Отчети на Office 365 в центъра за администриране – дейност на потребителите в Microsoft Teams

Новото табло Отчети на Office 365 ви показва общия преглед на дейностите в продуктите на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите в отчетите на ниво отделни продукти, за да ви даде по-прецизна представа за дейностите в рамките на всеки продукт. Прегледайте темата с общ преглед на отчетите. В отчета за дейността на потребителите на Microsoft Teams можете да получите информация за дейността на Microsoft Teams във вашата организация.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365, администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса или да сте читател на отчети, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигнете до отчета за дейността на потребителите на Microsoft Teams

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365 > Отчети > Използване.

  2. От падащото меню Изберете отчет изберете Дейност на потребителите на Microsoft Teams.

    Изберете отчет – дейност на потребителите в Microsoft Teams.

Тълкуване на отчета за дейността на потребителите на Microsoft Teams

Можете да получите представа за дейността на потребителите на Microsoft Teams, като погледнете диаграмите Дейност и Потребители.

Отчети на Office 365 – дейност на потребителите в Microsoft Teams

1

Отчетът Дейност на потребителите на Microsoft Teams може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изгледът Дейност ви показва броя на дейностите в Microsoft Teams по тип дейност. Типовете дейности са броят на чат съобщенията в екипите, личните чат съобщения, повикванията или събранията.

4

Изгледът Потребители ви показва броя на потребителите по тип дейност. Типовете дейности са броят на чат съобщенията в екипите, личните чат съобщения, повикванията или събранията.

5

  • В диаграмата Дейност по оста Y е броят за посочената дейност.

  • В диаграмата Файлове по оста Y е броят на потребителите, участвали в разговори в екипите, лични разговори, повиквания или събрания.

По оста Х в диаграмите е избраният диапазон от дати за конкретния отчет.

6

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Дейност щракнете върху или докоснете Съобщения в канала, Чат съобщения, Повиквания или Събрания, за да видите само информацията, свързана с всеки елемент. Промяната на тази селекция не променя информацията в таблицата на мрежата.

Можете да филтрирате диаграмите за дейността в Microsoft Teams, като щракнете върху типа дейност.

7

Списъкът с показаните групи се определя от набора от всички съществуващи групи (които не са били изтрити) в рамките на най-широкия (180 дни) времеви период за отчитане. Броят на дейностите ще се различава в зависимост от избраните дати.

Забележка : Може да не виждате всички елементи в списъка по-долу в колоните, докато не ги добавите.

  • Потребителско име е имейл адресът на потребителя. Можете да покажете действителния имейл адрес или да направите това поле анонимно.

  • Дата на последна дейност (UTC) е последната дата, на която потребителят е участвал в дейност на Microsoft Teams. 

  • Съобщения в канал е броят на уникалните съобщения, публикувани от потребителя в чат на екипа през зададения период от време.

  • Чат съобщения е броят на уникалните съобщения, публикувани от потребителя в личен чат през зададения период от време.

  • Повиквания е броят на разговори, в потребителят е участвал през зададения период от време.

  • Събрания е броят онлайн събрания, в които потребителят е участвал през зададения период от време.

  • Други дейности е броят на други дейности в екипа от потребителя.

  • Изтрити показва дали екипът е изтрит. Ако екипът е изтрит, но в него е била извършвана дейност през периода на отчитане, тя ще се покаже в мрежата с този флаг, зададен на true.

  • Дата на изтриване е датата, на която екипът е бил изтрит.

  • Даден продукт е списъкът с продукти, дадени на този потребител.

Ако правилата на вашата организация не допускат да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителя, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте секцията Как да скрия на данните на ниво потребител в Отчети за дейността в предварителния преглед на центъра за администриране на Office 365.

8

Щракнете върху или докоснете Колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

Отчет за дейността на потребителите в Teams – избиране на колони

9

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Отчети на Office 365 – експортиране на вашите данни във файл на Excel . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

Вж. също

Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×