Отстраняване на неизправности в архиви на телефонните разговори на Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Какво ще се случи, ако се обадите по телефона на бизнес партньор, който няма свързан бизнес контакт?

Когато се обаждате по телефона на бизнес партньор, който не е свързан към запис на бизнес контакт, архивът на телефонните разговори на регистрационен файл на телефонните разговори автоматично към запис за бизнес партньор.

Когато се затвори архивът на телефонните разговори, автоматично ли ще спре таймерът?

Когато запишете и затворите един архив на телефонните разговори, Business Contact Manager за Outlook спира таймера и общото времетраене се добавя автоматично към формуляра на формуляр.

Искам да използвам Outlook за телефонно повикване. Как се създава архив на телефонните разговори за това обаждане?

  1. За да поставите обаждане от запис за акаунт; сметка; бизнес партньор, бизнес контакт или възможностзапис, в групата Комуникиране, щракнете върху Обаждане и след това изберете типа на обаждането, което искате да направите.

  2. В групата Комуникиране щракнете върху Нов елемент от хронологията и след това щракнете върху Архив на телефонните разговори.

Как се създава архив на телефонните разговори, ако обаждането не се извършва от Outlook?

Ако телефонното обаждане се прави от вас, може да създадете архив на телефонните разговори и да го свържете ръчно към запис за бизнес партньор, бизнес контакт или запис на възможност.

  1. В менюто Файл посочете Създай и след това щракнете върху Архив на телефонните разговори.

  2. В секцията Бизнес архив на телефонните разговори определете темата и типа на телефонното обаждане.

  3. В секцията Час на обаждането въведете начална дата и час, часа на завършване на разговора и обща продължителност на разговора.

  4. В секцията Свързан бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или проект щракнете върху бутона Връзка към, за да свържете архива на телефонните разговори към един или повече записи в Business Contact Manager за Outlook.

    Съвет : За да изберете съседни имена, натиснете клавиша SHIFT и след това щракнете върху първото и последното име. За да изберете не съседни имена, натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху отделните имена.

  5. В секцията Запиши дата и час ще бъдат въведени автоматично датата и часът на телефонното обаждане, веднага щом запишете архива на телефонното обаждане.

  6. Въведете бележките си в полето Коментари.

    Ако искате да запишете датата и часа на въвеждане на коментари, щракнете върху бутона Добави клеймо.

  7. В групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

    Забележка : За да отпечатате архив на телефонните разговори, преди да го затворите, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Печат.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×