за поддръжка на Планировчик на Office 365.

Ако използвате Microsoft Планировчик в хибридна среда, в която потребителите могат да имат Exchange Online или локални пощенски кутии, имайте предвид, че:

  • Планировчик има пълна функционалност, когато ви потребител има пощенска кутия на Exchange Online

  • Планиране на потребители без онлайн пощенски кутии на Exchange могат да имат следните проблеми:

    • Потребителите могат да имат проблеми с преглеждането или добавяне на коментари към задача.

    • Потребителите могат да имат проблеми, преглед на плановете си предпочитан в Планировчик.

За повече информация вижте статия от БЗ 3169632.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×