Пилотно разполагане на Office 365 с няколко имейл адреса във вашия домейн по избор

Сътрудници: Питър Баумгартнер

Прегледайте ЧЗВ за домейни , ако не намирате това, което търсите.

Може да разположите пилотно Office 365 чрез преместване само на няколко лица в Office 365, като запазите останалата част от вашия персонал във вашата съществуваща система за имейл. За да направите това, можете да използвате нещо, наречено просто споделяне на домейн за SMTP имейл адреси. Имейлът на всеки може да използва едно име на домейн по избор, независимо дали лицето получава своя имейл чрез Office 365, или чрез вашия съществуващ доставчик на имейл. Обаче има няколко ограничения, описани по-долу, които трябва да знаете.

Забележка : Настройването на Office 365, за да изпробвате пилотно използването на имейл с услугата, изисква да сте запознати с настройването на DNS записи и да работите с функции като Exchange Online Protection. Прочетете внимателно всички стъпки, преди да започнете, което ще ви помогне да решите дали настройването на този вид пилотно разполагане е най-добрият избор за вашите нужди.

Ако имате малка фирма само с няколко души

Ще настроите Office 365 да използва вашия домейн по избор, ще добавите потребителите на Office 365 и след това ще им препращате имейла.

Преди да започнете, прочетете тази статия, за да научите допълнителните стъпки за настройка. И прочетете за ограниченията на този подход:

  • Вашият текущ доставчик на имейл трябва да предоставя препращане.

  • Трябва да управлявате своите DNS записи, свързани с Office 365, при вашия доставчик на DNS хостинг, а не да оставите Office 365 да управлява тези записи вместо вас. За да разберете до какво води това, вижте "Добавяне на вашия домейн към Office 365, когато искате да управлявате вашите собствени DNS записи".

  • Някои функции на Office 365 няма да са налични:

    • Потребителите няма да могат да виждат информацията за заетост на потребителите, които са в другия доставчик на имейл.

    • Администраторите няма да могат да администрират акаунтите на всички от едно място.

  • Потребителите може да не успеят да използват филтрирането за нежелана поща на Office 365 (вижте стъпка 4).

Ако имате голяма или сложна фирма или организация

Не следвайте стъпките, описани в тази статия.

Конкретен пример

С помощта на пример най-лесно се илюстрира как да настроите пилотно разполагане с Office 365. Ще покажем стъпките за малка фирма: Coho Winery Тази фирма има петима служители и използва домейна по избор cohowinery.com.

Собствениците – Вяра и съпругът й Явор – искат да използват разширените функции, предлагани от Office 365, така че да следят работата от мобилните си устройства. Имейлът на всичките петима служители се хоства от A. Datum Corporation, която хоства техните уеб сайтове и предоставя основни базирани на IMAP услуги за имейл. Всички контакти, задачи и календари са локални и управлявани в Microsoft Outlook, защото те не разполагат с Exchange сървър. Въпреки че Вяра очаква да премести другите трима служители в Office 365 в някой момент, тя иска да започне да го използва и пробва със своя съпруг, преди да преместят всеки служител в облака. Освен това, тя не иска това да повлияе на клиентите й, така че иска да запази съществуващите си имейл адреси.

Вяра взема предвид ограниченията, описани по-горе, и решава, че те няма да представляват проблем за нея. Тъй като има само пет пощенски кутии на служители, за Вяра няма да се налага да прави твърде много рутинно администриране. Биляна, Мила и Пламен напоследък не използват много календарите си (освен за поддържане на личния си график) и техните пощенски кутии се хостват на IMAP сървър, който не поддържа тези функции, така че простото решение е идеално за техните нужди.

Начална конфигурация

Началните домейни и записи:

Домейн: Cohowinery.com

DNS сървъри: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX запис: Предпочитание = 10, Обмен на поща = mailserver.adatum.com

SPF запис: "v=spf1 mx include:adatum.com ~all"

Началните потребители, имейл адреси и основни местоположения на поща:

Пощенска кутия/потребител

Имейл адрес

Основно местоположение

Вяра

viara@cohowinery.com

A Datum IMAP

Явор

yavor@cohowinery.com

A Datum IMAP

Биляна

biliana@cohowinery.com

A Datum IMAP

Мила

mila@cohowinery.com

A Datum IMAP

Пламен

plamen@cohowinery.com

A Datum IMAP

Желана конфигурация

Желаните домейни и записи, сега включващи Office 365:

Домейн: Cohowinery.com

DNS сървъри: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX запис: Предпочитание = 10, Обмен на поща = mailserver.adatum.com

Office 365 DDNS записи:

Всички DNS записи за услугите на Office 365, които използвате, с изключение на следните:

  • MX записа за Exchange Online.

