Отчети на Office 365 в центъра за администриране – използване на сайт на SharePoint

Като администратор на Office 365, таблото Отчети ви показва общ преглед на дейностите в различните продукти на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите и да получите по-подробна информация за специфичните за всеки продукт дейности.  Можете например да получите обобщена представа за стойността, която получавате от SharePoint, по отношение на общия брой файлове, които потребителите съхраняват в сайтове на SharePoint, броя файлове, които се използват активно, и мястото за съхранение, използвано от всички тези сайтове. След това можете да се задълбочите в отчета за използването на сайтовете на SharePoint, за да научите тенденциите и подробностите на ново сайт за всички сайтове.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365 или администратор на SharePoint, за да виждате този отчет.

Как да стигнете до отчета за използването на сайтовете на SharePoint

  1. В центъра за администриране на Office 365 изберете Отчети от лявото меню или щракнете върху изпълнимия модул Отчети. Преглед на новите отчети за дейността в Office 365

  2. Използвайте падащото меню Изберете отчет в горния ляв ъгъл и изберете Използване на сайтовете на SharePoint. Изберете отчет

Интерпретиране на отчета за използването на сайтовете на SharePoint

Отчет за използване на сайт на SharePoint

1

Отчетът Използване на сайтовете на SharePoint може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

Забележка : Понякога може да има непредвидими забавяния при събирането на данни и обработката, които може да забавят генерирането на отчет. Показаната дата на отчета винаги отразява текущата дата, за която системата е обработила данните на отчета. Ние се стремим да ги запазим в рамките на 24 до 48 часа от момента на дейността.

3

Диаграмата Сайтове показва общия брой сайтове и броя на активните сайтове. Всеки сайт, в който потребителите са прегледали, променили, качили, изтеглили, споделили или синхронизирали файл или са прегледали страница в рамките на периода на отчитане.

4

Диаграмата Файлове показва общия брой файлове във всички сайтове и броя на активните файлове. Общият брой файлове включва както потребителските, така и системните файлове. Файл се счита за активен, ако е бил записан, синхронизиран, променен или споделен в рамките на определения период от време.

Забележка : Дейност по файл може да възникне много пъти за един файл, но ще се брои само като един активен файл. Например можете да записвате и синхронизирате един и същ файл няколко пъти през определен период от време, но това ще се брои само като един активен файл и един единичен синхронизиран файл в данните.

5

Диаграмата Място за съхранение показва тенденцията в заделеното и използваното място за съхранение през периода на отчитане.

6

Диаграмата Страници показва броя на прегледаните страници във всички сайтове.

7

Можете да филтрирате диаграмите, които виждате, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Файлове щракнете върху или докоснете Файлове или Активни файлове. В диаграмата Сайтове можете да щракнете върху или да докоснете Общо сайтове или Активни сайтове. В диаграмата Място за съхранение можете да щракнете върху Заделено място за съхранение или Използвано място за съхранение. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

8

Таблицата ви показва разбивка на дейностите на ниво сайт.

Опции за колоните в отчета за използване на SharePoint

  • URL адрес на сайта е пълният URL адрес на сайта.

  • Собственик на сайта е потребителското име на основния собственик на сайта.

  • Дата на последна дейност (UTC) се отнася до датата, на която за последен път е разпозната дейност с файла или е била прегледана страница в сайта.

  • Файлове е броят на файловете в сайта.

  • Активни файлове е броят на активните файлове в сайта. Файл се счита за активен, ако е бил записан, синхронизиран, променен или споделен в рамките на определения период от време.

    Забележки : 

    • Дейност по файл може да възникне много пъти за един файл, но ще се брои само като един активен файл. Например можете да записвате и синхронизирате един и същ файл няколко пъти през определен период от време, но това ще се брои само като един активен файл и един единичен синхронизиран файл в данните.

    • Ако файловете са премахнати по време на определения период от време за отчета, броят активни файлове, показан в отчета, може да е по-голям от текущия брой файлове на сайта.

  • Използвано място за съхранение (МБ) е размерът на мястото за съхранение, използвано в момента на сайта.

  • Заделено място за съхранение (МБ) е максималният размер на мястото за съхранение, заделено за сайта.

  • Гледания на страници е броят на преглежданията на страници в сайта.

  • Посетени страници е броят на уникалните страници в сайта, които са били посетени.

  • Коренен уеб шаблон е шаблонът, използван за създаването на сайта.

Забележка : Ако искате да филтрирате данните по различни типове сайтове, експортирайте данните и използвайте колоната за коренен уеб шаблон.

Ако правилата на вашата организация не ви позволяват да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителите, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте раздела Как да скрия данните на ниво потребител? в Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365.

9

Щракнете върху или докоснете Управление на колони Управление на колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

10

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Експортиране . Това експортира данните за всички сайтове и ви позволява да извършвате просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 сайта, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 сайта, ще трябва да експортирате данните, за да ги филтрирате и сортирате.

Забележка : Когато данните са експортирани във файл на Excel, обърнете внимание, че датата, на която е генериран отчетът за съдържанието, се отразява във файла, в колоната Данни към.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×