Персонализиране на екипния сайт за съхранение и споделяне на файлове

Ако имате малка фирма с няколко служители, един от най-добрите начини да настроите и да улесните споделянето на файлове и онлайн сътрудничеството е като използвате заедно OneDrive за бизнеса и екипен сайт на SharePoint. Абонаментите на Office 365 се предоставят с класически екипен сайт. Препоръчваме ви да не го използвате и да създадете нов екипен сайт, който е свързан към група на Office 365. Ако искате да използвате чат, можете да създадете този сайт, като създадете екип в Microsoft Teams. За повече информация за Teams вижте Видео: Какво представлява Microsoft Teams?. Ако не искате да използвате Teams, можете да създадете екипен сайт от началната страница на SharePoint.

Какво е екипен сайт на SharePoint?

Създаване на екипен сайт в SharePoint Online

Ето някои идеи и връзки, които да ви помогнат да персонализирате, организирате и управлявате своя екипен сайт.

Добавяне, изтриване и работа с библиотеки с документи

Екипният сайт включва библиотека с документи, която можете да започнете да използвате веднага. Ако надраснете библиотеката с документи по подразбиране или искате да организирате по проект, клиент или тема, добавете още библиотеки към своя екипен сайт. Обмислите как искате да групирате файловете в своя екипен сайт и как искате да наименувате библиотеките, така че файловете да са лесни за намиране.

За повече информация относно създаването на библиотеки вижте Създаване на библиотека с документи в SharePoint.

Научете как да редактирате, да изтривате, да извличате файлове и др. За повече информация вижте Работа с файлове в библиотека с документи.

За информация относно създаването на изгледи на библиотеки, за да покажете конкретни данни, вижте Създаване на изглед по избор на библиотека с документи.

Добавяне, изтриване и работа със списъци за организиране на данни

SharePoint включва много шаблони за списъци, които можете да добавите към своя сайт, като например списък от връзки, календар, контакти или задачи.

Научете как се създава списък в SharePoint.

За да премахнете ненужен списък или да възстановите изтрит списък, вижте Изтриване на списък в SharePoint.

За информация относно разширяването на вашите списъци с повече колони вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint.

За да покажете определени данни в списък, вижте Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Ако съхранявате голямо количество данни, вижте как да управлявате ограниченията, в Управление на големи списъци и библиотеки в SharePoint.

Гледайте видео за добавянето на календари към вашия сайт, вижте Създаване на споделен календар в Office 365.

Персонализиране на началната страница на вашия екипен сайт

За да направите по-видими данните в своя екипен сайт, можете да персонализирате началната страница на екипния ви сайт, което да помогне на вас и вашите служители да достигате бързо до нужната ви информация. Например може да имате връзки към папки в OneDrive за бизнеса на служители, както и връзки към документи, контакти, задачи, календари и бележник на OneNote, където можете да съхранявате дневен ред на събрания и бележки.

За информация относно персонализирането на облика и усещането на вашата начална страница вижте Промяна на облика на вашия сайт на SharePoint.

Подобрете навигацията в сайта си с помощта на Персонализиране на навигацията на вашия сайт на SharePoint.

За да добавите или актуализирате връзки към важни страници на началната си страница, вижте Промяна на списъка с връзки на началната страница на SharePoint Online.

За да добавите изображение към начална страница на екипен сайт, вижте Добавяне на файл на картина или изображение към страница на SharePoint.

Можете да разберете как да добавяте страници към своя сайт, от Добавяне на страница към сайт.

За да научите повече за настройките на екипен сайт, вижте Управление на вашите настройки на екипен сайт на SharePoint.

Създаване на допълнителни сайтове за организиране и управление на различни клиенти

Вашият екипен сайт споделя почти всичко с всички членове на групата, свързани със сайта. Ако искате да имате отделен сайт за определени потребители, можете да създадете допълнителни екипни сайтове и да ги управлявате чрез сайтовете концентратор на SharePoint. Ето повече информация.

Създайте допълнителни екипни сайтове, ако е необходимо. За повече информация вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint Online.

Ако трябва да ограничите кой може да създава нови сайтове, вижте Управление на създаването на сайт в SharePoint Online.

Сайтовете концентратор ви позволяват да добавяте и да свързвате сайтове. За повече информация вижте Какво представлява сайтът концентратор на SharePoint?.

Ако сте готови да създадете сайт концентратор, вижте Създаване на сайт концентратор в SharePoint Online.

За да научите как да добавяте сайтове към сайт концентратор, вижте Свързване на сайт на SharePoint със сайт концентратор.

Споделяне на файлове с екипа

Макар че съхранението и организирането са първата стъпка, споделянето с вашия екип и външни клиенти също е важно. Ето някои връзки към теми, които ще ви помогнат да управлявате потребители и да споделяте данните си.

За споделяне на файлове с вашия екип вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint в Office 365.

За да разберете споделянето извън вашия екип, вижте Управление на външното споделяне за средата на SharePoint Online.

За най-добрите практики и съвети с външни потребители вижте Управление на споделянето с външни потребители в Office 365 Small Business.

Научете за даването на разрешения за сайтове, списъци, библиотеки и елементи от Запознаване с нивата на разрешение в SharePoint.

Управление на потребители и групи

Докато управлявате своя екипен сайт, може да се наложи да добавяте или премахвате потребители. Ето информация, която да ви помогне да разбирате, добавяте и управлявате потребителите в своя екипен сайт.

Гледайте видео за групите в Разбиране и управление на групите.

За да добавите потребители към група на Office 365, вижте Добавяне на потребители поотделно или групово към Office 365 – помощ за администратори.

Научете как се обработват искания за достъп, от Настройване и управляване на искания за достъп.

За да променяте и давате разрешения на потребители, вижте Персонализиране на разрешения за сайт на SharePoint.

Ето и други теми, които може да ви интересуват

Сродни теми

Настройване на съхранение и споделяне на файлове в Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×