Планиране на събрание в групов календар в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В рамките на групите работната област е споделен календар, където сте и всеки член на вашата група да планирате и вижте предстоящи събрания.

Всички събрания, които създавате в календара на групата се доставят до пощенската кутия на групата и лични папки "Входящи" на всички членове на групата, ако решите да следвате групата. Всеки член на групата могат да редактират събрания, което означава, че ако организаторът на събитието е болен или реши да вземе един ден ваканция и забрави за отмяна на събранието, някой друг в групата да го отмените за тях. Няма допълнителни разрешенията, необходими.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новия Outlook в уеб

Отваряне на календар на група в новия Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365

  2. Щракнете върху Outlook.

  3. В долната част на страницата изберете Календар да отворите календар.

  4. В навигационния екран, под групиизберете своята група. Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки. Цветни разделите в горната част показват кои събития подравняване на всяка група.

  5. Изберете ден, седмица, работната седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събрание към групов календар е много подобно на добавянето към вашия личен календар, и поканите се изпращат до всички членове на групата. Когато създавате събрание в групов календар, той се появява като организирани от групата. Автоматично сте добавени като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

  1. От календара на групата изберете време, в който ще планирате събранието.

  2. Въведете заглавие на събрание, местоположение и краен час в прозореца за подробни данни.

  3. По подразбиране поканата за събрание ще бъде изпратено до всеки член "Входящи" в групата. Ако не искате това, изчистете отметката от квадратчето или изберете още подробности , за да укажете поканените.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите отпуск или извън офиса час към календара на групата?

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Имейл известия например "Приемане", "Под въпрос" и "Отказване" са разсейващи и да маловажни папката "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате вашето събитие, лесно можете да получите по един поглед изглед в кой идва, който не е и кой е все още да отговори.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници вижте състояние (приети, няма отговор, под въпрос, отклонено) под всяко име на поканения.

При създаване на събрание в календара на групата, всеки от групата да го отмените.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете опцията подходящия отмяната.

    Опции за отмяна на събрание

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Отваряне на календар на група в Outlook в уеб

  1. Влезте в Office 365.

  2. Щракнете върху Outlook.

    Началната страница на Office 365 с маркирано приложение Outlook

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  3. В навигационния екран изберете групии след това изберете своята група.

    Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки. Цветни разделите в горната част показват кои събития подравняване на всяка група.

    Групов календар
  4. Изберете ден, работна седмицаили месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събрание към групов календар е много подобно на добавянето към вашия личен календар, и поканите се изпращат до всички членове на групата. Когато създавате събрание в групов календар, той се появява като организирани от групата. Автоматично сте добавени като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

Ето видео , които ще ви преведе през процеса.

  1. От календара на групата изберете време, в който ще планирате събранието.

  2. Въведете заглавие на събрание, местоположение и краен час в прозореца за подробни данни.

    Групи на календар с бързо Добавяне на екрана

  3. По подразбиране поканата за събрание ще бъде изпратено до всеки член "Входящи" в групата. Ако не искате това, изчистете отметката от квадратчето или изберете още подробности , за да укажете поканените.

  4. Изберете Запиши.

Искате да добавите отпуск или извън офиса час към календара на групата?

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Имейл известия например "Приемане", "Под въпрос" и "Отказване" са разсейващи и да маловажни папката "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате вашето събитие, лесно можете да получите по един поглед изглед в кой идва, който не е и кой е все още да отговори.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Под участници вижте състояние (приети, няма отговор, под въпрос, отклонено) под всяко име на поканения.

    Събитие в календара с осветена списъка с участници

При създаване на събрание в календара на групата, всеки от групата да го отмените.

  1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. Щракнете върху Отказ и изберете опцията подходящия отмяната.

    Опции за отмяна на събрание

Планиране на събрание в календар на група

  1. В Outlook 2016изберете група от лявата nav.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Календар.

    Избиране на "Календар"

  3. Изберете ново събрание на Skype или ново събрание. Ако направите това събрание на Skype, повикване данни ще се добавят към основния текст на съобщението. За информация за събрания на Skype вижте събрание на Skype за бизнеса помощ.

    Ново събрание

  4. Ще забележите, че псевдонимът на групата се въвежда автоматично в реда до . Въведете тема, местоположение и начален и краен час за събранието.

  5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание в Skype, внимавайте да не променяте нищо от информацията за онлайн събранието.

  6. Изберете Помощник за планиране на лентата, за да сте сигурни, че имате най-доброто време за събранието.

  7. Изберете Изпрати.

Събранието се появява в календара на групата, както и личен календар на всеки член. (Ако планирате среща, а не събрание, помогне ще показва само в календара на групата а не на отделни календарите на всеки член на групата.)

Сродни теми

Присъединяване към група в Outlook
Създаване на група в Outlook
споделяне на файлове на група
Научете повече за групите на Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×