Персонализиране на шаблони на Microsoft Office Word

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази тема ви показва как да модифицирате шаблони на Microsoft Office Word, предоставени от Microsoft Office Accounting 2009. Повечето от задачите, които извършвате за персонализиране на вашия Office Word шаблони се извършват вътре в Word. За по-подробна информация вижте помощ за Microsoft Office Word.

В Microsoft Office Word 2007 и Office Word 2003 Office Word шаблони Използвайте технология, наречена Extensible Markup Language (XML), за да ви предостави полетата в коя информация за конкретни лица и транзакции ще бъдат вмъкнати. Не трябва да знам много за XML, за да работите с шаблони, но тъй като Word използва някои терминология, свързани с XML, за да опишете задачи, които изпълнявате, това е посочено тук. XML прилича на HTML, езикът, използван за създаване на страници в уеб. Освен това в този контекст, XML етикети обикновено са еквивалент на полета.

Microsoft Word 2002 и Word 2003 стандарт не се използва XML за полета и са малко по-ограничен настройки, които се предлагат.

Всички шаблони, включени в Office Accounting 2009 са само за четене. След всички промени трябва да запишете и преименувайте шаблона.

Следващата таблица показва задачите в Microsoft Office Word версии този Accounting 2009 поддържа.

Версията на Word

Поддържани действия

Шаблон за папка

Предложение за търсене на условията за помощ за Word

Word 2007 и Word 2003

  • Добавяне, редактиране, изтриване на етикети

  • Добавяне на полета за отделни позиции

  • Добавяне на емблема на фирма и девиз

  • Показване на линиите

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office 2009\Templates "Счетоводство",

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office счетоводни 2009\Templates

XML етикети, умни документи

Word 2003 стандарт и Word 2002

  • Изтриване на етикети само

  • Добавяне на емблема на фирма и девиз

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office счетоводни 2009\Basic шаблони

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office счетоводни 2009\Basic шаблони

Шаблон

Създаване на шаблон по избор

  1. В менюто за фирми щракнете върху Управление на шаблони на Word.

  2. В диалоговия прозорец Управление на Microsoft Office Word шаблони , в списъка с типове на шаблон , изберете типа на формуляра, който искате да създадете: фактура, поръчка за продажба, оферта, клиент фактура, извлечение клиент, или поръчка за покупка.

  3. Щракнете върху Създай.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на нов Microsoft Word шаблон въведете име за шаблона по избор, която създавате.

  5. За да отворите шаблона като празен документ на Word, щракнете върху Създаване.

  6. Създайте вашия персонализиран формуляр.

    Забележка: Ако използвате Word 2007 или Word 2003, търсене в "умни документи" или "XML етикет" за да намерите информация за използването на XML маркери, налични в екрана за Действия с документи . Ако използвате Word 2002 или Word 2000, работа с полета. За да предотвратите нежелани промени в шаблон, можете да го направите само за четене и защита само за четене състояние с парола.

  7. Когато сте готови, запишете своя документ в Word.

  8. Щракнете върху Затвори Изображение на бутон да се върнете към диалоговия прозорец Управление на Microsoft Office Word шаблони .

  9. Щракнете върху Затвори.

Промяна на шаблон на Microsoft Office Word

  1. В менюто за фирми щракнете върху Управление на шаблони на Word.

  2. В диалоговия прозорец Управление на Microsoft Office Word шаблони , в списъка с типове на шаблон , изберете типа на формуляра, който искате да редактирате: фактура, поръчка за продажба, оферта, клиент фактура, извлечение клиент, или поръчка за покупка.

  3. В списъка с шаблони щракнете върху името на шаблона, който искате да редактирате.

  4. Щракнете върху Модифицирай да отворите шаблона в Microsoft Office Word.

  5. Направете промени във вашия шаблон на формуляр.

    Забележка: За да предотвратите нежелани промени в шаблон, можете да го направите само за четене и защита само за четене състояние с парола.

  6. Когато сте готови, запишете своя документ в Word.

    Забележка: Ако редактирате един от шаблоните, предоставени с Accounting 2009, трябва да я запишете с ново име на файл.

  7. Задайте име на файл за шаблона и след това щракнете върху Запиши.

  8. Щракнете върху Затвори Изображение на бутон да се върнете към диалоговия прозорец Управление на Microsoft Office Word шаблони .

  9. Щракнете върху Затвори.

Можете да скриете XML етикети, като изчистите квадратчето за отметка Покажи XML етикетите в документа .

Екран " Действия на документ " е персонализирана за всеки шаблон, защото обикновено ще се включат различна информация в различни видове бизнес документи.

Добавяне, редактиране или изтриване на XML етикети

Вашата помощ за Word за Microsoft Office съдържа инструкции за работа с XML етикети в шаблони. Освен това можете също да променяте документи с помощта на таблица редактиране на функции в Word.

Използване на линиите на мрежата за по-лесно редактиране

Можете да направите документа по-лесно да редактирате като покажете линиите на мрежата, които няма да се появяват при отпечатване на документа.

За да покажете линиите на мрежата в Word 2007:

  1. Щракнете в таблицата.

  2. Под проектиранев раздела оформление , щракнете върху Покажи линиите на мрежата в групата таблица .

В Word 2003 линиите на мрежата са включени по подразбиране. Можете да ги изключите, като направите следното:

  • В менюто таблица щракнете върху Скрий линиите на мрежата.

Добавяне на емблема към вашия документ

Ако имате графичен файл, съдържащ логото на вашата фирма, можете да го добавите към всеки шаблон на Word, като използвате един от следните две процедури.

За да добавите емблема към вашия документ в Word 2007:

  1. Изберете контейнер за емблема, обозначено с Вашата ЕМБЛЕМА тук.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху Картина.

  3. Навигирайте до папката, която съдържа файла с емблемата на фирмата, изберете файла с емблемата и след това щракнете върху Вмъкване.

  4. Изтриване на контейнер за емблема.

За да добавите емблема към вашия документ в Word 2003 или Word 2002:

  1. Щракнете върху контейнер за емблема, обозначено с Вашата ЕМБЛЕМА тук.

  2. В менюто Вмъкни посочете Картина, след което щракнете върху От файл.

  3. Навигирайте до папката, която съдържа файла с емблемата на фирмата, изберете файла с емблемата и след това щракнете върху Вмъкване.

  4. Изтриване на контейнер за емблема.

Забележка: В Word 2002 не е нужно да изтриете ръчно платното за рисуване.

Добавяне на фирма девиз към шаблона

За да добавите фирма девиз вашия шаблон:

  1. Щракнете някъде в текстов блок [Девиз на вашата фирма].

  2. Въведете вашата фирма девиз и форматирате текста, както искате.

Обновяване на списъка с шаблон

След всяка направена промяна Office Word шаблони записване и преименувате документа. Върнете се в диалоговия прозорец Управление на Microsoft Office Word шаблони и щракнете върху Обнови. Вашия персонализиран шаблон ще се появи в списъка с наличните шаблони.

Използвайте полето за ред, за да вмъкнете пълна таблица

Екран за Действия с документи има етикет с име на линията , която можете да използвате, за да вмъкнете цяла таблица в шаблон. Таблицата съдържа колони, които са полезни за всеки тип на шаблона, който искате да създадете. Можете да редактирате, Добавяне или изтриване на колони с помощта на таблицата, опции в Word за редактиране. На етикет " линия " се намира в долната част на екрана за Действия с документи .

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×