Персонализиране на екипния сайт на Office 365 за съхранение и споделяне на файлове

Сътрудници: Том Уърнър Даян Фейгъл
Последна актуализация на 1 март 2017 г.

Ако имате малка фирма с няколко служители, един от най-добрите начини да настроите споделяне на файлове и онлайн сътрудничество е да използвате заедно OneDrive за бизнеса и екипен сайт на Office 365. После персонализирайте своя екипен сайт на Office 365, така че да можете да се възползвате от повече място за съхранение и функции за сътрудничество.

В този урок предоставяме подробни инструкции, които да ви помогнат да персонализирате своите екипни сайтове на Office 365 и да споделяте файлове с хора извън вашата фирма. Можете да изпълните всички стъпки или да изберете само тези стъпки, които ви интересуват.

Ако изпълните всички стъпки поред, ще започнете с основна начална страница на екипен сайт на Office 365, която изглежда по следния начин:

Изображение на основния екипен сайт

Също така можете да я персонализирате, така че да изглежда по подобен начин, с връзки към споделени папки и подсайт на OneDrive за бизнеса:

Екранна снимка на персонализиран екипен сайт с подсайт

Стъпка 1: Персонализиране на място за съхранение на вашия екипен сайт на Office 365

Приблизително време за изпълнение: 15 – 20 минути

В тази стъпка ви показваме как да добавите още библиотеки с документи към вашия екипен сайт на Office 365, така че да организирате своите файлове. След това ви показваме как да добавите списък с контакти, които можете да свържете с вашия списък с контакти в Outlook. Следващите две неща са популярни функции за екипни сайтове!

Добавяне на още библиотеки с документи към вашия екипен сайт

Вашият екипен сайт на Office 365 вече включва библиотека с документи, която можете да започнете да използвате сега. Ако библиотеката с документи по подразбиране ви стане малка, лесно можете да добавите повече контейнери за съхранение към вашия екипен сайт. Най-напред отделете малко време, за да обмислите начина на групиране на файловете на вашия екипен сайт на Office 365 и как искате да наименувате контейнерите за съхранение, така че файловете да са лесни за намиране. Ако имате много информация за организиране, вижте Планиране на съдържанието за вашия екипен сайт за някои указания.

Ето как можете да създадете повече библиотеки с документи с имена, подходящи за вашата фирма.

  1. Отидете на вашия екипен сайт на Office 365. В началната страница на Office 365 изберете Сайтове > Екипен сайт.

  2. В началната страница на вашия екипен сайт изберете плочката Добавяне на списъци, библиотеки и други приложения.

    За да добавите нов контейнер за съхранение към вашия сайт, изберете плочката "Добавяне на списъци, библиотеки и други приложения".

  3. На страницата Вашите приложения изберете Библиотека с документи.

    За да добавите нов контейнер за съхранение на документи, на страницата "Вашите приложения" изберете плочката "Документи".

  4. Въведете име за вашата нова библиотека с документи и изберете Създай.

    Въведете име за вашата библиотека с документи и изберете "Създай".

    Вашата нова библиотека с документи се появява в навигационното меню вляво под Последни.

    Икона ''Предупреждение''

  5. За да добавите още контейнери за съхранение на документа, отново изберете Добавяне на приложение > Библиотека с документи.

  6. За да изтриете библиотека с документи, задръжте курсора над плочката за библиотеката, изберете бутона Още(...) и след това изберете Премахни.

    Инструмент за запис на стъпки, показващ, влизане в Office 365 в една стъпка в 12:07 и 47 секунди.

  7. За да преименувате библиотека с документи, изберете Настройки, след което изберете Име на списъка, описание и навигация. В полето Име въведете ново име и изберете Запиши. Изберете Съдържание на сайта, така че да можете да продължите да добавяте още библиотеки с документи.

  8. Когато свършите с добавянето на още библиотеки с документи, изберете хипервръзката Начало в горния край на страницата, за да се върнете на началната си страница.

    Началната страница на вашия екипен сайт ще изглежда като тази по-долу, с връзки към нови библиотеки с документи в навигационния екран отляво. В нашия пример сме добавили контейнери за "Дневен ред", "Файлове на клиенти", "Проекти" и "Инструкции".

