Планиране на вашата стратегия за разрешения

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Една ефективна стратегия за разрешения значително ще подобри възможностите за управление и ефективността на вашия сайт, ще осигури съответствие с правилата за управление на данните във вашата организация и ще минимизира разходите за поддръжка за вас и за вашата организация.

В тази статия

Защо се приема стратегия?

Съвети за ефективна стратегия за разрешенията

Принципът на най-малката привилегия

Работа с групи за защита

Работа с наследените разрешения

Защо да се приема стратегия?

Повечето уеб сайтове се създават бързо с цел решаване на определен проблем или даване на определен набор информация на хора, които се нуждаят бързо.

Това е добре, но структурата на сайта, с който започвате, често става структура по подразбиране, когато колекцията от сайтове се разраства и от нея се иска да отговаря на други видове нужди. Това разрастване може да доведе до хаос в задаването на разрешения, където всеки в организацията има пълен контрол върху подсайтовете или за всяко отделно лице се изискват нови разрешения за всеки нов сайт, който то има нужда да използва.

Една добра стратегия за разрешенията може да обхване тези проблеми, преди те да са възникнали.

Една ефективна стратегия за разрешения ви дава контрол в три основни области:

  • Възможности за управление и производителността. Настройките на разрешенията, изберете има дългосрочни последици за колко работа е необходимо да управлявате вашите сайтове и колко бързо вашите сайтове отговаря на потребителски команди.

  • Управление на данните. Една планирана стратегия за разрешения може да ви помогне да гарантирате съвместимост с правилата за управление на данните във вашата организация, които може да бъдат уникални за вашата фирма, или съществена част от съответствието със законодателството за финансово и счетоводно разкриване и съхранение – например Sarbanes-Oxley.

  • Разходите за поддръжка.Стратегия, която да се възползва от вградените ефективност инструменти, като групи за защита, нива на разрешение и наследяване на разрешения ще подобри лесно използване за потребителите на вашия сайт и намаляване на исканията за достъп на отделни разрешения за този ръководители трябва да отговорят по време на живот на сайта.

Съвети за ефективна стратегия за разрешенията

Имайте предвид следните съвети, които ще ви помогнат да създадете проста и лесна за поддръжка стратегия за разрешенията.

Принципът на най-малката привилегия

Давайте на хората най-ниските нива на разрешения, от които имат нужда за изпълнение на възложените им задачи.

Работа с групи за защита

  • Когато давате достъп на хората, добавяйте ги към стандартни групи за защита по подразбиране (например "Членове", "Посетители" и "Собственици").

  • Правете повечето хора членове на групите "Членове" или "Посетители".

  • Хората от групата "Членове" могат да добавят или премахват елементи или документи, но не могат да променят структурата, настройките или вида на сайта.

  • Хората от групата "Посетители" имат достъп само за четене от сайта, което значи, че те могат да виждат страници и документи, но не могат да добавят, редактират или премахват страници, елементи или документи.

  • Ограничавайте броя на хората от групата "Собственици".

  • Само хора, на които имате доверие да променят структурата, настройките или вида на сайта, трябва да бъдат в групата "Собственици".

Работа с наследените разрешения

  • Използвайте наследяване на разрешения, за да създавате чиста и лесна за онагледяване йерархия.

  • Управлението на разрешения става по-трудно и времеемко, когато някои списъци в сайта имат прецизно определени разрешения и когато някои сайтове имат подсайтове с уникални разрешения, а други с наследени разрешения.

  • Ако прекъснете наследяването на разрешения, за да използвате широко прецизно определени разрешения, потребителите може да изпитат забавяне при опитите си за достъп до съдържание от сайта.

  • Много по-лесно е да се управляват и обясняват разрешенията, когато има ясна йерархия на разрешенията и наследените разрешения.

  • Организирайте вашето съдържание така, че да се възползва от предимството на наследяването на разрешения.

  • Помислете за сегментиране на вашето съдържание по ниво на защита. Създайте сайт или библиотека специално за важни документи, вместо да ги разпръсквате в по-голяма библиотека и да ги защитавате чрез уникални разрешения.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×