Планиране на събрание в групов календар в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Актуализация: Юли 2017

Забележка : Може да не успеете да изпрати актуализации, след модифициране на елементи в Office 365 групов календар; например заглавие или време на събрание. Това е известен проблем, че е определено във всички канали на Office 365, с изключение на отложен канал. Корекция за отложен канал ще бъде издаден през юни. За повече информация вижте не може да изпрати актуализации, когато правите промени в групи календарни елементи.

Вероятно вече знаете, че когато се присъедините към група на Office 365 в Outlook, получавате специална работна област за вас и другите членове на групата, за да разговаряте, сътрудничество и споделяне. Но знаете ли, че в рамките на работната област е споделен календар, където сте и всеки член на вашата група да планирате и вижте предстоящи събития? Можете също да споделяте събития с други групи във вашето училище или на работното място.

Всички събития, които създавате в календара на групата се доставят до пощенската кутия на групата и лични папки "Входящи" на всички членове на групата. Всеки член на групата могат да редактират събития, което означава, че ако организаторът на събитието е болен или реши да вземе един ден ваканция и забрави за отмяна на събитието, всеки друг в групата да го отмените за тях. Няма допълнителни разрешенията, необходими.

Групи за Office 365 е налична в Outlook в уеб (бивш Outlook Web App) и Outlook 2016. Инструкции за използване на календара на групата се предвиждат и двете. Просто изберете раздела по-долу, която се отнася за вашата версия на Outlook. Не сте сигурни коя версия използвате?

Това е Outlook в уеб

Това е Outlook 2016

Това е това, което изглежда като заглавката на групи в Outlook в уеб

Това е това, което изглежда като заглавката на групи в Outlook 2016

Отваряне на календар на група в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

  2. В иконата за стартиране на приложение изберете Календар.

    стартиране на приложения с осветен бутон "Календар"

  3. В навигационния екран изберете групии след това изберете своята група.

    Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки. Цветни разделите в горната част показват кои събития подравняване на всяка група.

    Календар на групата
  4. Изберете ден, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавянето на събитие към групов календар е много подобно на добавянето на събитие към вашия личен календар и поканите се изпращат до всички членове на групата. Когато създавате събитие в календар на група, той се появява като организирани от групата. Автоматично сте добавени като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

Ето видео , които ще ви преведе през процеса.

  1. От календара на групата изберете време, в който ще планирате събитието.

  2. Въведете заглавие на събрание, местоположение и краен час в прозореца за подробни данни.

    Групи на календар с бързо Добавяне на екрана

  3. По подразбиране поканата за събрание ще бъде изпратено до всеки член "Входящи" в групата. Ако не искате това, изчистете отметката от квадратчето или изберете още подробности , за да укажете поканените.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите отпуск или извън офиса час към календара на групата?

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Имейл известия например "Приемане", "Под въпрос" и "Отказване" са разсейващи и да маловажни папката "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате вашето събитие, лесно можете да получите по един поглед изглед в кой идва, който не е и кой е все още да отговори.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

  2. Под участници вижте състояние (приети, няма отговор, под въпрос, отклонено) под всяко име на поканения.

    Събитие в календара с осветена списъка с участници

При създаване на събитие в календара на групата, всеки от групата да го отмените.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете опцията подходящия отмяната.

    Опции за отмяна на събрание

Планиране на събрание в групов календар

  1. В Outlook 2016изберете група от лявата nav.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Календар.

    Избиране на "Календар"

  3. Изберете ново събрание на Skype или ново събрание. Ако направите това събрание на Skype, повикване данни ще се добавят към основния текст на съобщението. За информация за събрания на Skype вижте събрание на Skype за бизнеса помощ.

    Ново събрание

  4. Ще забележите, че псевдонимът на групата се въвежда автоматично в реда до . Въведете тема, местоположение и начален и краен час за събранието.

  5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание в Skype, внимавайте да не променяте нищо от информацията за онлайн събранието.

  6. Изберете Помощник за планиране на лентата, за да сте сигурни, че имате най-доброто време за събранието.

  7. Изберете Изпрати.

Събранието се появява в календара на групата, както и личен календар на всеки член.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Присъединяване към група в Outlook

Създаване на група в Outlook

Споделяне на файлове на група

Научете за групи на Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×