Отчети на Office 365 в центъра за администриране – отчет за дейността в групите на Yammer

Новото табло Отчети на Office 365 ви показва общия преглед на дейностите в продуктите на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите в отчетите на ниво отделни продукти, за да ви даде по-прецизна представа за дейностите в рамките на всеки продукт. Прегледайте темата с общ преглед на отчетите. В отчета за дейността в групите на Yammer можете да получите информация за дейността в групите на Yammer във вашата организация и да видите колко групи на Yammer се създават и използват.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365, администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса или да сте читател на отчети, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигнете до отчета за дейността в групите на Yammer

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365 > Отчети > Използване.

  2. От падащия списък Изберете отчет изберете Дейност в групите на Yammer.

    Изберете "Дейност в групите на Yammer" от падащия списък "Изберете отчет"

Тълкуване на отчета за дейността в групите на Yammer

Можете да получите представа за дейността в групите на Yammer, като погледнете диаграмите Групи и Дейност.

Диаграма на дейността в групите на Yammer

1

Отчетът Дейност в групите на Yammer може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изгледът Групи показва общия брой на съществуващите групи и колко са извършените дейности за групов разговор.

4

Изгледът Дейност ви показва броя на съобщенията в Yammer, които са публикувани, прочетени и харесани в групи.

5

  • В диаграмата Групи оста Y е броят на групите общо или на активните групи.

  • В диаграмата Дейност оста Y е броят на посочената дейност за групите в Yammer.

Оста Х и в трите диаграми е избраният диапазон от дати за конкретния отчет.

6

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Групи щракнете върху или докоснете Общо или Активни Екранна снимка: отчет за групите на Office 365 – брой на групите общо и на активните групи , за да видите само информацията, свързана с всеки елемент. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

7

Списъкът с групите за показване се определя от набора от всички съществуващи групи (които не са били изтрити) в рамките на най-широкия (180 дни) времеви период за отчитане.  Броят на дейностите (получени съобщения) ще се различава в зависимост от избраните дати.

Забележка : Може да не виждате всички елементи в списъка по-долу в колоните, докато не ги добавите.

  • Име на групата е името на групата.

  • Администратор на групата е името на администратора или собственика на групата.

  • Изтрити е броят на изтритите групи на Yammer. Ако групата е изтрита, но в нея е извършена дейност през периода на отчитане, тя ще се покаже в мрежата с този флаг, зададен на "истина".

  • Тип е типът на групата – публична или лична.

  • Свързана с Office 365 указва дали групата на Yammer е също и група на Office 365.

  • Дата на последна дейност е последната дата, на която групата е прочела, публикувала или харесала съобщение.

  • Членове е броят на членовете в групата.

  • Публикувани е броят на съобщенията, публикувани в групата на Yammer през периода на отчитане.

  • Прочетени е броят на съобщенията, прочетени в групата на Yammer през периода на отчитане.

  • Харесани е броят на съобщенията, харесани в групата на Yammer през периода на отчитане.

Ако правилата на вашата организация не допускат да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителя, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте секцията Как да скрия на данните на ниво потребител в Отчети за дейността в предварителния преглед на центъра за администриране на Office 365.

8

Щракнете върху или докоснете Колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

Дейност в групите на Yammer – избор на колони

9

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Отчети на Office 365 – експортиране на вашите данни във файл на Excel . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×