  • Вместо да създавате нов SPF запис, добавете include:spf.protection.outlook.com към вашия съществуващ SPF запис.

За списък със записите вижте Проверка на вашия домейн в Office 365.

SPF запис: "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all"

Желаните потребители, имейл адреси и основни местоположения на поща:

Пощенска кутия/потребител

Имейл адрес

Основно местоположение

Вяра

viara@ cohowinery .com

Office 365

Явор

yavor@ cohowinery .com

Office 365

Биляна

biliana@cohowinery.com

A Datum IMAP

Мила

mila@cohowinery.com

A Datum IMAP

Пламен

plamen@cohowinery.com

A Datum IMAP

Настройване на пилотно конфигуриране чрез центъра за администриране на Office 365

Стъпка 1: Влезте в центъра за администриране на Office 365

Използвайте своите идентификационни данни на администратор при влизането.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете на страницата "Домейни".

Стъпка 2: Уверете се, че притежавате домейна, който искате да използвате

  1. На страницата Домейни изберете Добавяне на домейн.

    На страницата "Домейни" изберете "Добавяне на домейн"

  2. В панела въведете домейна – в този пример cohowinery.com – и след това изберете Напред.

  3. На страницата Проверка на домейн следвайте инструкциите "стъпка по стъпка" за добавяне на TXT запис във вашия DNS хост.

    В падащия списък изберете своя доставчик на DNS хостинг и следвайте инструкциите за добавяне на TXT запис, за да покажете, че притежавате домейна.

    На страницата "Проверка" следвайте инструкциите за добавяне на TXT запис в своя DNS хост

    Важно : Ако инструкциите за проверка на домейна се показват при използване на MX запис, бъдете внимателни при въвеждането на информацията за приоритет. Този MX запис се използва само за проверка дали притежавате домейна и не се използва за маршрутизиране на поща. Той трябва да бъде с по-нисък приоритет от съществуващия MX запис, който маршрутизира имейл чрез A. Datum.

  4. Изберете Проверка. Да влязат в сила промените в DNS, отнема между няколко минути и 72 часа.

  5. Когато проверката е успешна, ще бъде поискано да промените вашите DNS записи.

Стъпка 3: Маркиране на домейн като споделен в Exchange Online

  1. Отидете в центъра за администриране на Exchange (EAC).

  2. В EAC, в секцията Пощенски поток щракнете върху Приети домейни.

  3. Щракнете двукратно върху домейна, който искате да модифицирате, в този пример cohowinery.com.

  4. В прозореца, който се отваря, изберете Вътрешно предаване.

  5. Щракнете върху Запиши. Тази настройка може да отнеме няколко минути, за да влезе в сила.

Стъпка 4: Разблокиране на съществуващия имейл сървър по желание

Office 365 използва Exchange Online Protection (EOP) за защита от нежелана поща. Ако EOP открие голям обем от нежелана поща, която се препраща от пощенския сървър на A. Datum, той може да блокира сървъра на A. Datum, което ще попречи на функционирането на пренасочването. Ако сте сигурни в защитата от нежелана поща, която използва другият ви доставчик на имейл, можете да поставите сървъра му в белия списък в Office 365. Обаче това ще позволи също на всяка нежелана поща, която пристига през A. Datum, да стигне до пощенските кутии на Office 365 и вие няма да можете да оцените колко добре Office 365 предотвратява нежеланата поща.

  1. Отидете в центъра за администриране на Exchange (EAC).

  2. В EAC изберете Защита и след това изберете Филтър за връзка.

    Изберете "Защита" и след това щракнете върху "Филтър за връзка".

  3. В Списък на разрешените IP адреси изберете + и добавете IP адреса, който можете да получите от своя текущ доставчик на имейл.

Стъпка 5: Създаване на потребителски акаунти и задаване на основен адрес (или такъв за отговор)

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. В лявата навигационна лента изберете Потребители > Активни потребители.

  3. Създайте потребителските акаунти. В този пример ние създаваме акаунти за Вяра и Явор.

    1. За всеки акаунт изберете + (Създай) и попълнете необходимата информация.

