Персонализиране на изгледа на списък с проектни задачи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

По подразбиране списъците с проектни задачи разполагат с всички колони и настройки, от които се нуждаете, за да планирате начален проект. Обаче организацията ви може да има някаква специализирана информация, която искате да уловите, или може да поискате да прегледате списъка с проектни задачи по различен начин от този на изгледа по подразбиране. Можете да персонализирате изгледа по подразбиране на списък с проектни задачи, за да включите различни колони и уникални оформления, отговарящи на нуждите ви.

Какво искате да направите?

Работа с колони

Добавяне или показване на колона

Изтриване или скриване на колона

Сортиране на колона

Преместване на колона

Ширина на задаване на колона

Настройване на изгледи

Персонализиране и навигиране в диаграмата на Гант

Промяна на начина, по който са съставен външен участник

Придвижване в диаграмата на Гант

Задаване на разрешения за отделни задача

Работа с колони

Колоните в един списък с проектни задачи определят каква информация искате да уловите за всяка задача в проекта. Важно е да се уверите, че разполагате с правилните колони, и да знаете, че можете да ги сортирате и премествате, за да показвате информация по различни начини.

Следващите раздели изброяват подробно какво можете да правите с колоните в списък с проектни задачи.

Добавяне или показване на колона

За да добавите нова колона, в раздела Списък, в групата Управление на изгледи щракнете върху Създаване на колона.

За да покажете съществуваща колона, задръжте курсора на мишката над всяка колона в изгледа на списък на задачи за проект и след това щракнете върхуКонфигурирате колони. Поставете отметка в квадратчето отляво на колоната, която искате да се покаже да го изберете и след това щракнете върхуOK.

Изтриване или скриване на колона

За да изтриете колона и нейните данни, всписъкраздела, вНастройкищракнете върхуНастройки на списък. В колонисекция наНастройки на списъкстраница, щракнете върху името на колоната, която искате да изтриете. ВПромяна на колонатастраница, щракнете върхуИзтриване.

За да скриете колона от списъка, без да изтривате данните й, посочете с показалеца на мишката върху заглавието на колоната, която искате да скриете, и след това щракнете върху Скрий колоната.

Сортиране на колона

Посочете с показалеца на мишката върху заглавие на колона и след това щракнете върху стрелката, която се показва от дясната страна на клетката. Щракнете върху Сортирай възходящо или Сортирай низходящо, за да сортирате съдържанието на тази колона.

Преместване на колона

Можете да премествате колони по два начина:

  • Посочете с показалеца на мишката върху заглавието на колоната, която искате да преместите. Когато курсорът се превърне в четирипосочна стрелка, плъзнете колоната надясно или наляво, като отпуснете бутона на мишката, когато индикаторът се покаже на мястото, където искате да се показва колоната.

  • Посочете с показалеца на мишката върху някоя колона в изгледа на списък с проектни задачи и след това щракнете върху Конфигуриране на колони. Изберете реда, съдържащ колоната, която искате да преместите, след което щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу, за да промените реда на колоните. Щракнете върху OK, за да преместите колоната в изгледа.

Задаване на ширина на колона

Можете да настроите ширината на колони по два начина:

  • Посочете с показалеца на мишката върху десния ръб на заглавие на колона. Когато курсорът се превърне в двупосочна стрелка, плъзнете ръба на заглавието на колоната надясно или наляво, за да разширите или стесните колоната.

  • Посочете с показалеца на мишката върху някоя колона в изгледа на списък с проектни задачи и след това щракнете върху Конфигуриране на колони. Настройте числата в колоната Ширина на колона (в пиксели), за да промените ширината на всяка съответна колона. Щракнете върху OK, за да приложите промените.

Най-горе на страницата

Настройване на изгледи

Изгледът по подразбиране на списък с проектни задачи е замислен за основно управление на работата, но вие може да имате специфични нужди, на които по-добре биха съответствали различни изгледи на данните. Можете да създадете нов изглед или да модифицирате съществуващ изглед.

За да създадете нов изглед:

  1. В раздела Списък, в групата Управление на изгледи щракнете върху Създаване на изглед.

  2. Изберете какъв тип изглед искате да създадете.

    • Ако изберете стандартен изглед, изглед на лист с данни или календарен изглед, може да се наложи да създадете нов изглед или да промените съществуващ изглед. За да разберете как да създадете или промените изглед, щракнете върху връзката в раздела "Вж. също".

