Планиране на събрание с FindTime

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

FindTime е добавката в Outlook, за която лесно можете да планирате събрания като позволява поканени да гласувате за подходящите часове.

За да планирате събрание в Outlook с FindTime

  1. Създаване на нов имейл или изберете имейл да отговорите.

  2. Списък на необходимите събрание поканени, за да и по желание поканените Як.

  3. В раздела Начало изберете отговор със събрание запитване.

    FindTime > отговор със запитване за събрание

  4. Изберете настройките на събранието на

    FindTime събрание продължителност

    • Продължителност: изберете продължителност от списъка.

      • Изберете 8 часа за целодневни събрание.

      • Използвайте по избор , за да настроите вашия собствен време. Максималната продължителност е 23h 59m.

        FindTime по избор продължителност

    • Работа часа: проверка, за да ограничите предлагани часове за работните дни и часове само на събранието.

      FindTime работното време

      Забележка: Работно време, използвана по подразбиране са извлечени от вашия организатор настройки <link да чрез FindTime организатор на таблото > Настройки на организатора > и при отсъствие на тези настройки на Exchange. Те по подразбиране 8 am до 5 pm, ако бъдат открити няма настройки.

    • Часова зона: изберете Икона на часови зони за промяна на часовата зона за събранието.

      Редактиране на часовата зона
      Бележка

      • Часовата зона използва извлечени от настройки на организатора < връзка с помощта на FindTime организатор на таблото > Настройки на организатора >, но можете да изберете нова от списъка.

      • Промяната на времето се вземат под внимание и събрания след ключа годишен показват правилното време.

  5. FindTime изглежда през поканените графици (ако е налично) и предлага подходящи събрание пъти.

    Забележка: FindTime използва вашия акаунт за Office 365 business за достъп до вашия календар и календари на участниците във вашата организация да определи наличност. Календари, които не са свързан акаунт не се поддържат за Office 365.

    Използвайте връзките, за да сортирате опциите на събранието.

    • Наличност: изброява най-добрите възможности (когато всички необходими поканени са свободни часове) първо. Фактори, използвано за определяне на най-добрите възможности включват колко участници са безплатни, как много задължително срещу незадължителни участници са безплатни, независимо дали в противоречие участниците имат под въпрос или заети ангажименти в своя календар.

      Опции за събрание, подредени по достъпност

    • Време: описва опциите хронологичен ред.

      Опции за събрание, сортирани по време

      Забележка: Можете да превъртате през дни и месеци, с помощта на <и>. Налични дни са подчертани в зелено. По-тъмна зелено показва дните с най-опции и по-светло зелен и червен показва, че повечето конфликти. Почивни дни са маркирани е налично, ако не е избрана Работното време .

    • Хората икони показват дали поканените са необходими и тяхната наличност

      • Синьо подчертаване: задължително

      • Зелено: налични

      • Жълто: може да е зает

      • Червено: зает

      • Сиво: неизвестно

        Хората икони ключ

    • Можете да използвате иконите за достъп до повече информация

      • Изберете Икона за състоянието на поканените да отворите поканените състояние табла.

        Поканените състояние табла

      • Задръжте курсора над иконата всеки човек или за да видите техните информацията за наличност.

      • Изберете Икона "Календар" да преглежда календара ви.

        Календар на организатора

  6. Изберете няколко подходящи събрание пъти.

    • Полето "час" се променя на зелено, когато е избрана.

    • Можете да изберете повече от 20 пъти.

      Избрани опции за събрание

  7. Изберете Напред.

  8. Въведете местоположението на събранието.

    • Skype е включено по подразбиране. Изберете иконата на Skype, за да го изключите.

      Настройки за местоположение
      Забележка:. Настройки на Skype в табло <link си организаторът да чрез FindTime организатор на таблото > Добавяне на Skype настройки > се използват. FindTime само може да открие настройките си, ако имате мостове настройване. Ако не, ще получите нов ИД на Skype за всяко събрание.

  9. Изберете Настройки за събрание и да включите/ИЗКЛЮЧИТЕ опциите.

    • Известия: ще получавате известия по имейл, когато поканените гласуват.

    • Автоматично задаване на график: събранието ще бъде планирано автоматично във вашия календар, когато всички необходими поканени имат гласува за опцията "събрание" . Вижте как автоматично планиране работи <link > за повече информация.

    • Притежава: Добавя под въпрос среща в календара за всяка опция за избраното събрание. Места на задържане се премахват, когато е планирано събрание или гласуване отменено.

      Забележка: Все още можете да изтриете избраното събрание пъти в този момент като изберете X в списъка с избрани пъти .

      Изтриване на събранието пъти

  10. Изберете Вмъкване на имейл.

  11. FindTime вмъква часовете на предложените събранието във вашия имейл. Изберете Опции за редактиране , за да промените настройките на събрание, ако е необходимо.

    Редактиране на опции в имейл
    Забележка: Ако направите промени и поставете отново часовете на събранието, трябва ръчно да изтриете първоначалната покана.

  12. Изберете Изпрати , за да изпратите покани за събрание и стартирайте процеса на гласуване. <link за използване на FindTime гласуване страница >

  13. Ще получите пряка връзка към страницата за гласуване < чрез FindTime гласуване страница > за вашето събрание.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×