    Съобщение с имейл подпис в Outlook в уеб

Добавяне на списъци за организиране на данни (контакти, задачи, събития от календара)

Вашият екипен сайт се предоставя с набор от приложения по подразбиране, за да ви помогне да създадете нови страници за вашия вътрешен уеб сайт. Приложенията работят до голяма степен като шаблони на документ на Word. Когато добавите приложение към вашия екипен сайт, той създава страница, за да въведете информацията в конкретен формат.

В тази стъпка използваме контакти от приложението "Контакти", за да създадем страница за списък с информация за връзка, например информация за връзка за изпълнители, доставчици, клиенти и т.н. След това свързваме списъка с Outlook, така че контактите ви се появяват, когато вашият екип използва техните имейл акаунти за Office 365 в Outlook.

Нека започнем с приложението "Контакти".

  1. На страницата Начало на вашия екипен сайт изберете плочката Добавяне на списъци, библиотеки и други приложения.

    Изберете плочката за добавяне на списъци, библиотеки и други приложения

  2. На страницата Вашите приложения изберете Контакти.

    Изберете приложението "Контакти"

  3. Въведете име за вашия списък с контакти, например Изпълнители и доставчици, и след това изберете Създаване. Това име ще се появи в горния край на страницата с контакти, както и в навигационния екран на лявата страна.

  4. В Съдържание на сайта изберете вашата нова страница. В този пример тя е с име Изпълнители и доставчици.

  5. Изберете + нов елемент, за да добавите контакт.

    Изберете "създай", за да добавите контакт

  6. Въведете информацията за първия си контакт. Можете да въведете информация в някои или във всички полета. Когато сте готови, изберете Запиши.

    Въведете информацията във формуляра за контакти.

    По подразбиране на страницата ви с контакти се появяват "Фамилно име", "Собствено име", "Фирма", "Служебен телефон", "Домашен телефон" и "Имейл адрес". Ето как изглежда тя с няколко добавени контакти.

    Екранна снимка, която показва много контакти, добавени към вашата страница

  7. За да видите този списък с контакти с вашите имейл акаунти на Office 365 в Outlook, в горния край на страницата изберете Списък > Свързване към Outlook.

    Изберете "Свързване с Outlook", за да синхронизирате вашия списък с контакти с Outlook

  8. В диалоговите прозорци за защита изберете Позволи два пъти, а след това Да. Възможно е да получите допълнителни подкани за защита, за да въведете своята информация за влизане в Office 365 за вашия имейл акаунт. Ако е така, въведете своя имейл адрес и парола за Office 365.

  9. Отнема 5 до 10 минути, докато информацията за контакти от екипния ви сайт се появи под Други контакти в Outlook. В Outlook изберете Изпращане и получаване, за да обновите. След това ще видите информацията за контакти в Outlook.

    Екранна снимка на вашите контакти в екипен сайт, когато те се показват в Outlook

    Обърнете внимание, че контактите, които въведете в Outlook, няма да се появят в списъка ви с контакти на вашия екипен сайт.

    След настройването на вашия екипен сайт да се свързва с Outlook, всеки път, когато правите актуализация на контактите във вашия екипен сайт, тя автоматично също ще се появи и в Outlook.

Прегледайте други приложения, които се предоставят с вашия екипен сайт. Например можете да използвате приложението "Календар", за да създадете страница с календар в нея, за да проследявате важни събития. Или можете да използвате приложението "Задачи", за да следите и управлявате задачи за проект по времевата скала. Тези приложения обаче не се свързват с Outlook.

Стъпка 2: Персонализиране на началната страница на вашия екипен сайт на Office 365

Приблизително време за изпълнение: 30 – 40 минути

Можете да персонализирате началната страница на екипния ви сайт, което да помогне на вас и вашите служители да достигате бързо до нужната ви информация. Например може да имате връзки към папки в OneDrive за бизнеса на служители, както и връзки към документи, контакти, задачи, календари и бележник на OneNote, където можете да съхранявате дневен ред на събрания и бележки.

В тази стъпка ще ви покажем как да създавате връзки към важни страници и да пренареждате информацията във вашия сайт за лесен достъп.

Нека започнем!

Премахване на плочките "Първи стъпки" и "Информационен канал" (3 минути)

Сега, когато завършите с използването на връзките "Първи стъпки", ще ги премахнем от началната страница. Това не значи, че не можем да продължим с персонализирането на сайта. Цялото персонализиране на екипния сайт все още е достъпно от менюто Редактиране и областта Настройки на сайта на сайта.

