Отчети на Office 365 в центъра за администриране – отчет за дейността в групите на Yammer

1

Отчетът Дейност в групите на Yammer може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни. Ако обаче щракнете в конкретен ден в отчета, таблицата (7) ще показва данни за до 28 дни от текущата датата (а не датата, на която е създаден отчетът).

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изгледът Групи показва общия брой на съществуващите групи и колко са извършените дейности за групов разговор.

4

Изгледът Дейност ви показва броя на съобщенията в Yammer, които са публикувани, прочетени и харесани в групи.

5

• В диаграмата Групи оста Y е броят на групите общо или на активните групи.

• В диаграмата Дейност оста Y е броят на посочената дейност за групите в Yammer.

Оста Х и в трите диаграми е избраният диапазон от дати за конкретния отчет.

6

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Групи щракнете върху или докоснете Общо или Активни , за да видите само информацията, свързана с всеки елемент. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

7

Списъкът с групите за показване се определя от набора от всички съществуващи групи (които не са били изтрити) в рамките на най-широкия (180 дни) времеви период за отчитане.  Броят на дейностите (получени съобщения) ще се различава в зависимост от избраните дати.

• Име на групата е името на групата.

• Администратор на групата е името на администратора или собственика на групата.

• Изтрити е броят на изтритите групи на Yammer. Ако групата е изтрита, но в нея е извършена дейност през периода на отчитане, тя ще се покаже в мрежата с този флаг, зададен на "истина".

• Тип е типът на групата – публична или лична.

• Свързана с Office 365 указва дали групата на Yammer е също и група на Office 365.

• Дата на последна дейност е последната дата, на която групата е прочела, публикувала или харесала съобщение.

• Членове е броят на членовете в групата.

• Публикувани е броят на съобщенията, публикувани в групата на Yammer през периода на отчитане.

• Прочетени е броят на разговорите, прочетени в групата на Yammer през периода на отчитане.

• Харесани е броят на съобщенията, харесани в групата на Yammer през периода на отчитане.

Ако правилата на вашата организация не допускат да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителя, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте секцията Как да скрия на данните на ниво потребител в Отчети за дейността в предварителния преглед на центъра за администриране на Office 365.

8

Щракнете върху или докоснете Колони, за да добавите или премахнете колони от отчета.

9

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.