Въведение в Excel

Отпечатване на работен лист или на работна книга

Отпечатване на работен лист или на работна книга

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да печатате изцяло или частично работни листове и работни книги, едно по едно или няколко наведнъж. А ако данните, които искате да отпечатате, са в таблица на Microsoft Excel, можете да отпечатате само тази таблица.

Можете също да отпечатате работна книга във файл, а не на принтер. Това е полезно, когато трябва да отпечатате работната книга на друг тип принтер от този, който първоначално сте използвали, за да го отпечатате.

Преди да печатате

Преди да печатате каквото и да е в Excel, не забравяйте, че има много опции, които са налични за оптимална среда за печат. За повече информация вижте Отпечатване в Excel.

Важно: Някое форматиране, например оцветен текст или клетки, може да изглежда добре на екрана, но да не изглежда както очаквате, когато се отпечата с черно-бял принтер. Може също да поискате да отпечатате работен лист с показана помощна мрежа, така че данните, редовете и колоните да изпъкват по-добре.

Отпечатване на един или няколко работни листа

  1. Изберете работните листове , които искате да отпечатате. 

  2. Щракнете върху файл > печатили натиснете CTRL + P.

  3. Щракнете върху Печат или регулирайте Настройки, преди да щракнете върху бутона Печат.

Отпечатване на една или няколко работни книги

Файловете на всички работни книги, които желаете да отпечатате, трябва да бъдат в една и съща папка.

  1. Щракнете върху Файл > Отвори.

  2. Задръжте натиснат клавиша CTRL, щракнете върху името на всяка работна книга, която ще се отпечата, и след това щракнете върху печат.

Печат на целия работен лист или част от него

  1. Щракнете върху работния лист и след това изберете диапазона от данни, който искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. Под Настройкищракнете върху стрелката до печат на активните листове и изберете подходящата опция.

    Под ''Настройки'' щракнете върху ''Печат на целия работен лист''
  4. Щракнете върху Печат.

    Забележка: Ако работният лист има дефинирани области за печат, Excel ще отпечата само тези области за печат. Ако не искате да отпечатвате само дефинираната област за печат, поставете отметка в квадратчето Игнорирай областта за печат . Научете повече за настройването или изчистването на област за печат.

Отпечатване на таблица на Excel

  1. Щракнете върху клетка в таблицата, за да разрешите таблицата.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат.

  3. Под Настройки щракнете върху стрелката до Печат на активните листове и изберете Печат на избраната таблица.

    Печат на избраната таблица
  4. Щракнете върху Печат.

Отпечатване на работна книга във файл

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Печат или натиснете Ctrl+P.

  2. Под Принтер изберете Печат във файл.

    Опция "Печат във файл"
  3. Щракнете върху печат.

  4. В диалоговия прозорец записване на изхода за печат като въведете име на файл и след това щракнете върху OK. Файлът ще бъде записан във вашата папка " документи "

Важно: Ако отпечатате записания файл на друг принтер, знаците за нова страница и разредката на шрифта може да се променят.

Отпечатване на работен лист

За най-добри резултати при отпечатване на работния лист използвайте командата "печат" в Excel Online, а не командата за печат на браузъра. Можете да отпечатате целия работен лист или само желаните от вас клетки.

Ако искате да отпечатате диапазон от клетки, изберете ги. За да отпечатате целия работен лист, не избирайте нищо.

  1. Щракнете върху Файл > Печат > Печат.

    Печат на избрани клетки

  2. Ако сте избрали диапазон от клетки, но решите да отпечатате целия работен лист, превключете на цялата работна книга , преди да натиснете върху печат.

    Опции за настройки за печат след щракване върху "файл > печат"

Забележка: Ако използвате Excel Web App с SharePoint 2010, вижте Отпечатване на документ в Office Web Apps.

Промяна на избрана област за печат

В Excel Online можете или да зададете област, която искате да отпечатате, или да отпечатате целия работен лист. Ако изберете област за печат, но решите, че искате да промените посочената област, ето как можете да визуализирате промените си:

  1. В работния лист щракнете и плъзнете, за да изберете клетките, които искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат > Печат.

  3. За отпечатване само на избраната област, в Опции за печат щракнете върху Текуща селекция.

