Отстраняване на конфликти и грешки в инструмент за документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Работните области на Groove синхронизират съдържание между членове на работна област. Освен това можете да осъществите достъп до съдържание на работна област с SharePoint Workspace, настроен да работи офлайн, или докато не сте свързани с интернет. Следващия път, когато сте онлайн, промените, които вие и други членове са добавили към работните области на Groove, се синхронизират.

Един вторичен резултат от гъвкавостта, предоставена на членовете на работна област да осъществяват достъп и да актуализират данни, е възможността за членовете да актуализират неволно едно и също съдържание, с произтичащ конфликт или грешка. Тази опасност е особено реална в инструмент за документи. Разрешенията по подразбиране позволяват на членовете с роля на участник или ръководител да редактират всеки документ и SharePoint Workspace не ви уведомява, когато друг член е отворил документ.

Инструментът за документи ви помага да откриете кога е възникнал конфликт или грешка и предоставя функции за разрешаването им. Тази помощна тема описва състоянията на конфликт или грешка, които можете да видите в инструмент за документи, и стъпките, които можете да предприемете за отстраняването им.

Типове състояния на конфликт или грешка

Има два типа състояния на конфликт или грешка, които бихте могли да видите в инструмент за документи, всеки от които се означава с различен индикатор:

  • Получаване на наличните актуализации

    В този случай посоченият документ не съдържа най-новото съдържание. Това състояние може да възникне при определени типове файлове, които не се синхронизират автоматично за всички членове, когато се актуализират, като например файлове на Microsoft OneNote.

    Се добавя икона на синхронизиране на документи, които са в това състояние.

    За този документ е достъпно за изтегляне на ново или актуализирано съдържание

  • Отстраняване на конфликти или грешки

    В този случай поне два членове да актуализира и записват посочения документ едновременно. A противоречат грешка овърлей на иконата за тип на файла за указване на това състояние.

    Документ с конфликт при редактиране

И за двете състояния на конфликт или грешка използвайте раздела "Отстраняване", както е описано по-долу

Използване на раздела "Отстраняване" за отстраняване на конфликти и грешки

Разделът "Отстраняване" (Инструменти за обработка на грешки) се показва в лентата всеки път, когато някой документ влиза в състояние на конфликт или грешка

разделът ''отстраняване на конфликти''

  1. Изберете документа, който има конфликт или грешка

  2. Щракнете върху раздела Отстраняване, за да видите опциите за отстраняване на конфликти и грешки.

  3. Ако избраният документ има икона за изтегляне, щракнете върху Получаване на наличните актуализации, за да изтеглите последната версия на документа от друг член.

  4. Ако избраният документ има икона за грешка на конфликт, щракнете върху Отстраняване на конфликти или грешки.

    Диалоговият прозорец Отстраняване на конфликти поставя в списък всички версии на документите с редактор и час на последна промяна.

  5. Проверете версиите на документа, който искате да запазите.

    По подразбиране всички версии на документа са първоначално избрани. По тази причина, ако има версии на документа, които не искате да запазите, премахнете отметката за тях. Тези документи ще бъдат изтрити, когато щракнете върху OK.

    Ако решите да запазите всички версии на документа, се създават конфликт копия на документа и да покажете в списъка с документи. Версия на документа, който е записан в работната област се появява първо като оригиналното копие. Всички други версии на документа имат номера, добавен към името на файла в реда, в който са записани.

    конфликтна версия на документ

  6. Щракнете върху OK.

    Ако сте премахнали отметката от документи в списъка, съобщение ви подканва да потвърдите, че искате да изтриете тези документи.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×