    • Ако изберете изглед на Гант, който е изгледът, използван в изгледа по подразбиране на списък с проектни задачи, вие избирате кои полета да включите в частта с таблицата на изгледа, но избирате и кои полета да се използват за начертаване на полетата на Гант.

За да модифицирате съществуващ изглед:

  1. В раздела Списък, в групата Управление на изгледи използвайте списъка Текущ изглед, за да изберете изгледа, който искате да модифицирате.

  2. Щракнете върху стрелката отдясно на Промяна на изглед и след това щракнете върху Промяна на изглед, за да направите основни промени в изгледа, или щракнете върху Модифициране в SharePoint Designer (разширено), за да направите разширени промени в изгледа.

Най-горе на страницата

Персонализиране и обхождане на диаграмата на Гант

Диаграмата на Гант, която се показва в дясната част на изгледа по подразбиране на списък с проектни задачи, използва времева скала и полета на Гант, за да представи задачите в проекта. Можете да изберете кои полета да се използват като начални и крайни точки за полетата на Гант. Можете също така лесно да обхождате диаграмата на Гант, като използвате лентата.

Промяна на начина на чертане на полетата на Гант

В изглед на Гант полетата на Гант се изчертават чрез свързване на началото и края на лентите с конкретни полета за дата. Можете да промените полетата, които съдържат началните и крайните дати за лентите, като модифицирате изгледа.

  1. В раздела Списък, в групата Управление на изгледи използвайте списъка Текущ изглед, за да изберете изгледа на Гант, който искате да модифицирате.

  2. Щракнете върху стрелката отдясно на Промяна на изглед и след това щракнете върху Промяна на изглед.

  3. В раздела "Колони на Гант" на страницата за редактиране на изглед, изберете подходящите полета:

    • Начална дата    Изберете полето, съдържащо датата, когато искате всеки лента на Гант, за да започнете.

    • Краен срок    Изберете полето, съдържащо датата, когато искате всеки на Гант до края.

    • Процент на завършване    Изберете полето, съдържащо процента от работа, която е завършена на всяка задача. Тънка лента ще бъдат изтеглени вътре в основния Гант в лентата, показваща това като процент от лентата на Гант. Това е добър начин да следите колко далеч напред или назад сте на задача.

    • Предшественици    Изберете полето, което описва задачите, които трябва да бъдат извършени, преди да започне текущата задача. Това ще начертаете стрелка между всяка предшественик задача и текущата задача в диаграмата на Гант.

  4. Щракнете върху OK, за да приложите промените.

Придвижване из диаграмата на Гант

Можете да настроите времевата скала, използвана в горния край на диаграмата на Гант, да показва изглед с по-обща картина на проекта или пък по-подробен изглед. В раздела Списък, в групата Изглед на Гант щракнете върху Увеличаване, за да получите по-подробен изглед на времевата скала с по-малки единици за време (например дати и часове). Щракнете върху Намаляване, за да получите изглед с по-обща картина на времевата скала с по-големи единици за време (например години и месеци).

Можете също да превъртате бързо до мястото, където се показва конкретна задача в диаграмата на Гант. Щракнете върху задачата в лявата част с таблицата на изгледа и след това в раздела Списък, в групата Изглед на Гант щракнете върху Превъртане до задача. Диаграмата на Гант се измества, за да покаже избраната задача.

Най-горе на страницата

Задаване на разрешения за отделна задача

Някои проекти може да съдържат задачи, до които не трябва да има достъп от всички. Ако случаят е такъв, може да сте в състояние да зададете разрешения за отделни задачи.

  1. В раздела Списък, в групата Управление на изгледи изберете Всички задачи или друг изглед, който не е изглед на Гант, от списъка Текущ изглед.

  2. Посочете с показалеца на мишката върху задачата, за която искате да настроите разрешения, след което щракнете върху стрелката, която се показва.

  3. Щракнете върху Управление на разрешения, за да настроите разрешенията за избраната задача.

  4. В раздела Редактиране щракнете върху Спри наследяването на разрешения, за да започнете предоставянето на уникални разрешения за тази задача.

  5. Настройте разрешенията точно както го правите за всеки друг елемент на SharePoint.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×