  1. В горния край на страницата Начало на вашия екипен сайт изберете Страница > Редактиране.

    След това щракнете върху "Редактиране"

  2. Изберете Оформление на текста > Три колони с горен и долен колонтитул. Това ще ви даде най-много опции за оформлението на страницата ви.

    Изображение, показващо как можете да изберете оформление на текста за проекта на началната си страница.

  3. Посочете над Информационен канал на сайт и натиснете Delete, за да го премахнете. Изберете Премахни това, за премахнете плочката "Първи стъпки".

    Условно форматиране с фонови цветове и набори икони в клетките

  4. В Съобщение от уеб страница изберете OK.

    Добавяне на колона по избор

    Сега имате чиста начална страница, която да организирате и персонализирате.

    Страница за екипни сайтове, в която има само една библиотека с документи.

Добавяне на приветствено съобщение към вашата начална страница (10 минути)

  1. Ако сте излезли от режима на редактиране, върнете се в него. В горния край на страницата Начало на вашия екипен сайт изберете Страница > Редактиране.

  2. В най-горното поле въведете приветствено съобщение, например Добре дошли във вътрешния сайт на Contoso! Изберете Форматиране на текст и след това използвайте контролите за шрифт, за да форматирате текста. (Ако видите съобщение, че не можете да показвате уеб частта, игнорирайте го.)

    Използвайте контролите за шрифта в горния край на страницата, за да форматирате своето приветствено съобщение

  3. Когато сте готови, изберете Запиши.

Преместване на контейнера за съхранение "Документи" в лявата страна на страницата (5 минути)

  1. Върнете се в режим на редактиране. В горния край на страницата Начало на вашия екипен сайт изберете Страница > Редактиране.

  2. Плъзнете и пуснете полето Документи от лявата страна на страницата. Полето може да е трудно за поемане, а преместването му може да стане на няколко пъти. (Ако видите съобщение, че не можете да показвате уеб частта, игнорирайте го.)

    Преместване на уеб частта "Документи"

  3. Променете заглавието на библиотеката с документи. Изберете Редактиране на уеб част.

    Променете заглавието на библиотеката с документи.

  4. В полето в дясната страна на екрана, разгънете секцията Облик. В полето Заглавие въведете Документи на екипа. Превъртете надолу и изберете OK, за да запишете.

    Промяна на заглавието на библиотеката с документи по подразбиране за документите на екипа

Добавяне на връзки към папките на OneDrive за бизнеса на вашите служители (10 минути)

  1. Докато все още сте в режим на редактиране, в празното поле в средата на началната страница добавете заглавие за връзките към папките в OneDrive за бизнеса на вашия служител, като например Лично място за съхранение. Използвайте менюто в горния край на страницата, за да форматирате своя текст.

    Правила за типове съдържание

  2. Под заглавието, което току-що сте добавили (като например Лично място за съхранение), посочете имената на папките в OneDrive за бизнеса на вашите служители, като ги наименувате, така че да са лесни за идентифициране. В следващата стъпка ще ги превърнете във връзки.

    Математически символ

  3. Осветете името на папка в OneDrive за бизнеса на служител и след това изберете Вмъкване > Връзка > От адрес.

    Осветете текста, след което щракнете върху "Вмъкване", "Връзка".

  4. Въведете URL адреса за папка в OneDrive за бизнеса на служител и изберете OK. Можете да създадете URL адреса, като използвате този формат: https://<фирма>-my.sharepoint.com/personal/<потребител>_<фирма>_com.

    Например ако името на вашата фирма е Contoso, а потребителският ИД в Office 365 на служителя е Радослав, URL адресът за неговата папка в OneDrive за бизнеса е https://contoso-my.sharepoint.com/personal/radoslav_contoso_com.

    Поставете URL адреса за папката "OneDrive".

  5. Когато добавите връзките за всички ваши служители, изберете Страница > Запиши.

    Изберете "Страница" и след това изберете "Запиши".

След като направите това, началната страница на вашия екипен сайт ще изглежда като тази със споделени документи отстрани на страницата и връзки към папките в OneDrive за бизнеса на служителите в средата. В този пример сме добавили още документи към контейнера с документи на екипа, така че да можете да видите как може да изглежда началната ви страница, когато добавите документи.