  4. Ако визуализацията на печата показва това, което искате да се отпечата, щракнете върху Печат.

За да промените селекцията за печат, затворете визуализацията на печата, като щракнете върху X, и повторете предишните стъпки.

За да отпечатате целия работен лист, щракнете върху Файл > Печат > Печат. Уверете се, че е избрано Целия лист, и щракнете върху Печат.

Опции за настройки за печат след щракване върху "файл > печат"

Ако имате настолното приложение Excel, можете да зададете повече опции за печат. Щракнете върху Отвори в Excel и изберете няколко области за печат в работния лист.

Бутон "Редактиране в Excel"

Отпечатване на работен лист, който има скрити редове и колони

В Excel Online, когато отпечатвате работен лист със скрити редове или колони, тези скрити редове и колони няма да бъдат отпечатани. Ако искате да включите скритите редове и колони, ще трябва да ги покажете, преди да отпечатате работния лист.

Можете да разберете дали редовете или колоните са скрити от липсващото заглавие или от двойните линии, както е показано на тази картина.

Двойните линии между редовете и колоните указват наличието на скрити редове или колони

Ето как можете да покажете редове или колони:

  1. Изберете диапазона от заглавки около скритите редове или колони. В този пример изберете всички заглавки на редове между 2 и 7, за да покажете редове 3 и 6.

    Избор на диапазона от заглавки около скритите редове или колони

  2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Покажи редове (за колони изберете Показване на колони).

  3. Щракнете върху Файл > Печат.

  4. Щракнете върху печат за визуализация на печата.

    Print preview

  5. В полето Опции за печат се уверете, че е избран целият лист , и щракнете върху печат.

Забележка:  Етикетите на редовете и колоните не показват във визуализацията на печата и в разпечатката.

Отпечатване на работна книга

Ако вашата работна книга на Excel Online има само един работен лист, можете просто да отпечатате работния лист. Ако обаче работната книга има множество работни листове, ще трябва да отидете във всеки работен лист, като щракнете върху неговия раздел на лист и след това да отпечатате този работен лист.

раздели за листове

Не сте сигурни дали работната книга има някакви скрити работни листове? Ето как можете да проверите:

  1. Щракнете с десния бутон върху някой раздел на лист.

    Щракнете с десния бутон върху някой раздел за лист, за да проверите за скрити работни листове.

  2. Ако опцията " Показване " е налична, работната книга има един или повече скрити работни листове. Щракнете върху Покажи, за да покажете и разкриете работния листs.

  3. Когато разкриете работен лист, разделът на листа в работния лист става достъпен. Щракнете върху раздела на листа и отпечатайте работния лист.

Печат на таблица

Понякога искате да отпечатате само част от работния лист, като например таблица. Можете да направите това в Excel Online, ако в таблицата има по-малко от 10 000 клетки. За работни листове, повече от 10 000 клетки, трябва да използвате настолното приложение Excel.

За да отпечатате таблица:

  1. За да изберете всички клетки в таблицата, щракнете върху първата клетка и превъртете до последната клетка.

    Ако таблицата има много колони, вместо да превъртате, щракнете в първата клетка, натиснете и задръжте клавиша Shift, след което щракнете върху последната клетка.

  2. Щракнете върху Файл > Печат > Печат.

    Печат на избрани клетки

  3. Изберете Текуща селекция, ако вече не е избрано, след което щракнете върху Печат.

    печат на избрани клетки

  4. Ако харесвате визуализацията на печата, щракнете върху Печат. Ако не, затворете изгледа и направете необходимите промени.

    Визуализация на печата на таблица

Научете как можете да отпечатате таблица с помощна мрежа.

Печат на номера на страници в работен лист

Не можете да вмъквате, преглеждате или отпечатвате номера на страници в Excel online. Ако обаче имате настолното приложение Excel, можете да добавяте номера на страници в горната част (горни колонтитули) или долната част (долни колонтитули) на работния лист и да ги отпечатвате.

Използвайте бутона Отвори в Excel , за да отворите работната книга и да добавите номера на страниците в изгледа "оформление на страниците", и след това да отпечатате работния лист от Excel. Ето как става това:

  1. Щракнете върху Отвори в Excel и Вмъкване на номера на страници в работни листове.

  2. Отпечатате работния лист.

Вж. също

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×