Оформяне и комбиниране на данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте диалоговия прозорец Настройка на страниците , за да настроите оформление и опции за печат на страница.

Щракнете върху раздела оформление на страниците , след което в групата настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец Изображение на бутон .

Page Setup Dialog Box Launcher

Опции на страницата за настройка на >

Ориентация    Изберете между пейзажна и портретна.

Мащабиране    Уголемява или намалява работния лист или селекцията, когато печатате, така че да се побере на указания брой страници.

  • Настройване на    Когато изберете " Настройка", можете да въведете процент в полето % нормален размер .

  • Побиране в    Когато изберете Побери в, можете да въведете номер в полето ' ' широки страници ' ' и полето ' ' висок ' '. За да запълните ширината на хартията и да използвате толкова страници, колкото е необходимо, въведете 1 в полето страници (а) и оставете полето Tall празно.

Размер на хартията    В това поле щракнете върху Опции за Letter, Legalили друг размер, за да укажете размера, който искате да използвате за вашия отпечатан документ или плик.

Качество на печата    В това поле щракнете върху разделителна способност, за да укажете качеството на печат за активния работен лист. Разделителна способност е броят на точките за линеен инч (DPI), който се появява на отпечатаната страница. По-високата разделителна способност произвежда по-качествен печат в принтери, които поддържат печат с висока разделителна способност.

Номер на първата страница    В това поле въведете Auto , за да започнете номерирането на страници в "1" (ако това е първата страница от заданието за печат) или при следващия пореден номер (ако не е първата страница на заданието за печат). Въведете число, за да укажете начален номер на страница, различен от "1".

Най-горе на страницата

Опции за > на поле за настройка на страниците

Въведете настройки за полета и вижте резултатите в полето Визуализация .

  • Най-горе, отдолу, отляво, отдясно    Настройте измерванията в полетата отгоре, отдолу, отляво и отдясно, за да зададете разстоянието между вашите данни и ръба на отпечатаната страница.

  • Горен или долен колонтитул    Въведете число в полето Горен колонтитул или долен колонтитул , за да коригирате разстоянието между горния колонтитул и горния край на страницата или между долния колонтитул и долната част на страницата. Разстоянието трябва да е по-малко от настройките за полета, за да се предотврати припокриването на горния или долния колонтитул.

Центриране на страницаЦентриране на данните на страницата в полетата, като поставите отметка в квадратчето вертикално , хоризонтално или и двете.

Най-горе на страницата

Настройки на > за горен и долен колонтитул на страница

Заглавката    Щракнете върху вграден горен колонтитул в заглавката или щракнете върху горен колонтитул по избор , за да създадете персонализиран горен колонтитул на работния лист, който искате да отпечатате. Вграденото заглавие е копирано в диалоговия прозорец Горен колонтитул , където можете да форматирате или редактирате избрания горен колонтитул.

Долен колонтитул    Щракнете върху вграден долни колонтитули в полето долен колонтитул или щракнете върху долен колонтитул по избор , за да създадете потребителски долен колонтитул за работния лист, който искате да отпечатате. Вграденият долен колонтитул се копира в диалоговия прозорец долен колонтитул , където можете да форматирате или редактирате избрания долен колонтитул.

Различен нечетни и нечетна страница    Поставете отметка в квадратчето различни четни и нечетна страница , за да укажете, че горните и долните колонтитули на нечетните страници трябва да се различават от тези на четните страници.

Различна първа страница    Поставете отметка в квадратчето различна първа страница , за да премахнете горните и долните колонтитули от или за създаване на горни и долни колонтитули по избор за първата отпечатана страница. За да създадете потребителски горен или долен колонтитул за първата страница, поставете отметка в това квадратче, щракнете върху горен колонтитул по избор или долен колонтитулпо избор и след това в раздела на първата страница или долния колонтитул на първата страница можете да добавите информация за горен или долен колонтитул, която искате да се показва на първата страница.

