Планиране на събрание в Live Meeting

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Събрания в клиента на Microsoft Office Live събрание 2007 са много като обикновените събрания, проведени в Конферентна зала. С конференции добавката за Outlook можете да планирате събрание, която използва клиент на Microsoft Office Live събрание 2007 в, точно както планирате събрание, където участниците се събират в Конферентна зала.

Можете също да конвертирате предварително планирана Office Outlook срещата да се състои в клиента на Live Meeting вместо това. Когато направите това, можете също така добавяне на участници в събранието, участниците да определят като участници или представящи и задаване на опции за събрание, точно както при създаване на събрание с помощта на конференции добавката за Microsoft Office Outlook.

Представителите да планирате Live Meeting или конферентен разговор от името на неговия ръководител. За повече информация за делегиране, вижте Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви. Поддръжка на представител е налична само в Office Communications Server 2007 R2.

Създаване на покана за събрание чрез Office Communications Server 2007 R2

  1. За да създадете покана за събрание, направете едно от следните неща:

    • В менюто на конференции изберете планиране на събрание на живо, Office Communications Server.

    • В лентата на Outlook изберете планиране на събрание на живо, Office Communications Server.

    • В менюто за конференции или в лентата с инструменти на Outlook изберете планиране на събрание на живо.

  2. В раздела среща , в реда тема въведете описание на вашето събрание.

  3. За да добавите хора към поканата, направете едно от следните неща:

    • В раздела среща в полето до въведете пълния имейл адресите на хората, които искате да поканите.

    • В раздела среща щракнете върху даи след това изберете поканените от вашата адресна книга.

  4. Да определи кои поканените трябва да бъдат представящи, в зависимост от това коя версия на Microsoft Office Outlook , която използвате, в искането за събрание на лентата с инструменти Live Meeting щракнете върху Участници/водачи, Участник/представящиили представящи. В списъка с участници щракнете върху подходящия имена и имейл адреси. Щракнете върху Добави , за да преместите избраните имена в списъка на представящите и след това щракнете върху OK.

  5. За да проверите наличността на групите, ако не вече сте направили това, в раздела график , намерете време, когато всички участници са налични и след това щракнете върху това време. Плъзнете ивици, които показват начален и краен час за събранието, докато те са, както искате.

  6. За да изберете типа на аудио за вашето събрание:

    • В лентата с инструменти на Live Meeting на събранието искане прозорец, щракнете върху аудио.

    • Изберете използване на аудио от компютър , за да разрешите на участниците да се свържете с двупосочна комуникация по интернет.

      Забележка : Участниците ще имат нужда от компютър, който има слушалки или микрофон и високоговорители за свързване на конферентния разговор. Ако имате участници извън вашата корпоративна мрежа е най-добре да използвате конференция с външно избиране за конферентния разговор.

    • Или, за да разрешите на участниците да се свържете със събранието аудио с помощта на компютър, който има слушалки или микрофон и тонколони, но те могат да наберете с помощта на конферентни разговори номера, щракнете върху използване на аудио на компютъра или данните за избиране от всеки телефон и след това изберете регион за конферентен разговор телефонен номер. За да разрешите на парола, за да се присъедините към събранието, щракнете върху, изискване на парола за присъединяване към събрание.

      Забележка : Конференция с външно избиране е нова аудио опция за аудио конференции, които се хостват на Office Communications Server 2007 R2. За повече информация за конференция с външно избиране вижте график на конферентен разговор.

    • Или изберете наберете на събранието чрез услугата за конференцията телефон , за да позволите на участниците да наберете на конферентен разговор.

    • В доставчик на текстовото поле въведете име за доставчика си конферентен разговор.

    • В текстовото поле Безплатен номер , въведете кода за град или регионален код и локален телефонен номер, на телефона, без такси събрание (+ 1-8001234567). В текстовото поле Номер въведете кода за град или регионалния код и локален телефонен номер, на телефона, без такси събрание.

    • В участник и водач кодове текстови полета въведете код на участник и водач код, който трябва да използвате участниците в събранието да се идентифицират като участник и ръководител, когато те се присъединят към конференцията аудио. Кода на водач никога не се разкрива до участници в събрание.

  7. Когато са зададени опции за аудио, в диалоговия прозорец Live за аудио опции за събрание щракнете върху OK.

