Планиране и управление на случаи, в центъра за откриване на електронни данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Забележка : Вече няма да можете да създавате нови случаи за откриване на електронни данни в SharePoint Online (в Office 365 и самостоятелни планове за SharePoint Online). За да създавате случаи и задържания на откриването на електронни данни, започнете да използвате Център за защита и съответствие на Office 365. За повече информация вижте Управление на случаи за откриване на електронни данни в центъра за защита и съответствие. Обърнете внимание, че все още ще можете да модифицирате съществуващи случаи за откриване на електронни данни в SharePoint Online.

Откриването на електронни данни е откриване на съдържание в електронен формат за спорове или разследване. Това обикновено изисква идентифициране на съдържание, разпиляно по лаптопи, имейл сървъри, файлови сървъри и много други източници.

Център за откриване е SharePoint колекция от сайтове използват за извършване на откриването на електронни действия. В центъра за откриване на електронни данни можете да създадете случаи, които са сайтове на SharePoint, които ви позволяват да идентифицирате, задръжте, търсене и експортиране на съдържание от пощенски кутии на Exchange, сайтове на SharePoint и търси файлови дялове.

Забележки : 

  • След като добавите източници на съдържание или заявки към казус на откриване на електронни данни, не се поддържа промяната на регионалните настройки за сайта.

  • Добавянето на голяма група за разпространение (от 100 или повече имена) като източник на съдържание може да доведе до изтичане на времето или да отнеме много време за обработка. Групи за разпространение от 1500 или повече потребители не може да се добавят. Заобиколното решение е да определите други начин за намиране на съдържанието, засягащо пощенската кутия на групата за разпространение, като например ключови думи или автора или подателя на елемента.

  • За да съдържание да бъдат открити трябва да бъдат обхождани от търсене. За повече информация относно типовете файлове по подразбиране, които са обходени вижте статията по подразбиране разширения на имена на обходени и типове анализирани файлове в SharePoint Server 2013.

Планиране и създаване на казуси

Ако предвиждате управление на множество казуси във вашия център за откриване на електронни данни, помислете дали не искате да дефинирате съгласувани процеси, които хората от вашата организация да следват.

  • Конвенции за именуване на казусите – биха могли да имат значение, ако предвиждате по-голям брой казуси или различни типове класификации на казусите за различните отдели.

  • Допълнителни данни за описание на казусите

  • Дефиниране и предаване на разрешения за управление на казусите.

  • Указания за създаване на заявки

  • Стандартни процедури за комуникация, когато съдържанието е задържано

  • Стандартна процедура за запазване и затваряне на казуси

Пример за жизнения цикъл на казус на откриването на електронни данни

  • Създаване на сайт за управление на казус

  • Добавяне на източник

  • Задържане на източници

  • Създаване на заявки

  • Експортиране на съдържание на казус

  • Затваряне на казус

Най-горе на страницата

Създаване на казус

  1. В център за откриване на електронни данни щракнете върху Създаване на нов казус.

  2. Въведете име и описание на вашия казус.

  3. В полето Адрес на уеб сайт въведете последната част на URL адреса, който искате за казуса – например ContosovsFabrikam.

  4. Под Избиране на шаблон се уверете, че Случай на откриване на електронни данни е избрано.

  5. В Потребителски разрешения изберете дали да запазите същите разрешения като родителския сайт, или ще използвате уникални разрешения. Ако определени хора ще имат нужда от достъп до този казус, но не до други казуси, трябва да изберете Използване на уникални разрешения.

Добавяне на източници и задържането им

  1. В центъра за откриване на електронни данни отворете казуса, към който искате да добавите източник.

  2. Щракнете върху Набори за откриване на електронни данни.

  3. Въведете име за набора на eDiscovery, като например Административна кореспонденция.

  4. До Източници щракнете върху Добавяне и управление на източници.

  5. В диалоговия прозорец, който се появява, в Пощенски кутии въведете имената на акаунтите или имейл адресите на пощенските кутии на Exchange.

  6. Под Местоположения въведете URL адреса или адреса на файловия дял за съдържанието, което искате да използвате като източник. Включеното съдържание трябва да е индексирано чрез търсене.

  7. Щракнете върху Запиши.

  8. В полето под Филтър въведете ключовите думи, които искате да използвате, за да стесните източника.

  9. За да стесните съдържанието по диапазон на дати, въведете Начална дата и Крайна дата.

  10. За да ограничите резултатите до автора на документа или елемента от списък, или пък до конкретен подател на имейл съобщения, въведете имената или имейл адресите в полетоАвтор/подател.

  11. За да ограничите резултатите до конкретен домейн на Exchange, въведете името му в полето Домейн.

  12. Щракнете върху бутона Приложи филтъра.

  13. Щракнете върху Разрешаване на задържане на място.

  14. За да проверите дали сте избрали правилното съдържание, щракнете върху Визуализация на резултатите.

  15. Щракнете върху Запиши.

За повече информация вижте Добавяне на съдържание към на eDiscovery регистър и задържане на източници задръжте.

Най-горе на страницата

Изпълнение на заявки и експортиране на съдържание

Щом дефинирате вашите източници и ги задържите, ако е нужно, може да изпълните заявки, за да стеснят и извлекат точно нужното ви съдържание, което ви трябва за определен казус. SharePoint има някои инструменти, които могат да ви помогнат да прецизирате вашите заявки.

Вие експортирате съдържанието от казуса, когато сте готови да го предоставите на компетентните органи или искате да работите върху него с друга юридическа програма. Съдържанието се експортира във формат, съвместим със стандарта Electronic Discovery Reference Model (Базов модел за откриване на електронни данни).

Най-горе на страницата

Затваряне на казуси

Когато затворите даден случай, ще бъдат пускани места на задържане на място за всичките си източници и няма да можете да поставите източници на задържане за този случай.

  1. Щракнете върху Настройки на Бутон за настройки на Office 365 и след това щракнете върху Затваряне на казус.

  2. Щракнете върху Затвори този случай.

Намиране на повече информация за откриване на електронни данни

За повече информация относно случаите на откриването на електронни данни вижте следните статии:

Сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Настройване на център за откриване на електронни данни в SharePoint Online

Добавяне на съдържание към случай на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни

По подразбиране разширения на имена на обходени и типове анализирани файлове в SharePoint Server 2013

Общ преглед на обходените и управляваните свойства в SharePoint Server 2013

Създаване и изпълнение на заявки за откриване на електронни данни

Експортиране на съдържание на откриване на електронни данни и създаване на отчети

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×