Мащабиране с документ    Изберете квадратчето за отметка мащабиране с документ , за да укажете дали горните и долните колонтитули трябва да използват един и същ размер за шрифта и мащабиране като на работния лист. Това квадратче за отметка е избрано по подразбиране. За да направите размера на шрифта и мащабирането на горните или долните колонтитули независими от мащабирането на работния лист, за да създадете съобразени показвания на няколко страници, изчистете отметката от това квадратче.

Подравняване с полета на страница    Изберете квадратчето за отметка подравняване с полета на страницата , за да се уверите, че полето на горния или долния колонтитул е подравнено с лявото и дясното поле на работния лист. Това квадратче за отметка е избрано по подразбиране. За да зададете конкретна стойност за лявото и дясното поле на горните и долните колонтитули, която не зависи от лявото и дясното поле на работния лист, изчистете отметката от това квадратче.

Най-горе на страницата

Настройки на лист за >

Област за печат    Щракнете върху полето област за печат , за да изберете диапазона на работния лист, за да отпечатате, и след това плъзнете през областите на работния лист, които искате да отпечатате. Бутонът " Свий диалоговия прозорец " Изображение на бутон в десния край на това поле временно премества диалоговия прозорец, така че да въведете диапазона, като изберете клетките в работния лист. След като приключите, можете да щракнете върху бутона отново, за да покажете целия диалогов прозорец.

Печат на заглавия    Изберете опция под Отпечатване на заглавия , за да отпечатате същите колони или редове като заглавия на всяка страница на отпечатания работен лист. Изберете редове, които да се повтарят най-отгоре , ако искате определени редове като хоризонтално заглавие за всяка страница. Изберете колоните, които да се повтарят отляво , ако искате вертикални заглавия на всяка страница. След това в работния лист изберете клетка или клетки в желаните от вас заглавни колони или редове. Бутонът " Свий диалоговия прозорец " Изображение на бутон в десния край на това поле временно премества диалоговия прозорец, така че да въведете диапазона, като изберете клетките в работния лист. След като приключите, можете да щракнете върху бутона отново, за да покажете целия диалогов прозорец.

Печат    Указва какво е отпечатано в работния лист, независимо дали разпечатката е цветна, или черно-бяла, и какво е качеството на печат.

  • Линии на мрежата    Поставете отметка в квадратчето линии на мрежата , за да включите линиите на мрежата в разпечатката. Линиите на мрежата не се отпечатват по подразбиране, независимо дали те се показват в работния лист, или не.

  • Черно-бяло    Изберете квадратчето за отметка черно-бяло , когато използвате цветен принтер, но искате да използвате черно-бяло само при печат. Тази опция е изключена по подразбиране. Не е нужно да го избирате, когато използвате принтер, който печата само в черно и бяло.

  • Качество на черновата    Изберете квадратчето за отметка за качество , за да печатате по-бързо, като използвате по-малко качество на печат, когато принтерът, който използвате, има режим на чернова. Тази опция няма ефект, когато принтерът няма режим на качество на чернова.

  • Заглавия на редове и колони    Изберете квадратчето за отметка заглавия на редове и колони , за да включите тези заглавия в разпечатката.

  • Коментари    В това поле изберете местоположението, където искате да се появяват анотациите, които сте добавили към клетките в работния лист, за да се появят в разпечатката. Изберете в края на листа , за да обедините всички анотации и ги отпечатайте заедно на страница, която се добавя в края на разпечатката. Изберете като показан в лист, за да отпечатате анотациите в първоначалното им местоположение в работния лист. Анотациите не се включват автоматично в разпечатката, тъй като нито едно от тях не е избрано по подразбиране.

  • Грешки в клетка като    В това поле изберете как искате грешки в клетките, които се показват в работния лист, да се показват в разпечатката. По подразбиране грешките се показват, когато се показват, но не можете да ги покажете, като изберете <blank>, покажете ги като двойно тире, като изберете -или ги покажете като #N.

Ред на страниците    Щракнете върху надолу, а след това върху нагоре или надолу, а след това надолу, за да управлявате реда, в който се номерират и отпечатват данните, когато не се побира на една страница. Примерната картина показва посоката, в която ще се отпечата вашият документ, когато изберете една от тези опции.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване

Отпечатване на работен лист или на работна книга

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×