  8. За да изберете настройките за управление на достъпа:

    Важно : Поканване на всеки, който е избрано по подразбиране, което означава всеки с конферентен разговор номер и ИД на конференцията може да се присъедините към вашата конференция. Ако искате да ограничите кой може да се присъедините към конферентния разговор, конфигурирате следните опции за разширено достъп при планиране на конференцията.

    • В събранието искане прозорец, в лентата с инструменти Live Meeting щракнете върху разрешения.

    • Изберете Поканете в рамките на мрежата за да разрешите само участници с потребителски акаунт на един и същ Office Communications Server да се присъедините към събранието.

    • Изберете Поканите в рамките на мрежата (ограничено) , за да позволите само на поканените участници да се присъедините към събранието.

    • Изберете Поканете всеки, който да разрешите на всеки, за да се присъедините към събранието.

  9. Ако искате, можете да въведете съобщение, което ще получи всички получатели. В раздела среща въведете съобщението си над пунктираната линия в текстовото поле, което се предоставя.

  10. Когато поканата за събрание както искате, в лентата с инструменти Стандартни, щракнете върху Изпрати.

Създаване на покана за събрание чрез услугата за Live Meeting

  1. За да създадете покана за събрание, направете едно от следните неща:

    • В менюто на конференции изберете планиране на събрание на живо, Live услугата за събрание.

    • В лентата на Outlook изберете планиране на събрание на живо, Live услугата за събрание.

    • В менюто за конференции или в лентата с инструменти на Outlook изберете планиране на събрание на живо.

  2. За да добавите хора към поканата, направете едно от следните неща:

    • В раздела среща в полето до въведете пълния имейл адресите на хората, които искате да поканите, разделяне на всеки адрес от точка и запетая.

    • В раздела среща щракнете върху даи след това изберете поканените от вашата адресна книга.

  3. Да определи кои поканените трябва да бъдат представящи в зависимост от това коя версия на Microsoft Office Outlook използвате, в искането за събрание на лентата с инструменти Live Meeting щракнете върху Участници/водачи, Участник/представящиили представящи. В списъка с участници щракнете върху подходящия имена и имейл адреси. Щракнете върху Добави , за да преместите избраните имена в списъка на представящите и след това щракнете върху OK.

  4. За да проверите наличността на групите, ако не вече сте направили това, в раздела график , намерете време, когато всички участници са налични и след това щракнете върху това време. Плъзнете ивици, които показват начален и краен час за събранието, докато те са, както искате.

  5. Ако искате, можете да въведете съобщение, което ще получи всички получатели. В раздела среща въведете съобщението си над пунктираната линия в текстовото поле, което се предоставя. Не е нужно да предоставите URL адреса на събранието, ИД на събранието или събрание ключ; тази информация се предоставя автоматично.

    Важно : За Live Meeting покани за услугата не въвеждайте нищо под пунктирана линия. Текст, които ще бъдат заменени с информацията, че участниците трябва да се присъедините към събранието.

  6. В лентата с инструменти на Live Meeting на събранието искане прозорец, щракнете върху Опции за събрание. За повече информация как да зададете опции за събрание вижте Задаване на опции за събрание.

  7. Когато поканата за събрание както искате, в лентата с инструменти Стандартни, щракнете върху Изпрати.

Конвертиране на стандартен искане за събрание на Outlook към покана за събрание на живо

  1. В календара на Outlook щракнете двукратно върху събранието, за да отворите формуляра за заявка.

  2. В лентата с инструменти за конференции щракнете върху Live Meeting, или щракнете върху направи този Live Meetingи след това изберете Office Communications Server или Live услуга за събрание.

  3. Следвайте инструкциите по-горе, за да завършите планиране Office Communications Server или Събрание услугата Live събрание.

Планиране на събрание на живо от името на друго лице

  1. Отворете календара на другото лице и направете едно от следните неща:

    • Изберете датата и часа на събранието и след това в лентата с инструменти за конференции , щракнете върху планиране на събрание на живо, или щракнете върху планиране на събрание на живои след това изберете Office Communications Server.

    • Преобразуване на съществуващо събрание Outlook Live Meeting. В лентата с инструменти за конференции щракнете върху Live Meeting или щракнете върху Live Meetingи след това изберете Office Communications Server.

  2. Следвайте инструкциите по-горе, за да завършите планиране Office Communications Server събрание.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×