Промяна на името на вашия екипен сайт (10 минути)

  1. На страницата Начало на екипния сайт изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

    В горния десен ъгъл изберете бутона "Настройки" и след това изберете "Настройки на сайта".

  2. На страницата "Настройки на сайта", в Изглед и усещане изберете Заглавие, описание и емблема.

    Под заглавието "Изглед и усещане" изберете заглавие, описание и емблема.

  3. Променете заглавието на своя екипен сайт, например да показва ясно, че е за вътрешна употреба. Ако искате, добавите още емблема и описание. (Описанието се появява в резултатите от вътрешното търсене, което е полезно само ако можете да създадете много екипни сайтове.) Изберете OK.

    В страницата "Заглавие, описание и емблема" въведете информацията за новия ви екипен сайт.

  4. Отново в началната страница на вашия екипен сайт, ако искате името на хипервръзката в горния край на началната ви страница да се различава от заглавието на вашия екипен сайт, в текстовото поле в горния край на страницата изберете Редактиране на връзки и въведете ново име за хипервръзката, като например Вътрешен екипен сайт.

    За да преименувате хипервръзката в горния край на началната си страница, изберете "Редактиране на връзки".

  5. Изберете Запиши дори ако това изглежда като недостъпно. Това ще запише промяната ви.

Сега началната страница на вашия екипен сайт изглежда като тази – със заглавие по избор (Екипен сайт на Contoso) и персонализирана хипервръзка в горния край (Вътрешен екипен сайт).

.

Стъпка 3: Добавяне на връзки към важни страници на вашия екипен сайт

Приблизително време за изпълнение: 30 – 60 минути

Можете да направите вашия екипен сайт да изглежда професионално и да е лесен за разглеждане, като добавите колоритни плочки или икони, които имат връзка към важни страници във вашия сайт. Ако искате, можете също да го свържете към други външни уеб сайтове. Тези връзки се наричат повишени връзки, тъй като иконите или плочките привличат вниманието.

Ето как да добавите повишени връзки към своя екипен сайт.

Добавяне на изображения във вашия сайт (10 – 15 минути)

За тази стъпка сме ви предоставили набор от пет изображения, които можете да използвате като плочки.

Картина на изображенията, които ще изтеглите.

  1. Изтеглете изображенията на вашия компютър.

  2. На вашия екипен сайт, в лявата навигация изберете Съдържание на сайта. След това изберете Активи на сайта.

  3. След това ще използваме Windows Explorer, за да качим изображенията в библиотеката Активи на сайта. Изберете Качване > Вместо това качвайте файловете с помощта на Windows Explorer.

    Изберете "Вместо това качвайте файловете с помощта на Windows Explorer".
  4. В диалоговия прозорец на защитата изберете Позволи.

  5. В Windows Explorer преминете към папката, където сте съхранили изображенията. Изберете всичките пет изображения и ги плъзнете в своята библиотека Активи на сайта.

Сега имате изображения, които можете да добавите към вашия сайт.

Създаване на списък с URL адреси за изображенията и връзките (10 – 15 минути)

За да асоциирате изображенията и връзките, трябва да съставите списък на местоположенията (URL адреси) на двете групи. Един лесен начин да направите това е да копирате местоположенията в Word или Notepad. По този начин, когато бъдете подканени за местоположенията по-късно, ще ги имате подръка.

  1. Отворете Word или Notepad.

  2. Отидете в библиотеката Активи на сайта. Посочете изображението, изберете многоточието (...) до всяко изображение и щракнете с десния бутон, за да го копирате.

    Копирайте URL адреса на изображението.

  3. Поставете URL адреса в Word или Notepad. Направете това за всички изображения.

  4. След това в същия файл на Word или Notepad копирайте и поставете всички URL адреси за страниците на вашия екипен сайт, към които искате да направите свързване. Например, отидете на вашата страница Изпълнители и доставчици и копирайте този URL адрес. Накрая трябва да имате списък с URL адреси на изображенията и съответните страници, които искате да свържете.

    Таблица, която съдържа URL адресите на изображения и URL адресите на страници

Съпоставяне на изображенията и връзките (10 – 15 минути)

В края на тази стъпка ще сте създали с един набор от изображения и връзки, които заедно образуват една група от повишени връзки.

