Отчети за Office 365 в центъра за администриране – SharePoint дейност

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Като администратор на Office 365 отчети на таблото ви показва общ преглед на дейността между различните продукти на Office 365 във вашата организация. Това ви позволява да навлизат, за да получите по-прецизна представа за дейностите специфични за всеки продукт.  Извличане на Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365.

Например можете да разберете дейност на всеки потребител, лицензиран за използване на SharePoint, като прегледате на тяхното взаимодействие с файлове. Също така ви помага да разберете нивото на сътрудничество става като прегледате на броя на споделените файлове.

Забележка : Някои функции се въвежда се постепенно. Това означава, че все още не може да видите тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в Помощните статии. Но не се притеснявайте, ако не го виждате още, тя е Очаквайте скоро!

Ако искате да откриете размера на дейност случва срещу всеки сайт на SharePoint и използване на мястото за съхранение, преглед на отчетите за използване на сайт на SharePoint.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365 или администратор на SharePoint, за да видите този отчет.

Как да стигна до към отчета на дейността на SharePoint?

  1. В центъра за администриране на Office 365 изберете отчети от лявото меню или щракнете върху отчети на притурка.

    Преглед на новите отчети за дейността в Office 365
  2. Използвайте Изберете отчет пускане пускане в горния ляв ъгъл и изберете SharePoint дейност.

    Изберете отчет

Тълкуването на отчет за дейността на SharePoint

Можете да получите изглед в SharePoint дейност, като прегледате на изгледите на файлове и потребители .

Отчет за дейността на SharePoint

1

Отчет за дейността на SharePoint могат да се разглеждат за тенденции от последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

3

Изглед за файлове ви помага да разберете уникални номерата на лицензираните потребители, които изпълняват файл взаимодействия с файлове, съхранени в сайтове на SharePoint.

4

Изглед на страници показва броя на уникални страници, посетени от потребителите.

5

Изглед на потребителите ви помага да разберат тенденция в броя на активни потребители. Потребителят се смята за активен, ако той или тя е изпълнена дейност файл (записване, синхронизирате, промяна или споделяте) или посетена страница в рамките на определен период от време.

Забележка : Дейност файл може да се появи няколко пъти за един файл, но ще се смята само един активен файл. Например можете да запишете и синхронизирате файла няколко пъти през определен период от време, но тя се брои само като един един активен файл и един единичен синхронизирана файл в данните

6

  • В диаграмата на файлове с оста Y е броя за уникални файлове, които потребител или да се запише, синхронизирали, промяна или споделени.

  • В диаграмата на потребителите оста Y е броят на отделни потребители, че или извършва взаимодействие файл (записване, синхронизирате, промяна или споделяте) на сайт.

  • В диаграмата на страниците на оста X е броя на уникални страници, които потребителите посещават.

  • Оста Х на всички диаграми е избраният диапазон от дати за този конкретен отчет.

7

Можете да филтрирате серии, които виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата на файлове , щракнете върху или докоснете гледан или редактирани, синхронизирани, споделени вътрешноили външно споделени да видите само за информация, свързани с всяка от тях. Промяната на този избор не променя информация в мрежата за таблица.

8

Таблицата показва разбивка на дейности на ниво на сайта.

SharePoint дейност отчет колони разгънати
  • Потребителско име е имейл адресът на потребителя, който извършва дейност в сайта на SharePoint.

  • Дата на Последна дейност (UTC) е най-късната дата дейност файл е изпълнена или е посетена страница за избрания диапазон от дати. За да видите дейност, които се появяват на определена дата, изберете датата, директно в диаграмата.

    Изберете определена дата в диаграмата

    Това ще филтрирате таблицата, за да покажете файл дейност данни само за потребители, които извършват дейност на този конкретен ден.

  • Файлове преглеждате или редактирате е броят на файловете, които потребителят качени, изтеглени, промяна или преглеждат.

  • Файлове синхронизирали е броят на файловете, които са синхронизирани от локално устройство на потребител до сайта на SharePoint.

  • Файлове, споделени вътрешно е броя на файловете, които са били споделени с потребителите в рамките на организацията.

  • Външно споделени файлове е броят на файловете, които са били споделени с потребителите извън организацията.

  • Посетени страници са посещенията към отделни страници от потребителя.

  • Изтрити показва, че е бил премахнат лиценз на потребител.

    Забележка : Дейност за изтрит потребител все още ще се показва в отчета, докато той или тя е лицензирана по някое време през избрания период от време. Изтрити колоната ви помага да обърнете внимание, че потребителят може да вече не е активен, но допринесе за данните в отчета.

  • Изтрита дата е датата, на която е премахната лиценз на потребител.

  • Продукт възложени са продукти на Office 365, които са лицензирани на потребителя.

9

Щракнете върху или докоснете иконата Управление на колони Управление на колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

10

Можете да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете експортиране Бутон за експортиране връзката. Това експортира данните за всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в таблицата, в отчета за себе си. Ако имате повече от 2000 потребители, за да се филтриране и сортиране, трябва да експортирате данните.

Сродни теми

Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×