Планиране на събрание в календар на група в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В групите има споделен календар, където вие и всеки член на вашата група можете да планирате, редактирате и виждате предстоящи събития. 

Ето няколко начина, по които можете да използвате календара на групата.

  • Създавате срещи за неща като маркиране на почивките на членовете на групата и на груповите събития. Срещите нямат присъстващи и други могат да посетят груповия календар в свободното си време, за да видят какво е новото.

  • Добавете определени присъстващи или стаи в групово събитие. Това е полезно за неща като обяд и обучение, където има необходими присъстващи (в този случай представящия), а други могат да добавят събитието към своя личен календар, ако е интересно. * Тази функция се пуска в началото на 2019 към новата Outlook в уеб и Outlook 2016.

  • Организиране на събрание в група. Помолете групата и други хора, които искате да изпратят покана за събитието. Членовете на групата ще получат покана в своята папка "Входящи", ако са следвали групови събития.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

  1. Влезте в Office 365

  2. Щракнете върху Outlook.

  3. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите календара.

  4. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития са подравняване за всяка група.

  5. Изберете ден, седмица, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавянето на събрание към календар на група е много подобно на добавянето на един към вашия личен календар. Когато създавате събрание в групов календар, той се показва като организиран от групата. Автоматично ще бъдете добавени като участник и събитието ще бъде добавено към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете часа, в който планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събрание в прозореца за подробни данни.

  3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща към папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите Ваканционен или извън работно време към календара на групата?

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Известията по имейл, като например "Приемам", "под въпрос" и "отКлони" са разсейващи и могат да извършат вашата папка "Входящи". Когато използвате групов календар, за да планирате вашето събитие, можете лесно да получите един поглед към този, който е смешен, който не е, и който все още не е отговорил.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници Вижте състоянието (прието, без отговор, под въпрос, отКазано) под всяко име на покана.

Когато в календара на групата бъде създадено събрание, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете подходящата опция за анулиране.

    Опции за отмяна на събрание

Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.

  1. Влезте в Office 365.

  2. Щракнете върху Outlook.

    Началната страница на Office 365 с маркирано приложение Outlook

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  3. В навигационния екран изберете групии след това изберете своята група.

    Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития са подравняване за всяка група.

    Групов календар
  4. Изберете ден, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавянето на събрание към календар на група е много подобно на добавянето на един към вашия личен календар и поканите се изпращат до всички членове на групата. Когато създавате събрание в групов календар, той се показва като организиран от групата. Автоматично ще бъдете добавени като участник и събитието ще бъде добавено към вашия личен календар.

Ето видеоклип , който ще ви преведе през процеса.

  1. От календара на групата изберете часа, в който планирате събранието.

  2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събрание в прозореца за подробни данни.

    Календар с групи с екран за бързо Добавяне

  3. По подразбиране поканата за събранието ще бъде изпратена към папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако не искате това, изчистете отметката от квадратчето или изберете повече подробности , за да укажете поканените.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите Ваканционен или извън работно време към календара на групата?

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Известията по имейл, като например "Приемам", "под въпрос" и "отКлони" са разсейващи и могат да извършат вашата папка "Входящи". Когато използвате групов календар, за да планирате вашето събитие, можете лесно да получите един поглед към този, който е смешен, който не е, и който все още не е отговорил.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници Вижте състоянието (прието, без отговор, под въпрос, отКазано) под всяко име на покана.

    Събитие в календара с осветен списък с участници

Когато в календара на групата бъде създадено събрание, всеки в групата може да го отмени.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете подходящата опция за анулиране.

    Опции за отмяна на събрание

Планиране на събрание в календар на група

  1. В Outlook 2016 изберете група от лявата навигация.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Календар.

    Избиране на "Календар"

  3. Изберете ново събрание на Skype, ново събрание на Teams или ново събрание. Ако направите това събрание в Skype, подробности за обажданията ще бъдат добавени към основния текст на съобщението. За информация за събранията в Skype вижте Помощ за събрание в Skype за бизнеса.

    Ново събрание

  4. Ще забележите, че псевдонимът на групата е въведен автоматично в реда До. Въведете тема, местоположение и начален и краен час на събранието. Ако не искате да изпратите покана до членовете на групата, просто премахнете групата от списъка с участници.

  5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание в Skype, внимавайте да не променяте нищо от информацията за онлайн събранието.

  6. Изберете помощник за планиране на лентата, за да се уверите, че имате най-доброто време за събранието.

  7. Изберете Изпращане.

Сродни теми

Присъединяване към група в Outlook
Създаване на група в Outlook
споделяне на файлове
на групаНаучете повече за групите на Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×