  1. В началната страница на вашия екипен сайт изберете Съдържание на сайта > Добавяне на приложение. Превъртете надолу и изберете Повишени връзки.

  2. За целите на този пример дайте име на връзките Най-важни задачи и изберете Създай. Когато завършите този урок, заглавието на приложението за повишени връзки ("Най-важни задачи") ще се появи на вашата начална страница, където сме поставили повишените връзки.

  3. Изберете библиотеката Най-важни задачи. Страницата ще бъде празна. Изберете Всички повишени връзки.

    Изображение на приложението "Повишени връзки".

  4. Изберете + нов елемент, за да добавите изображение и връзка. Тук е мястото, където е необходим вашият списък с изображения и връзки в Word или Notepad.

  5. В Заглавие въведете име, което ще се появи на плочката. Например въведете Изпълнители и доставчици.

  6. Отидете в своя файл на Word или Notepad и копирайте URL адреса за изображението, което искате да използвате за "Изпълнители и доставчици". Поставете го в полето Местоположение на фоновото изображение.

  7. Копирайте URL адреса за страницата, с която искате да се свържете, и го поставете в диалоговия прозорец Местоположение на връзката.

    Как да попълните информацията за създаване на повишена връзка

  8. В полето Поведение при стартиране изберете дали искате да започнете нов раздел при щракване върху иконата (препоръчва се за връзки, водещи към външни уеб сайтове), или да останете в текущия екземпляр на браузъра, което е навигация в страницата. Когато сте готови, изберете Запиши.

  9. Повторете стъпките, докато свържете всички изображения и страници.

    Списък с повишени връзки

  10. За да видите как изглеждат вашите плочки, изберете Списък > Текущ изглед > Плочки.

    Изображение, показващо как да видите вашия плочки.

  11. За да промените реда на вашите плочки по всяко време или да направите други промени, изберете Списък > Текущ изглед > Всички повишени връзки > Редактиране. Използвайте колоната Ред, за да укажете реда на вашите плочки. Изберете Спиране, за да запишете промените си.

    Използвайте колоната "Ред", за да зададете реда на вашите плочки.

Добавяне на повишените връзки към началната ви страница (3 минути)

  1. В страницата Начало на вашия екипен сайт изберете Редактиране.

    Екранна снимка на иконата за редактиране на началната страница на вашия екипен сайт

  2. Поставете курсора в края на своето приветствено съобщение и натиснете Enter. Курсорът трябва да е в същото поле.

  3. Изберете Вмъкване > Уеб част > Най-важни задачи > Добавяне.

    Екранна снимка на начина на вмъкване на уеб част "Най-важни задачи"

  4. Изберете Запиши в горния край на страницата. Готово!

    Вашият екипен сайт ще изглежда подобно на този.

    Екипен сайт с повишени връзки в началната страница

Поздравления! Вече знаете как да добавите колоритни повишени връзки и към други части на вашия екипен сайт.

Стъпка 4: Настройване на подсайт за споделяне на файлове с клиенти и партньори

Приблизително време за изпълнение: 15 – 20 минути

Можете да настроите екипен подсайт, който е като личен уеб сайт за споделяне на файлове и сътрудничество с потребители или клиенти, които са външни за вашата организация. Чрез настройване на подсайтове с уникални разрешения можете да определите кой получава покана за достъп до подсайта, като намалявате риска случайно да споделите файлове, предназначени за един клиент, с друг.

Да предположим например, че сте брокер на недвижими имоти. Можете да създадете подсайт за клиент и да поставите в него снимки на имоти за преглеждане от този клиент. Никой друг клиент няма да може да види този подсайт.

Ето как да създавате подсайтове за съхраняване на файлове на клиент.

  1. Във вашия екипен сайт изберете Съдържание на сайта > + нов подсайт.

    За да добавите нов подсайт, изберете "Съдържание на сайта" и след това изберете новия подсайт.

  2. На страницата Съдържание на сайта > Нов сайт на SharePoint, в полето Заглавие въведете име за подсайта. Клиентът ще вижда това заглавие.

  3. За Адрес на уеб сайт в Име на URL адрес задайте име, което да се появява в URL адреса за подсайта, например името на фирмата на клиента. Клиентът ще вижда също и това.

    В полето за заглавие въведете име за подсайта, а в полето за URL адрес въведете името на клиента, за да го добавите към URL адреса за сайта.

