Планиране на конферентен разговор в Communicator или в Live Meeting

Можете да използвате добавката за конферентни разговори за клиента на Microsoft Outlook за съобщения и съвместна работа, за да планирате конферентни разговори в Office Communicator или уеб конферентни разговори в Office Live Meeting. Планирайте уеб конферентни разговори в Live Meeting, когато са ви необходими всички функции на уеб конферентните разговори, като например споделяне на приложение или работния плот, или да сътрудничите на конферентно табло. За инструкции относно инсталиране на добавката за конферентни разговори за Microsoft Outlook, се свържете със системния администратор.

Когато планирате конферентен разговор, можете да използвате функцията за конферентни разговори чрез набиране, така че участниците да могат да използват всеки телефон за аудиочастта на конферентния разговор. Тази опция е достъпна както за конферентни разговори с Communicator 2007 R2, така и за конферентни разговори с Live Meeting.

Какво искате да направите?

Планиране на конферентен разговор в Live Meeting

Планиране на конферентен разговор в Communicator

Планиране на конферентен разговор в Live Meeting

С помощта на добавката за конферентни разговори за Microsoft Outlook можете да планирате събрание в Microsoft Office Live Meeting, за да се възползвате от всички функции на уеб конферентните разговори, като например записване на събрания, споделяне на приложения и съвместна работа на виртуално конферентно табло.

  1. Отворете Microsoft Outlook, след което щракнете върху Конферентен разговор.

  2. Щракнете върху Планиране на сесия в Live Meeting. След това ще се създаде поканата за събрание.

  3. Използвайте Outlook, за да поканите участници в сесията и да планирате времето.

  4. Ако искате да включите номер за конферентен разговор чрез набиране, направете следното:

    1. Щракнете върху Аудио.

    2. В диалоговия прозорец Опции за аудио на конферентен разговор направете едно от следните неща:

      • Щракнете върху радиобутона Използвай аудиото на компютъра.

      • Щракнете върху радиобутона Използване на аудиото на компютъра или набиране от всеки телефон.

    3. Ако настройката е достъпна, изберете типа на конферентната връзка, която искате да използвате:

      • Изберете Използвай назначения ИД за всички конферентни разговори, така че всички конферентни разговори да използват еднаква информация за набиране.

      • Изберете Използвай нов ИД за всеки конферентен разговор, така че всички конферентни разговори да имат уникална информация за набиране.

    4. Ако искат, да задължите участниците да въвеждат ПИН, когато се присъединяват към конферентен аудиоразговор, поставете отметка в квадратчето Изисквай парола за присъединяване към конферентния разговор.

      Забележка :  Тази опция е налична само ако планирате конферентен разговор с достъп „Анонимно“. Ако тази опция не е достъпна (не е активна), това означава, че администраторът изисква ПИН за всички конферентни разговори на Communicator.

    5. В списъка Предоставяне на местни телефонни номера за следния регион изберете вашия регион.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Планиране на конферентен разговор в Communicator

С помощта на добавката за конферентни разговори за Microsoft Outlook можете да планирате конферентен разговор в Communicator. При даден планиран конферентен разговор, сесията на конферентния разговор ще се покаже като елемент в календара на Outlook на потребителя.

  1. Отворете Microsoft Outlook, след което щракнете върху Конферентен разговор.

  2. Щракнете върху Планиране на конферентен разговор. След това ще се създаде поканата за събрание.

  3. Използвайте Outlook, за да поканите участници в сесията и да планирате времето.

  4. Ако искате да включите номер за конферентен разговор чрез набиране, направете следното:

    1. Щракнете върху Аудио.

    2. В диалоговия прозорец Опции за аудио на конферентен разговор направете едно от следните неща:

      • Щракнете върху радиобутона Използвай аудиото на компютъра.

      • Щракнете върху радиобутона Използване на аудиото на компютъра или набиране от всеки телефон.

    3. Ако настройката е достъпна, изберете типа на конферентната връзка, която искате да използвате:

      • Изберете Използвай назначения ИД за всички конферентни разговори, така че всички конферентни разговори да използват еднаква информация за набиране.

      • Изберете Използвай нов ИД за всеки конферентен разговор, така че всички конферентни разговори да имат уникална информация за набиране.

    4. Ако искат, да задължите участниците да въвеждат ПИН, когато се присъединяват към конферентен аудиоразговор, поставете отметка в квадратчето Изисквай парола за присъединяване към конферентния разговор.

      Забележка :  Тази опция е налична само ако планирате конферентен разговор с достъп „Анонимно“. Ако тази опция не е достъпна (не е активна), това означава, че администраторът изисква ПИН за всички конферентни разговори на Communicator.

    5. В списъка Предоставяне на местни телефонни номера за следния регион изберете вашия регион.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×