Преминаване към основното съдържание

Планиране на събития и контролни точки с календар

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате събития в календара по подразбиране, наречена Календар,да публикувате събития – например свързани с екипа, бизнес, социални и целодневните събития или контролни точки--като сроковете на проекта и продукта съобщение дати. Календар има специално календарен изглед, който ви помага да визуално планиране и намерете събития, като ден, седмица, месец и година. Календар обаче списък, така че да можете да създадете изгледи на събития, дати, часове, местоположения и други свързани с информация, в много начини, други типове списъци.

Забележка: Въпреки че не се обсъждат в тази помощна тема, можете също да създадете група или ресурс календар за планиране и координиране на събрания за вашите колеги и запазване на ресурси, като например аудио визуална и конферентни зали. Можете дори да сложите до десет календари в един календар, за да ви помогне да по-добро координиране на дейности в различни календари. И накрая можете да синхронизирате календари с имейл сървърите и програми, които са съвместими с технологиите на SharePoint, като например Microsoft Exchange и Microsoft Outlook 2010.

Повече информация за другите функции на календара можете да намерите в раздела Вж. също.

Какво искате да направите?

Научете повече за събитие в календара

Промяна на изгледа на календара

Създаване на нов календар

Модифициране на календар

Управление на събития в календар

Добавяне на събитие с помощта на формуляр

Добавяне на събитие с изпращане на имейл

Редактиране на събитие с помощта на формуляр

Изтриване на събитие

Изтриване на календар

Повече информация за календарите на събития

Календар по подразбиране, наречена Календар, често се създава вместо вас, когато вашият администратор създава нов сайт. Можете да използвате този календар по подразбиране:да публикувате събития – например свързани с екипа, бизнес, социални и целодневните събития; или Публикувайте контролни точки--като сроковете на проекта и продукта съобщение дати. Календар има специално календарен изглед, който ви помага да визуално планиране и намерете събития, като ден, седмица, месец и година. Можете бързо да намерите дните или часовете слот и да редактирате събития. Няколко бутони и контроли ви помогне да навигирате напред и назад в рамките на изгледа на календара, за да видите следващия месец или предходната година, както е показано в следната илюстрация.

Основен календар

Въведете събития в определен час на деня или като целодневни събития.

Изберете ден или интервал от време, за да се покаже връзката "Добави", и след това щракнете върху нея, за да добавите събития.

Щракнете върху заглавието на събитие, за да видите основни подробности за него.

Щракнете, за да видите всички подробности за събитието.

Ако не се налага да персонализирате календара по подразбиране, вие и вашият екип можете да започнете веднага да добавяте събития към него. Можете да добавяте събития към календар или като ги въвеждате, или като изпращате имейл съобщения, които могат да включват и прикачени файлове. Типични събития са прегледи на бюджета, отчет на състоянието и други напомняния, събрания на служителите, постъпкови графици за разработване на проекти, почивни дни, дати с насрочен обяд, конференции и контролни точки, свързани със задания.

Можете дори да използвате мишката за избиране и плъзгане на елементи от календара. Най-общо казано, щракнете върху ден, интервал от време или събитие, за да го изберете. Щракнете върху свободно място в календара, за да премахнете селекцията. След като изберете събитие, плъзнете го до друг ден или интервал от време или натиснете ESC, за да отмените плъзгането.

Можете също да персонализирате всеки календар, като промените името му или други настройки. За тази цел трябва да имате разрешение за промяна на проекта на списъците. Тъй като календарът представлява списък, можете да управлявате процеса по актуализиране на вашия календар по същия начин, по който управлявате актуализациите във всеки списък. Можете например да:

  • Изисквате одобрение за елементите, които се подават в календар.

  • Управлявате кои групи от хора могат да редактират или виждат събитията, като използвате разрешения.

  • Проследявате версиите на елементи от календара, за да виждате какво се е променило и за да възстановявате предишни версии.

  • Задавате известявания в календарите, за да се получават уведомявания по имейла.

  • Създавате изгледи на събития, дати, часове, местоположения и друга свързана информация.

  • Изпращате връзка към календара на бизнес партньор или до списък за разпространение (в лентата щракнете върху раздела Календар и след това в групата Споделяне и проследяване щракнете върху Изпращане на връзка по имейл.

Създаването на допълнителни изгледи на календара може да е полезно, особено ако календарът е голям или ако е нужно да видите събитията в таблична форма. Ако искате например, можете да създадете филтър, за да видите поднабор от дати, например събитията през следващите две седмици, и евентуално да покажете този списък в уеб част на началната страница на сайта.

Намерете повече информация относно управлението и създаване на изгледи в Вижте също раздел.