      • За да запазите имейлите на Вяра и Явор, както са в момента, полето Потребителско име трябва да е същото като съществуващия имейл адрес на потребителя.

    2. До Потребителско име изберете името на вашия домейн по избор от падащия списък.

  4. Изберете Създай > Затвори.

Забележка : Ако отворите свойствата за Вяра и Явор в центъра за администриране на EAC, обърнете внимание, че адресът @cohowinery.onmicrosoft.com остава като допълнителен SMTP адрес.

Стъпка 6: Актуализиране на DNS записи при вашия доставчик на DNS хостинг

Влезте в уеб сайта на вашия доставчик на DNS хостинг и следвайте Създаване на DNS записи за Office 365, когато вие управлявате своите DNS записи за вашия конкретен доставчик. Направете следните изключения:

  1. Не създавайте нов MX запис и не променяйте съществуващия MX запис.

  2. Ако вече имате запис със структура с правила за проверка на изпращача (SPF) за предишния доставчик на имейл, вместо да създавате нов SPF (TXT) запис за Exchange Online, просто добавете "include:outlook.com" към текущия TXT запис. Например "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Ако все още не разполагате с SPF запис, модифицирайте препоръчания от Office 365 така, че да включва домейна за вашия текущ доставчик на имейл плюс protection.outlook.com. Това разрешава изходящите съобщения от двете системи за имейл.

Стъпка 7: Настройване на пренасочване на имейл при текущия ви доставчик

При текущия ви доставчик на имейл трябва да настроите пренасочване за имейл акаунтите на Вяра и Явор към вашия домейн на onmicrosoft.com:

  • Пощенската кутия на вяра в A. Datum трябва да се пренасочва към viara@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Пощенската кутия на Явор в A. Datum трябва да се пренасочва към yavor@cohowinery.onmicrosoft.com

Когато завършите тази стъпка:

  • Всички съобщения, изпратени до viara@cohowinery.com и yavor@cohowinery.com, ще бъдат достъпни в Office 365.

  • Когато Вяра и Явор отговарят на съобщения, които получават, адресът за отговор ще бъде viara@cohowinery.com и yavor@cohowinery.com.

Забележки:

  • Обърнете се към вашия текущ доставчик на имейл за точните стъпки за настройване на пренасочване.

  • Не е нужно да пазите копие на съобщенията при текущия доставчик на имейл.

  • Повечето доставчици препращат имейлите, като оставят адресът за отговор на подателя без промяна, така че отговорите да стигат до първоначалния подател.

Стъпка 8: Изпробване пощенския поток

  1. Влезте в Outlook Web App с идентификационните данни на Вяра.

  2. Изпълнете следните тестове:

    1. Пробвайте с имейл на локален Office 365. Например изпратете имейл на Явор (yavor@cohowinery.com). Би трябвало този имейл да бъде доставен незабавно. В този случай съобщението ще бъде маршрутизирано към пощенската кутия на Явор в A. Datum, защото Office 365 вижда пощенската кутия като локална.

    2. Пробвайте с имейл до някого, който е в друга система за имейл. Например изпратете имейл на Биляна. Този имейл трябва да бъде доставен до пощенската кутия на Биляна в сървъра на A. Datum.

    3. От външен акаунт или от акаунт на служител в другата система за имейл проверете дали пренасочването е настроено правилно в другата система за имейл. Например от акаунта на Биляна в A. Datum или Hotmail изпратете имейл на Вяра и проверете дали стига до пощенската кутия на Вяра в Office 365.

Стъпка 9: Преместване на съдържанието на пощенска кутия

Тъй като има само двама потребители за преместване, защото както Вяра, така и Явор вече използват Outlook, имейлът може да се премести чрез отваряне на стария .PST файл в новия профил на Outlook и копиране на съобщенията, елементите от календара, контактите, и т.н., както е показано в Импортиране на елементи на Outlook от файл с данни на Outlook (.pst). Веднъж организирани в правилните места в пощенската кутия на Office 365, всички елементи са достъпни от всяко устройство, навсякъде.

Когато става въпрос за повече пощенски кутии или ако служителите все още не използват Outlook, можете да използвате инструментите за мигриране, налични в центъра за администриране на Exchange. За да започнете, отидете в центъра за администриране на Exchange и следвайте инструкциите в Мигриране на имейл от IMAP сървър в пощенски кутии на Exchange Online.

Вж. също

Добавяне на потребители и домейн към Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×