  4. В Избор на шаблон приемете стойностите по подразбиране.

  5. За Потребителски разрешения, изберете С използване на уникални разрешения.

    Забележка : Това е най-лесната опция за използване.

    В страницата "Нови сайтове на SharePoint" изберете опцията "Уникални разрешения".
  6. За Навигация направете следното:

    • В Да се показва ли този сайт при бързо стартиране на родителския сайт? изберете Да. "Бързо стартиране" е навигацията на лявата страна.

    • За Да се показва ли този сайт на горната лента за връзки?, изберете Не. Ако имате много подсайтове, по-добре е връзките да се появяват в навигацията отляво, така че да няма претрупване най-горе на страницата ви.

  7. За Наследяване на навигация изберете Не. По този начин подсайтът не наследява навигацията от екипния ви сайт. След това изберете Създай.

    Непрочетените съобщения имат заглавие с получер шрифт

  8. На страницата Настройване на групи за този сайт добавете имената на членовете на екипа, които искате да участват в този подсайт, и щракнете върху OK. (В примерната екранна снимка собственик на сайта е Боряна Боянова. Вместо това на тази страница ще се появи вашето име.)

    Приемете настройките по подразбиране и изберете OK.

    Вашият първоначален подсайт ще изглежда подобно на този по-долу.

    Ето как изглежда един основен подсайт

  9. Изберете Премахни това, за да премахнете плочките "Първи стъпки". Ако споделите подсайта с клиенти и плочките "Първи стъпки" са там, това ще ги обърка.

  10. Сега персонализирайте подсайта на клиента, ако е необходимо. Например изберете Редактиране в горния край на страницата, за да добавите приветствено съобщение, и преместете библиотеката с документи, както го направихте за вашия екипен сайт.

  11. Един лесен начин да направите така, че подсайтът на клиента да изглежда различно от вашия вътрешен сайт, е да промените темата. Изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Промяна на изгледа, за да изпробвате различни теми за подсайта на клиента.

    Отваряне на сайт в SharePoint Designer 2010

    Ако създавате много подсайтове на клиенти, може да е полезно да имате на всеки от тях различна тема. Ето пример за подсайт на клиент с тема, приветствено съобщение и няколко документа.

    Изображение как може да изглежда един подсайт, след като го създадете.

  12. За да се върнете към началната страница на вашия екипен сайт, изберете Сайтове в горния край на страницата на подсайта, след което изберете Екипен сайт. В Стъпка 6: Повишаване на вашия екипен сайт за бърз достъп ви показваме как да добавяте връзки, така че да е лесно да се върнете към своя екипен сайт, но вашите клиенти да не могат да стигнат до него.

    Съвет : По всяко време можете да изтриете подсайт и да започнете отначало.

Сега началната страница на вашия екипен сайт може да изглежда като тази по-долу, с хипервръзка към подсайта на клиента на лявата страна. По този начин е лесно за членовете на вътрешния екип да достигнат до нея.

След като добавите подсайт, той се появява в менюто за бързо стартиране вляво на началната страница на вашия екипен сайт.

Споделяне на файлове в подсайта с клиент (5 минути)

Един начин за споделяне на файл в подсайт е да създадете връзка за гост към файла и след това да изпратите връзката на клиента. Само едно лице има достъп до файла – с използване на връзката за гост – а връзки за гост биха могли да бъдат препратени на други хора или споделени с тях.

  1. Изберете многоточието ... до файла, който искате да споделите, и след това изберете Споделяне.

    Изберете многоточието до файла, който искате да споделите, и след това изберете "Споделяне".

  2. Изберете Получаване на връзка. За да позволите на клиента да редактира файла, под Редактиране изберете Създаване на връзка.

  3. Щракнете с десния бутон, за да копирате връзката за гост, и я поставете в имейл съобщение или друг носител за клиента ви.

    Щракнете с десния бутон, за да копирате връзката за гост.

Готово!

Ако клиентите ви имат акаунти в Microsoft, можете да споделите целия подсайт с тях. Ето как:

  1. На подсайта на клиента, който искате да споделите, изберете Споделяне в горния край на страницата.

    Изберете иконата "Споделяне", за да споделите подсайт с клиент

  2. Въведете имейл адресите на хората, които искате да получат достъп до подсайта. Включете и своя адрес, така че да получите копие на имейла за вашия архив. Щракнете върху Сподели, за да изпратите имейла.