Забележки: 

  • При създаването на сайт се дефинира определена часова зона. Тази часова зона може да е, но може и да не е същата, като часовата зона, зададена на вашия компютър. За да разберете коя е часовата зона за даден сайт, се обърнете към администратора на сайта. За да разберете коя е часовата зона на вашия компютър, отворете диалоговия прозорец Свойства на датата и часаКонтролен панел на Windows отворете Дата и час).

  • За да персонализирате изглед на календар, използвайте редактор на уеб страници, съвместим с технологиите на SharePoint, като например Microsoft SharePoint Designer 2010.

Най-горе на страницата

Промяна на изглед на календар

Има редица начини за придвижване в календар. Можете: да промените показвания изглед на ден, седмица или месец; да показвате различни години, като използвате елемента за избор на дата; да използвате клавишите със стрелки, за да превключвате бързо между месеци, седмици и дни; да разгъвате и свивате записи на дати и да щракнете върху определена дата, за да отворите целия календар за този ден.

Преглеждане на календар

Персонализирайте изгледа на календар по месец, седмица или ден или разгънете и свийте подробните данни за събитие от лентата.

Вижте бързо изгледите за предишен или следващ месец, седмица или ден, като използвате тези стрелки.

Щракнете върху определена дата, за да видите всички събития на този ден, когато е отворен изглед на календар за месец или седмица.

Използвайте елемента за избор на дата в изглед на година, за да покажете друга година или да намерите месец, или в изглед на месец, за да намерите конкретна дата.

Маркирайте текущия ден в изглед на календар.

Най-горе на страницата

Създаване на нов календар

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ календара, за който искате да създадете нов календар.

  2. Щракнете върху Действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай Бутон "Създаване" .

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  3. На страницата Създаване, под Проследяване щракнете върху Календар.

  4. В полето Име въведете име за календара. Въвеждането на име за календара е задължително.
    Името се показва в горната част на страницата на календара, става част от уеб адреса на страницата на календара и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителя да намери и отвори календара.

  5. Щракнете върху Създаване.

Най-горе на страницата

Промяна на календар

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ календара, който искате да промените.

  2. Щракнете върху името на календара в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на календара.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  3. В лентата щракнете върху раздела Календар и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на списък.

  4. За да промените заглавието и описанието, под Общи настройки щракнете върху Заглавие, описание и навигация и след това въведете друго заглавие и описание.

  5. За да промените връзката към календара на бързо стартиране ", щракнете върху да , или в секцията навигация .

  6. Ако разделът имейл е наличен във формуляра за Нов елемент , вашият администратор е разрешил вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате да промените дали хората могат да добавят събития към календара с изпращане на имейл, щракнете върху даили . След това в полето имейл адрес промените първата част от адреса, който искате хората да използват за календара.

  7. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Управление на събития в календар

Можете да добавяте събития чрез формуляр или чрез имейл. Можете също да промените тези събития и да ги изтриете. Трябва да имате разрешение за проектиране за календара, за да можете да извършите тези операции.

Добавяне на събитие с помощта на формуляр

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ календара, към който искате да добавите събитие.

  2. Щракнете върху името на календара в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на календара.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  3. Посочете дните или часовете слот, за който искате да добавите събитие и след това щракнете върху Добави. Формуляр за Нов елемент се показва.

    Можете също да щракнете двукратно върху дните или часовете слот. В изглед "ден", която има половин час стъпки за интервала от време, можете да плъзнете през по-голям период от време, като например 8:30-12:00 и след това щракнете върху Добави.

  4. Въведете информация, като например заглавие, местоположение, Начален часи краен час.

  5. За да направите елемента целодневно събитие, поставете отметка в квадратчето Направи това целодневна дейност, която не започва и не приключва в конкретен час в секцията Целодневно събитие.

  6. За да направите събитието повтарящо се, например всяка сряда в 11:00 часа, поставете отметка в квадратчето Направи това събитие повтарящо се в раздела Повторение.

  7. За да запишете събитието, щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Добавяне на събитие чрез изпращане на имейл

Календарите могат да се настроят така, че хората да добавят елементи, като изпращат имейл, ако сайтът ви има разрешение за получаване на съдържание по имейл. Можете да изпратите елементи на календара от програми за календар или имейл, които поддържат формата iCalendar. Преди да изпратите имейл на календар, трябва да знаете дали календарът е настроен да получава имейл, и след това трябва да получите адреса.

O btain имейл адрес за календар по d o представи един или повече от следните неща:

  • Погледнете в адресната книга на вашата имейл програма. Ако имейл адресът не е там, трябва да го получите от човека, който е настроил списъка. След това може да го добавите към списъка с контакти на вашата имейл програма, за да може по-късно лесно да го намерите.

