Отчети за Office 365 в центъра за администриране – дейност в OneDrive за бизнеса

Новото табло Отчети на Office 365 ви показва общ преглед на дейностите в различните продукти на Office 365 във вашата организация. То ви позволява да се задълбочите в отчетите на ниво отделни продукти, за да ви даде по-прецизна представа за дейностите в рамките на всеки продукт. Прегледайте темата за общ преглед на отчетите.

Можете например да разберете дейността на всеки потребител, лицензиран да използва OneDrive, като прегледате неговата работа с файлове в OneDrive. Таблото също ви помага да разберете нивото на протичащото сътрудничество, преглеждайки броя на споделените файлове.

Забележка : Някои функции се въвеждат постепенно. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии. Но не се безпокойте – скоро ще я получите!

Ако искате да получите информация относно дейността във всеки акаунт за OneDrive и за използването на мястото за съхранение, можете да прегледате Отчет за използването на OneDrive.

Забележка : Трябва да сте глобален администратор в Office 365 или администратор на Exchange, SharePoint или Skype за бизнеса, за да виждате отчетите за Office 365.

Как да стигна до отчета за дейността в OneDrive?

  1. В центъра за администриране на Office 365 изберете Отчети и след това Използване от лявото меню или щракнете върху изпълнимия модул Отчети.

    Преглед на новите отчети за дейността в Office 365
  2. Използвайте падащото меню Изберете отчет в горния ляв ъгъл и изберете Дейност в OneDrive.

    Изберете отчет

Интерпретиране на отчета за дейността в OneDrive за бизнеса

Можете да получите представа за дейността в OneDrive за бизнеса, като прегледате изгледите Файлове и Потребители.

Отчет за дейността в OneDrive

1

Отчетът Дейност в OneDrive за бизнеса може да бъде преглеждан за тенденциите през последните 7 дни, 30 дни, 90 дни или 180 дни.

2

Във всеки отчет има дата, показваща момента, когато е създаден този отчет. Отчетите обикновено се отнасят за момент с 24 до 48 часа закъснение от момента на дейност.

Забележка : Понякога може да има непредвидими забавяния при събирането на данни и обработката, които може да забавят генерирането на отчет. Показаната дата на отчета винаги отразява текущата дата, за която системата е обработила данните на отчета. Ние се стремим да ги запазим в рамките на 24 до 48 часа от момента на дейността.

3

Изгледът Файлове ви помага да научите уникалния брой на лицензираните потребители, извършили взаимодействие с файлове, за всеки акаунт за OneDrive.

4

Изгледът Потребители ви помага да разберете тенденцията в броя на активните потребители на OneDrive. Потребител се счита за активен, ако е изпълнил дейност с файл (записване, синхронизиране, промяна или споделяне) в рамките на определения период от време.

Забележка : Дейност по файл може да възникне много пъти за един файл, но ще се брои само като един активен файл. Например можете да запишете и синхронизирате един и същ файл няколко пъти през определен период от време, но това ще се брои само като един активен файл и един синхронизиран файл в данните.

5

  • В диаграмата Файлове оста Y е броят на уникалните файлове, записани, синхронизирани, променени или споделени от който и да е потребител.

  • В диаграмата Потребители оста Y е броят на уникалните потребители, изпълнили взаимодействия с файлове (записване, синхронизирате, промяна или споделяне) в който и да е акаунт за OneDrive.

  • Оста Х на всички диаграми е избраният диапазон от дати за този конкретен отчет.

6

Можете да филтрирате серията, която виждате в диаграмата, като щракнете върху елемент в легендата. Например в диаграмата Файлове щракнете върху или докоснете Активни или Синхронизирани Отчет за дейността в OneDrive за бизнеса – легенда на диаграмата , за да видите само информацията, свързана с всеки елемент. Промяната на този избор не променя информацията в таблицата на мрежата.

7

Таблицата показва разбивка на данни на ниво потребител. Можете да добавяте или премахвате колони в таблицата.

Отчет за дейността в OneDrive за бизнеса – колони
  • Потребителско име е потребителското име на собственика на акаунта за OneDrive.

  • Дата на последна дейност (UTC) е последната дата, на която е изпълнена дейност с файл в акаунта за OneDrive през избрания диапазон от дати. За да видите дейността, извършена на определена дата, изберете датата директно в диаграмата.

    Изберете конкретна дата в диаграмата

    По този начин ще филтрирате таблицата така, че да покажете данните за дейността с файлове само за потребителите, изпълнили дейността на конкретната дата.

  • Прегледани или редактирани файлове е броят на файловете, които потребителят е качил, изтеглил, променил или прегледал.

  • Синхронизирани файлове е броят на файловете, които са били синхронизирани от локалното устройство на потребител с акаунта за OneDrive.

  • Файлове, споделени вътрешно е броят на файловете, които са били споделени с потребители в организацията.

  • Файлове, споделени външно е броят на файловете, които са били споделени с потребители извън организацията.

  • Изтрит указва, че лицензът на потребителя е бил премахнат.

    Забележка : Дейността за изтрит потребител ще се показва все още в отчета, стига потребителят да е бил лицензиран в някакъв момент от избрания период от време. Колоната Изтрит ви помага да забележите, че макар потребителят да не е вече активен, той е допринесъл за данните в отчета.

  • Дата на изтриване е датата, на която лицензът на потребителя е бил премахнат.

  • Присвоени продукти са продуктите на Office 365, за които потребителят има лиценз.

Ако правилата на вашата организация не ви позволяват да преглеждате отчети, в които има лични данни за потребителите, можете да промените настройката за поверителност за всички тези отчети. Прегледайте раздела Как да скрия данните на ниво потребител? в Отчети за дейността в центъра за администриране на Office 365.

8

Щракнете върху или докоснете иконата Управление на колони Управление на колони , за да добавите или премахнете колони от отчета.

9

Можете също да експортирате данните на отчета в .csv файл на Excel, като щракнете върху или докоснете връзката Експортиране Бутон "Експортиране" . Това експортира данните на всички потребители и ви позволява да направите просто сортиране и филтриране за по-нататъшен анализ. Ако имате по-малко от 2000 потребители, можете да сортирате и филтрирате в рамките на таблицата в самия отчет. Ако имате повече от 2000 потребители, за да филтрирате и сортирате, трябва да експортирате данните.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×