Планиране на събрание с други хора

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да изпратите искане за събрание до един или повече хора. Тракs, който приема искането и си запазва времето във вашия календар за събранието. Когато създавате искане за събрание, можете да добавяте прикачени файлове, да зададете местоположение и да използвате помощника за планиране, за да изберете най-доброто време за вашето събрание.

Планиране на събрание

  1. Създайте искане за събрание по един от следните начини:

    • От папката "Входящи" изберете нови елементи , които > събранието или Използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

      За да планирате събрание, в раздела "Начало", в групата "Създай", изберете "Нови елементи" и след това "Събрание".

    • От календара изберете ново събрание или Използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

      Командата ''Ново събрание'' на лентата

    • От имейл съобщение в папката "Входящи" изберете бутона отговор с събрание .

      От имейл съобщение изберете отговор със събрание.
  2. Добавете участници по един от следните два начина:

    • Добавете вашите участници към реда " до " на искането за събрание и преминете към стъпка 4.

    • Ако използвате Office 365 или акаунт за Exchange, използвайте помощника за планиране , за да видите графиците на участниците.

  3. В помощника за планиране, или щракнете върху полето под вашето име и въведете името или имейл адреса на участника, или щракнете върху бутона Добавяне на участници , за да изведете своята адресна книга.

    Щракнете върху иконата до името на участника в помощника за планиране, за да маркирате конкретен участник като задължителен участник , незадължителенучастникили ресурс. Когато започнете да въвеждате име на участник, Outlook ще ви предложи предложения на базата на хората, с които сте се срещнали или изпратили наскоро. Изберете име от списъка, за да добавите участник.

    Можете да маркирате участниците като необходими или незадължителни.
  4. Добавете тема на събрание, начален час и краен час и местоположение.

    В Outlook 2016 и Outlook за Office 365 можете да започнете да въвеждате име на местоположение, например четвърти Магазин за кафе или заседателна зала 23и Outlook ще търси съвпадения. Изберете едно от предложенията, за да изберете това местоположение, или продължете да въвеждате, за да влезете в друго местоположение.

    Съвет: Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange или имейл акаунт за Office 365, щракнете върху помощник за планиране, след което щракнете върху търсачка на стаи, за да проверите наличността и да резервирате стаи. За повече информация вижте използване на помощника за планиране и намиране на стая за събрания в Outlook.

  5. За да прикачите файл към искане за събрание, в менюто Вмъкване изберете приКачване на файли след това изберете файла, който искате да добавите.

  6. Ако не искате да правите това повтарящо се събрание, щракнете върху Изпрати. В противен случай вижте осъществяване на повтаряЩо се събрание.

Използвайте Outlook Mobile заедно с Outlook за PC за допълнителни функции. Ако използвате Outlook за IOS, мобилното ви устройство ще ви напомни кога трябва да излезете, за да се присвоите в срещите навреме.

Включване на време за напускане

  1. От Outlook за iOS изберете Настройки > време, за да напуснете.

  2. Изберете поддържан акаунт, след което използвайте плъзгача, за да разрешите времето за напускане.

Забележка: Времето за напускане все още не е достъпно за Outlook за Android. Поддържат се само Office 365, Outlook.com и някои акаунти за Gmail.

Забраняване на препращането на събрания от участниците

Ако използвате Office 365, когато създавате искане за събрание, можете да предотвратите препращане на искане за събрание до други хора. Тази нова опция е налична за клиенти на месечен канал след надстройване до версия 1808.

  • Преди да изпратите искането за събрание, изберете Опции за отговор > Позволете препращане, за да превключите възможността за участниците да препращат искане за събрание.

Вижте предотвратяване на препращането на за да научите повече.

  1. Щракнете върху Събрание > Повторяемост.

    Командата ''Повторяемост'' на лентата

    Забележка: Използвайте клавишната комбинация CTRL + G, за да планирате събранието да се повтаря периодично.

  2. Изберете желаните от вас опции за схемата на повторение и натиснете OK.

    Забележка: Когато добавите схема на повторение към искане за събрание, разделът събрание се променя в серия събрания.

  3. За да изпратите искането за събрание, щракнете върху Изпрати.

Добавяне на лице към съществуващо събрание

Можете да добавите друг участник към съществуващо събрание.

Ако сте собственикът на събранието:

  1. Щракнете двуКратно, за да отворите събранието, след което използвайте реда " до " или помощника за планиране , за да добавите един или повече хора към събранието.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане на актуализации само на добавените или изтритите участници.

    • Изпратете актуализациите на всички участници.

Ако не сте собственик на събранието

  1. Отворете искането за събрание. В групата отговор на лентата изберете отговории след това препращане. Добавете един или повече получатели към искането за събрание.

  2. Щракнете върху Изпрати. Собственикът на събранието ще получи известие, че сте предали заявката за събранието на друг човек. За повече информация вижте преПращане на събрание.

Приключване на събрания рано

Ако използвате Outlook за Office 365, сега можете да накарате Outlook да завърши събранията ви няколко минути по-рано. Това може да ви помогне да изградите време за пътуване между събранията. Можете да изберете различна продължителност за събрания под един час и събрания за един час.

  1. Избиране на опции за _GT_ на файл > Календар > Календар

  2. Поставете отметка в квадратчето край на срещите и събранията по-рано .

    Диалоговият прозорец "Опции за календара" с избрано квадратче за отметка "По-ранно приключване на срещите и събранията"
  3. Използвайте падащото меню, за да изберете броя на минутите за събрания, по-малки от един час и един час или повече, след което щракнете върху OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×