  • Разгледайте описанието на списъка, което се появява под заглавието на списъка. Вероятно собственикът на сайта е добавил имейл адреса на списъка към описанието му.

  • Разгледайте имейл настройките на списъка, ако имейл адресът не се появи в описанието на списъка и имате разрешение за разглеждане на настройките му:

    1. Придвижете се до сайта, съдържащ списъка, към който искате да изпратите събитие посредством имейл.

    2. Щракнете върху името на списъка в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на списъка.

      Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

    3. В лентата, под секцията Календар, в раздела Календар, в групата Настройки щракнете върху Настройки.

    4. На страницата Настройки на списък Ако списъкът е настроен да получава имейли, адресът му се показва под Информация за списъкдо Имейл адрес.

  • Използвайте имейл адреса на вашата група на SharePoint, за да изпратите елемент от календар като имейл съобщение. Вашата организация може да има собствен списък с имейли, наречен група на SharePoint, което позволява на членовете му да изпращат имейли до помежду си. Адресът на групата на SharePoint може да съдържа адресите на календари, така че когато изпращате имейл на членове на групата, прикачени към съобщенията автоматично се добавят към вашия календар.

Изпращане на имейл до календар

  1. За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща от вашето имейл приложение или календар.

    Календарите могат да се настроят да получават прикачени файлове към елементите по имейла. За да включите прикачен файл към вашия елемент от календара, прикачете файла към искането за събрание, както обикновено правите.

  2. В полето до или Як въведете адреса на календара. Ако вашата група на SharePoint вече включва календара, въведете имейл адреса на групата на SharePoint вместо това.

  3. Изпращане на съобщението. В повечето имейл приложения щракнете върху Изпрати , за да изпратите съобщението. Елементът се добавя към списъка и трябва да се показва в списъка.

  4. Ако не видите веднага елемента в списъка, обновете браузъра.

Според настройките на вашия имейл сървър е възможно да са необходими няколко секунди, преди да се появи елементът от списъка.

Ако изпращате елемент от календар на сайт чрез имейл, трябва да уведомите участниците в събранието, ако има промени в събранието. Ако промените подробните данни на събранието на сайта, актуализациите и отмените на събранието не се изпращат автоматично от сайта.

Най-горе на страницата

Редактиране на събитие с помощта на формуляр

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ календара, към който искате да добавите събитие.

  2. Щракнете върху името на календара в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на календара.

Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  1. Намерете събитието, което искате да редактирате, щракнете върху текстовата връзка и след това върху Редактиране на елемент.

  2. Редактирайте събитието, като направете едно или повече от следните неща:

    • Промяна на информацията, която искате, като например заглавие, местоположение, Начален час и Краен час.

    • За да промените елемента от или на целодневно събитие, поставете или изчистете отметката в квадратчето Направи това целодневна дейност, която не започва и не приключва в конкретен час в секцията Целодневно събитие.

    • За да направите събитието повтарящо се, например всяка сряда в 11:00 часа, или еднократно, поставете или изчистете отметката в квадратчето Направи това събитие повтарящо се в раздела Повторение.

    • За да запишете направените от вас промени, щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Изтриване на събитие

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ календара, от който искате да изтриете събитие.

  2. Щракнете върху името на календара в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на календара.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  3. Намерете събитието, което искате да изтриете, и след това щракнете върху текстовата връзка. Отваря се формулярът за събитието.

  4. В лентата, щракнете върху " изглед " а след това в управление група, щракнете върху Изтриване на елемент.

  5. Когато бъдете подканени да потвърдите операцията, щракнете върху OK.

    Можете също да изберете събитието и след това натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

Изтриване на календар

Важно: Когато изтриете календар, се изтриват и свързаните с него елементи, метаданните за елементите, хронологията на версиите, настройките на календара и определените нива на разрешения, свързани с календара. Преди да изтриете календар, трябва да се уверите, че в момента никой не го използва и че той няма да е необходим на никого. Трябва също да сте сигурни, че разбирате процесите и правилата на вашата организация за изтриване на календари. Възможно е тези правила да ограничават разрешението за изтриване на календари.

  1. Щракнете върху името на календара в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция със списъци – върху името на календара.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към администратора.

  2. В лентата под Инструменти за календари, щракнете върху раздел на Календар и след това в Настройки на група, щракнете върху Настройки на списък.

  3. В Разрешения и управление щракнете върху Изтрий този списък.

  4. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху OK, ако сте сигурни, че искате да изтриете календара.

В зависимост от настройките на сайта има вероятност да можете да възстановите календар, който сте изтрили по случайност, с помощта на Кошче. Връзки към повече информация за използването на Кошче ще намерите в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×