    Бутонът "Сортиране и филтриране" в раздела "Начало"

  3. Можете да отидете във вашия имейл, за да видите копие на имейла, който сте изпратили на клиентите. Той ще изглежда по подобен начин, с връзка към подсайт на клиента в долния край на имейла.

    .

Поздравления! Завършите настройването на споделянето на файлове за вашите клиенти.

Стъпка 5: Настройване на екипен подсайт за съхранение на лични файлове

За да създадете подсайт, до който само вие имате достъп, но не и останалата част от екипа ви, създайте сайта, като използвате стъпките в Стъпка 4: Настройване на подсайт за споделяне на файлове външно. Но на страницата Настройване на групи за този сайт не добавяйте членове на екипа. Единственото име в списъка трябва да бъде вашето – на собственика на сайта, .

Когато стигнете до частта за настройване на навигация, изберете Не за всички въпроси. По този начин членовете на екипа ви няма да виждат връзка към подсайта в началната страница на вашия екип. За да стигнете до този подсайт в бъдеще, от иконата за стартиране на приложения изберете Сайтове > подсайт на вашия екип.

Ако искате да добавите връзка към своя подсайт от началната страница на екипа, така че да е по-лесно да се стига до него, изберете Да за една от опциите за навигация. Членовете на екипа ви няма да могат да стигнат до подсайта, но вие ще трябва да им кажете защо връзката не работи за тях, когато я изберат.

Изберете "Не", за да скриете навигацията за своя подсайт.

Стъпка 6: Повишаване на вашия екипен сайт за бърз достъп

Приблизително време за изпълнение: 10 – 15 минути

За да направите по-лесно за вас и вашите служители да се стига до екипния сайт от всяко място в Office 365, можете да го добавите към иконата за стартиране на приложение като плочка по избор.

Плочка по избор на иконата за стартиране на приложения на Office 365

Можете също да добавите връзка към него в горния колонтитул на Office 365, което описваме как да направите по-долу. Но двете следващи местоположения са наистина полезни за случаите, когато сте в OneDrive за бизнеса или в друга приложение на Office 365 и искате да отидете във вашия екипен сайт.

Добавяне на връзка към вашия екипен сайт в горния колонтитул на Office 365

Вашата връзка може да бъде емблема или друга картина. Тя само трябва да бъде 200 x 50 пиксела и не по-голяма от 10 КБ. За да създадете своя емблема, може да използвате Microsoft Paint, за да направите снимка на вашата емблема, която можете да изрежете, да преоразмерите до 200 x 50 и да запишете като JPEG файл. (Това ще компресира файла и ще го направи по-малък от 10 КБ.)

Добавете връзка към вашия екипен сайт от началото на всяка страница, така че потребителите да стигнат до него лесно

  1. Копирайте URL адреса в своя екипен сайт. (Форматът за URL адреса е https://<името на вашата фирма>. sharepoint.com.)

    .

  2. В горния край на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения и след това изберете Администратор.

    Изберете менюто "вафла" и след това изберете "Администратор".

  3. В Център за администриране на Office 365, на лявата страна на страницата, изберете Профил на фирмата.

    Премахване на публикацията на тази версия на уеб страницата

  4. Изберете Теми по избор.

  5. В Емблема по избор преминете до емблемата или друго изображение, записано на компютъра ви, което искате да използвате.

  6. В URL адрес за емблема, върху която може да се щракне поставете URL адреса на вашия екипен сайт и след това изберете Запиши.

    Изберете своята емблема, въведете URL адреса за вашия екипен сайт и след това изберете "Запиши".

    Сега вашата емблема или картина ще се появява в началото на всяка страница, дори в "Поща", като другите членове на екипа във вашата фирма могат да щракнат върху нея, за да стигнат до вашия екипен сайт.

    Картина на хипервръзка към екипен сайт

    знак за интервал

    Поздравления! Приключихте с този урок "стъпка по стъпка", за да персонализирате екипния си сайт. Беше ли полезна тази статия? Оставете ни коментар в полето за обратна връзка в долния край на тази страница. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж своите стъпки.

Ето и други теми, които може да ви интересуват

Сродни теми

Настройване на съхранение и споделяне на файлове в Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×