Отпечатване на слайдовете на PowerPoint или на изложения

Можете да използвате PowerPoint, за да отпечатате слайдовете си (един слайд на страница), слайдовете заедно с бележките на докладчика или структурата на слайдовете. Можете също да отпечатвате изложения на вашата презентация – с един, два, три, четири, шест или девет слайда на страница. Вашата аудитория може да използва тези изложения като справка – както докато представяте презентацията, така и запазени за бъдещи справки.

Изложения с бележки

Изложението с три слайда на страница включва и редове, където аудиторията може да си води бележки.

На вашия компютър можете да зададете размера на слайда, ориентацията на страниците и номера на началния слайд, както и да избирате опции за печат и да записвате настройките за печат. (За помощ относно отпечатването в PowerPoint 2007 вижте Отпечатване на вашите слайдове.)

  1. Щракнете върху Файл > Печат.

  2. Задайте колко копия искате да отпечатате.

    Избиране на броя на копията за печат
  3. Уверете се, че избраният принтер е този, който искате да използвате.

    Свързаният в момента принтер

    Щракнете върху стрелката надолу, както е показано, за да видите още опции за принтера, включително командата Добавяне на принтер, която ви помага да се свържете с друг принтер, наличен във вашата мрежа:

    Падащ списък с наличните принтери
  4. Ако сте готови с опциите за настройване на печата, изберете Печат. В противен случай продължете да маркирате други настройки (например кои слайдове да се отпечатат и какво да е оформлението за бележки или изложения), както е описано в следващите процедури.

Ако решите да не отпечатвате, след като сте отворили диалоговия прозорец "Печат", просто преминете към друг раздел на лентата на PowerPoint_generic, като например Начало, за да затворите диалоговия прозорец "Печат".

Задаване кои слайдове да се отпечатат

По подразбиране първата опция под Настройки в диалоговия прозорец Печат е настроена на Печат на всички слайдове.

Ако не искате да отпечатате всички слайдове, в полето Слайдове можете да въведете номерата на слайдовете, които да се отпечатат. Можете да въведете отделни номера на слайдове и/или диапазони от слайдове, означени с тирета и разделени със запетаи (не са необходими интервали):

Задаване на диапазон от слайдове за печат по избор

Например ако въведете... 1,3,5-7,10, ще се отпечатат слайдове 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Можете също да щракнете върху стрелката надолу и да промените Печат на всички слайдове на друга опция, като например Печат на текущия слайд или Печат на селекцията:

Опции за избор кои слайдове да се отпечатат
  • За да отпечатате един или повече слайдове, които сте избрали, върнете се към Начало и в нормален изглед изберете слайдовете от екрана с миниатюри отляво. За да изберете няколко слайда, щракнете върху даден слайд и след това натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху другите слайдове, които искате да отпечатате. Когато сте готови с избора си, щракнете върху Файл > Печат и използвайте опцията Печат на селекцията.

  • За да отпечатате слайда, в който сте работили непосредствено преди да изберете Файл > Печат, използвайте опцията Отпечатване на селекцията. (След като изберете тази опция, екранът за визуализация ви показва кой слайд ще се отпечата.)

Когато печатате бележките на докладчика, получавате един слайд на страница с място за бележки на докладчика под слайда. Екранът за визуализация в диалоговия прозорец "Печат" ви показва как ще изглежда отпечатаната страница.

  1. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Страници с бележки.

    Оформление на бележки
  2. Ако сте готови с опциите за настройване на печата, изберете Печат. В противен случай продължете да маркирате други настройки, както е описано в другите процедури в тази статия.

Останалите опции под "Оформление за печат" и всички опции под "Изложения" печатат само слайдовете или съдържанието на слайдовете, без бележките на докладчика.

Можете да отпечатате изложения, които показват 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайда на страница. Ако отпечатвате три слайда на страница, слайдовете се показват от лявата страна на страницата с отпечатани редове за водене на бележки от дясната страна на страницата. Това оформление "от три нагоре" е единственото, което включва отпечатани редове за водене на бележки.

