Отчети на Office 365 в центъра за администриране – активни потребители

Новото табло Отчети на Office 365 ви показва общия преглед на дейностите в продуктите на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите в отчетите на ниво отделни продукти, за да ви даде по-прецизна представа за дейностите в рамките на всеки продукт. Прегледайте темата за общ преглед на отчетите.

Можете например да използвате отчета Активни потребители, за да разберете колко продуктови лиценза се използват от хората във вашата организация и да получите по-подробна информация кои потребители какви продукти използват. Този отчет може да помогне на администраторите да идентифицират непълноценно използвани продукти или потребители, които може да имат нужда от допълнително обучение или информация.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365, администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса или да сте читател на отчети, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигнете до отчета за активните потребители

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365 > Отчети > и щракнете върху Използване.

    В центъра за администриране щракнете върху "Отчети", а след това върху "Използване".
  2. В страницата "Използване" изберете Активни потребители от падащото меню.

    В падащия списък "Изберете отчет" щракнете върху "Активни потребители"

Интерпретиране на отчета за активните потребители

Общ преглед на отчета за активните потребители

1

Отчетът Активни потребители може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Диаграмата Активни потребители ви показва броя на активни потребители всеки ден през периода на отчитане, разделени по продукта.

Диаграмата Услуги ви показва броя на потребителите по тип дейност и услуга.

4

  • В диаграмата Активни потребители оста X показва избрания времеви период на отчитане, а оста Y показва броя на активните потребители всеки ден, разделени и кодирани с цвят според типа лиценз.

  • В диаграмата за дейности Услуги оста X показва отделните услуги, разрешени за вашите потребители през дадения период от време, а оста Y е броят на потребителите по състояние на дейност, кодирани с цвят според състоянието на дейността.

5

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

6

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Отчети на Office 365 – експортиране на вашите данни във файл на Excel . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

7

Можете да променяте информацията, показвана в таблицата на мрежата, с помощта на контролите за колони.

Ако абонаментът ви се управлява от 21Vianet, няма да виждате Yammer.

Опции за филтриране на ниво потребител

Име на колона

Описание

Потребителско име

UPN

Показвано име

Конфигурирано показвано име на потребителя. Различно от "Собствено име, фамилно име" и потребителско име (user@contoso.com).

Лицензиран за

Тази колона ще показва стойност Вярно или Невярно в зависимост от това дали на потребителя е разрешено да използва услугата.

Дата на последна дейност

Показва последната дата, на която потребителят е бил активен в съответния продукт. Можете да прегледате отчетите за дейността на потребителите в отделните продукти, за да придобиете ясна информация за дейността във всеки продукт. За повече информация вижте Активен потребител в отчетите за използване на Office 365.

Дата на даване на лиценз

Дата на която, потребителят е получил лиценза за съответния продукт.

Изтрит

 Тази колона ще показва стойност Вярно или Невярно в зависимост от това дали потребителят е бил изтрит през избрания период на отчитане.

Дата на изтриване

Дата, на която потребителят е бил изтрит

Присвоени продукти

Продукти, за които потребителят е получил лиценз и разрешение за достъп.

Ако правилата на вашата организация не ви позволяват да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителите, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте раздела Как да скрия данните на ниво потребител? в Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×