Планиране на екстранет сайтове на SharePoint Online бизнес към бизнес (B2B)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Стандартни SharePoint Online външното споделяне функции могат да се използват за създаване на сайт за екстранет сътрудничество на бизнес към бизнес (B2B). Има няколко учтиви SharePoint Online функции, които правят SharePoint Online чудесно място да са прости, висока степен на защита и свързани партньори ангажименти за споделяне.

Ако използвате SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016, силно препоръчително преглед Налични хибридни функции за интегриране на SharePoint Server с Office 365.

За да се план за вашия екстранет сайт, ние ще преминем през следните в "задачи" в тази статия:

  • Изберете покана модел, който е най-подходящ за вас.

  • Решете дали вашите партньори потребители ще трябва SharePoint Online лицензи въз основа на какви функции те ще имат нужда.

  • Създаване на жизнения цикъл план за вашите потребители за гост и какво да правите с акаунти за съдържание и потребители, когато завършите сътрудничеството, за което сте създаването на сайта.

Когато завършите тази статия, прочетете осигуряване екстранет сайт на SharePoint Online.

Избор как да поканите партньор потребители

Един от основните аспекти от използването на екстранет сайт е управление на външното бизнес партньор потребители. Следват някои начини, администраторите могат да осигуряват партньор потребители в указателя на своята организация:

  • Иницииран от потребителя гост покана модел    – това е по подразбиране за нова колекция от сайтове и Препоръчани модел, тъй като осигурява контрол за администратори и в същото време гъвкавост на крайните потребители да могат да си сътрудничите с техните нов бизнес партньор потребители без много взаимодействие.

  • Сайт собственик иницииран гост покана модел    – ако искате повече контрол, отколкото споделяне модел над кой да поканите нови потребители към сайт по подразбиране, можете да конфигурирате сайта, за да позволите само собствениците на сайта да поканите нови потребители. Това не позволява непланиран покани от са изпратени от потребителите на сайта.

  • Администратор управлява партньор потребители модел    - в модел на потребителите на администратор управлява партньор, Office 365 предварително попълните вашия клиент директория с гост потребители, които ще бъдат поканени към вашия сайт. Това може да стане чрез Импортиране на потребители от други Office 365 или Azure AD клиентите.

Вижте осигуряване екстранет сайт на SharePoint Online за подробности за това как тези опции се отнасят до сайт за споделяне и кои настройки, за да изберете.

Присвояване на лицензи на потребителите на партньор

Гост потребителски акаунти имат ограничени възможности в SharePoint Online. Вижте управление на външното споделяне за средата на SharePoint Online за подробности за тези функции и какви допълнителни възможности да се предоставя. Ако установите, че потребителите ви партньор трябва допълнителна функционалност, като например възможност за създаване на екипни сайтове, можете да давате лицензи на SharePoint Online за тези потребителски акаунти.

Забележка : Присвояване на лиценз за Exchange Online на гост партньор потребители не се поддържа.

Проверка и отчитане на външни потребители

Отчет за дейността на Office 365 в центъра за съответствие на Office 365 се използва за да видите Office 365 потребител и администратор във вашата фирма. Отчета могат да бъдат филтрирани по дата и потребител дейност събития за наблюдение SharePoint Online покана за екстранет състояние, който е изпратил покани, и кой е приел.

За да следите състоянието на вашия акаунт за екстранет покани, включително промени в домейна разрешите или забраните списъка; кой е изпратил покана за споделяне, го поиска и ако е приета, анулиран или изтекъл, вижте как проверка Влезте в центъра за защита на Office 365.

Пример 1:   

За да създадете отчет, че да показва кой е било изпратено покани за вашия екстранет сайт и кой е издал поканата, задайте вашия отчет филтри по този начин:

Отчет за дейността на Office 365, филтриран за създаване на покана

Пример 2:   

За да създадете отчет, който показва всички файла достъп дейности за външен партньор, задайте събитие филтри по следния начин:

Отчет за дейността на Office 365, показващ всички дейности за партньор в екстранет

Управление на жизнения цикъл на бизнес партньор потребители

Когато договор с бизнес партньор, който завършва, е важно да премахнете всички достъп, че външни бизнес партньор може да SharePoint Online. Ето списък на административни действия, които трябва да предприемете:

  • Премахване на разрешения    – премахване на разрешения от партньор потребителски акаунти, които имат достъп до сайтовете, които. Това може да стане чрез или премахване на група за защита, на които те са били член, или като премахнете техните самоличност на потребител от Настройки на сайта > Разрешения за сайта > страницата на членове .

  • Изтриване на потребителски акаунти партньор    – изтриване на партньор потребители от Office 365 при условие че те вече не се нуждаят от достъп до някой от другите клиент ресурси. Вижте Изтриване на потребител в Office 365.

  • Архив    - Архив на сайта, който сте създали за вашия партньор в SharePoint Online.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Управление на външното споделяне за средата на SharePoint Online

Сътрудничество с Azure Active Directory B2B

Организационни връзки в Exchange Server

Нека ви в Skype за бизнес потребители комуникират с външни Skype за бизнес потребители

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×