Отчети на Office 365 в центъра за администриране – дейност в SharePoint

Като администратор на Office 365, таблото Отчети ви показва общ преглед на дейностите в различните продукти на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите и да получите по-подробна информация за специфичните за всеки продукт дейности.  Прегледайте Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365.

Можете например да разберете дейността на всеки потребител, лицензиран да използва SharePoint, като прегледате неговата работа с файлове. Таблото също ви помага да разберете нивото на протичащото сътрудничество, преглеждайки броя на споделените файлове.

Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии. Но не се безпокойте – ако все още не я виждате, скоро ще я получите!

Ако искате да получите информация за дейността във всеки сайт на SharePoint и за използването на мястото за съхранение, прегледайте Отчет за използване на сайт на SharePoint.

Забележка: Трябва да сте глобален администратор в Office 365, администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса или да сте читател на отчети, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигна до отчета за дейността в SharePoint?

  1. В центъра за администриране на Office 365 изберете Отчети от лявото меню или щракнете върху изпълнимия модул Отчети.

    Преглед на новите отчети за дейността в Office 365
  2. Използвайте падащото меню Изберете отчет в горния ляв ъгъл и изберете Дейност в SharePoint.

    Изберете отчет

Интерпретиране на отчета за дейността в SharePoint

Можете да получите представа за дейността в SharePoint, като прегледате изгледите Файлове и Потребители.

Отчет за дейността в SharePoint

1

Отчетът Дейност в SharePoint може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни. Ако обаче щракнете в конкретен ден в отчета, таблицата (7) ще показва данни за до 28 дни от текущата датата (а не датата, на която е създаден отчетът).

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изгледът Файлове ви помага да научите уникалния брой на лицензираните потребители, извършили взаимодействие с файлове, съхранявани в сайтовете на SharePoint.

4

Изгледът Страници ви показва броя на уникалните страници, посетени от потребителите.

5

Изгледът Потребители ви помага да разберете тенденцията в броя на активните потребители. Потребител се счита за активен, ако е изпълнил дейност с файл (записване, синхронизиране, промяна или споделяне) или е посетил страница в рамките на определения период от време.

Забележка: Дейност по файл може да възникне много пъти за един файл, но ще се брои само като един активен файл. Например можете да записвате и синхронизирате един и същ файл няколко пъти през определен период от време, но това ще се брои само като един активен файл и един-единствен синхронизиран файл в данните.

6

  • В диаграмата Файлове оста Y е броят на уникалните файлове, които са записани, синхронизирани, променени или споделени от потребител.

  • В диаграмата Потребители оста Y е броят на уникалните потребители, изпълнили взаимодействия с файлове (записване, синхронизирате, промяна или споделяне) в сайт.

  • В диаграмата Страници оста Y е броят на уникалните страници, посетени от потребителите.

  • Оста Х на всички диаграми е избраният диапазон от дати за този конкретен отчет.

7

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Файлове щракнете върху или докоснете Прегледани или редактирани, Синхронизирани, Споделени вътрешно или Споделени външно, за да видите само информацията, свързана с всеки елемент. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

8

Таблицата ви показва разбивка на дейностите на ниво сайт.

Разгънати колони на отчета за дейността в SharePoint
  • Потребителското име е имейл адресът на потребителя, който е извършил дейността в сайта на SharePoint.

  • Дата на последна дейност (UTC) е последната дата, на която е извършена дейност или е посетена страница през избрания диапазон от дати. За да видите дейността, извършена на определена дата, изберете датата директно в диаграмата.

    Изберете конкретна дата в диаграмата

    По този начин ще филтрирате таблицата така, че да покажете данните за дейността с файлове само за потребителите, изпълнили дейността на конкретната дата.

  • Прегледаните или редактирани файлове са броят на файловете, които потребителят е качил, изтеглил, променил или прегледал.

  • Синхронизираните файлове са броят на файловете, които са били синхронизирани от локалното устройство на потребител със сайта на SharePoint.

  • Файловете, споделени вътрешно, са броят на файловете, които са били споделени с потребители в организацията.

  • Файловете, споделени външно, са броят на файловете, които са били споделени с потребители извън организацията.

  • Посетените страници са посещенията на уникални страници от потребителя.

  • "Изтрит" указва, че лицензът на потребителя е бил премахнат.

    Забележка: Дейността за изтрит потребител ще се показва все още в отчета, стига потребителят да е бил лицензиран в някакъв момент от избрания период от време. Колоната "Изтрит" ви помага да разберете, че макар потребителят да не е вече активен, той е допринесъл за данните в отчета.

  • Датата на изтриване е датата, на която лицензът на потребителя е бил премахнат.

  • Присвоените продукти са продуктите на Office 365, за които потребителят има лиценз.

9

Щракнете върху или докоснете иконата Управление на колони Управление на колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

10

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Бутон "Експортиране" . Това експортира данните за всички потребители и ви позволява да извършите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

Сродни теми

Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×