(За информация относно структурата на изложение, като например как да настроите оформленията и ориентацията на слайдовете или да промените горните или долните колонтитули или фона, вижте Създаване или промяна на изложението на презентация.)

  1. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Изложения изберете желаното оформление.

    Оформлението за печат на изложения

    За страници с изложения, които съдържат четири, шест или девет слайда, има две възможности за избор: хоризонтална подредба (както е показано в първата картина по-долу) или вертикална подредба (втората картината по-долу).

    Хоризонтално оформление с няколко слайда на отпечатана страница

    Вертикално оформление с няколко слайда на отпечатана страница

  2. Ако сте готови с опциите за настройване на печата, изберете Печат. В противен случай продължете да маркирате други настройки, както е описано в другите процедури в тази статия.

С тази опция получавате един слайд на страница. Ориентацията ("Пейзажна" или "Портретна") на отпечатаните страници автоматично се съчетава с ориентацията на оформлението на слайдовете ви.

  1. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки се уверете, че второто поле е зададено на Слайдове на цяла страница. Ако не е, щракнете върху стрелката надолу в контролата, за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Слайдове на цяла страница.

    Оформлението на слайд в пълен размер
  2. Ако сте готови с опциите за настройване на печата, изберете Печат. В противен случай продължете да маркирате други настройки, както е описано в другите процедури в тази статия.

Други опции за оформление: изберете "Слайдове с рамка", за да отпечатате тънка граница около всеки слайд. Изберете "Мащабиране по размера на хартията", за да се уверите, че съдържанието на слайдовете се отпечатва в максималния размер, който ще се побере на избраните от вас размер и ориентация на страницата. Изберете опцията "Високо качество", за да увеличите разделителната способност, да смесвате прозрачни графики и да отпечатвате меки сенки. Ако изберете "Печат на коментари и ръкописни коректури", ще се отпечата отделна страница за коментарите, които се намират в презентацията.

  1. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.

    Оформлението за печат на структура
  2. Ако сте готови с опциите за настройване на печата, изберете Печат. В противен случай продължете да маркирате други настройки, както е описано в другите процедури в тази статия.

Свързаният в момента принтер

Изберете бутона Свойства на принтера, за да:

  • Изберете изходния носител в раздела Хартия/качество: Обикновена хартия, Прозрачност, Картон, Гланцова хартия и т.н.

  • Изберете качество на печата за графиките: Тази опция може да варира според принтера, но например може да означава избор между 600x600 точки на инч или по-висока разделителна способност, 1200x1200 точки на инч.

  • Изберете ориентацията на страниците: PowerPoint обикновено избира подходящата ориентация въз основа на опциите, които вече сте избрали. Но можете да изберете ориентация на страниците (Портретна или Пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера.

Щракнете върху списъка Цвят, след което щракнете върху едно от следните:

Опции за цвят в диалоговия прозорец "Печат"

Опция

Описание

Цвят

Тази опция отпечатва цветно на цветен принтер.

За да предотвратите отпечатването на цветен фон, можете или да отпечатате слайдовете с нива на сивото (вижте Нива на сивото по-долу за повече информация), или да премахнете цветните фонове от презентацията. За да премахнете цветните фонове, в раздела Проектиране, в групата Фон щракнете върху Стилове за фон и след това изберете Стил 1.

Нива на сивото

Тази опция отпечатва изображения и съдържа различни тонове сиво между черното и бялото. Фоновите запълвания се отпечатват бели, за да бъде текстът по-четлив. (Понякога опцията с нивата на сивото изглежда по същия начин като Черно-бяло.)

Черно-бяло

Тази опция отпечатва изложението без сиви запълвания.

Ако искате да запазите същите настройки за печат за определена презентация, направете следното:

  1. В раздела Файл изберете Опции > Разширени.

  2. Изберете Използвай последните настройки на принтера или Използвай следните настройки на принтера. Ако изберете втората опция, задайте настройките, които искате, като например какво оформление да се използва и дали да се отпечават скритите слайдове:

    Задаване на настройките за печат по подразбиране за дадена презентация

Тези настройки се отнасят само за една презентация. Те не важат за всички презентации, които ще отпечатвате впоследствие.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×