Отчети на Office 365 в центъра за администриране – използване на имейл приложения

Новото табло Отчети на Office 365 ви показва общия преглед на дейностите в продуктите на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите в отчетите на ниво отделни продукти, за да ви даде по-прецизна представа за дейностите в рамките на всеки продукт. Прегледайте темата за общ преглед на отчетите. В отчета за използване на имейл приложения на Office 365 можете да видите колко имейл приложения се свързват с Exchange Online. Можете също да видите информацията за версията на приложенията на Outlook, които потребителите използват, което ще ви позволи да се свържете с тези, които използват неподдържани версии, за да инсталират поддържани версии на Outlook.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365, администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса или да сте читател на отчети, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигнете до отчета за имейл приложения на Office 365

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365 > Отчети > Използване.

  2. От падащия списък "Изберете отчет" изберете Използване на имейл приложения.

    Отчети на Office 365 – падащ списък "Използвани имейл клиенти"

Интерпретиране на отчета за имейл приложения на Office 365

Можете да получите представа за дейността в имейл приложенията на Office 365, като прегледате диаграмите Потребители и Клиенти.

Екранна снимка: Отчети на Office 365 – използвани имейл клиенти

1

Отчетът Използвани имейл приложения на Office 365 може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изгледът Потребители ви показва броя на уникалните потребители, които са се свързали към Exchange Online чрез което и да е имейл приложение.

4

Изгледът Клиенти ви показва броя на потребителите, които са свързани към услуга на Exchange чрез конкретен клиент през периода на отчитане.

5

  • В диаграмата Потребители оста Y е общият брой на уникалните потребители, които са се свързали с приложение на който и да е ден от периода на отчитане.

  • В диаграмата Потребители оста X е броят на уникалните потребители, които са използвали приложението за този период на отчитане.

  • В диаграмата Клиенти оста Y е общият брой на уникалните потребители, които са използвали конкретно приложение през периода на отчитане.

  • В диаграмата Клиенти оста X е списъкът с приложения във вашата организация.

  • В диаграмата Версии оста Y е общият брой на уникалните потребители, използващи конкретна версия на настолната програма Outlook. Ако отчетът не може да покаже информация за броя за дадена версия на Outlook, количеството ще се покаже като "Неопределено".

  • В диаграмата версии оста X е списъкът с приложения във вашата организация.

6

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Потребители щракнете върху или докоснете Mac Mail или Outlook Екранна снимка: Списък на имейл клиентите. Щракнете върху имейл клиент, за да получите повече данни от отчета за този клиент. , за да видите само информацията, свързана с всеки от елементите. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата. Mac Mail, Outlook for Mac, Outlook Mobile, настолната версия на Outlook и Outlook в уеб са примери за имейл приложения, които може да имате във вашата организация.

7

Забележка : Може да не виждате всички елементи в списъка по-долу в колоните, докато не ги добавите.

  • Потребителско име е името на собственика на имейл приложението.

  • Дата на последна дейност е последната дата, на която приложението се е свързало към Exchange Online.

  • Mac Mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook Mobile и Outlook в уеб са примери за имейл приложения, които може да имате във вашата организация.

Ако правилата на вашата организация не допускат да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителя, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте секцията Как да скрия на данните на ниво потребител в Отчети за дейността в предварителния преглед на центъра за администриране на Office 365.

8

Щракнете върху или докоснете Управление на колони, за да добавите или премахнете колони от отчета.

Екранна снимка: отчет за използване на имейл приложенията в Office 365 – избиране на колони

9

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Отчети на Office 365 – експортиране на вашите данни във файл на Excel . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×