Отпечатване на отчет с обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Отпечатване на отчет с обобщена таблица начина, по който често изисква използването на комбинация от печат функции за работни листове и отчети с обобщени таблици. За да използвате тези функции, трябва да имате само един отчет в работния лист, или трябва да зададете област за печат , която включва само един отчет.

Съвет : За най-добри резултати следвайте тези секции в последователност.

В тази статия

Задаване на област за печат

Прецизна настройка на оформлението на страница в изглед на оформление на страница

Повтаряне на етикетите на редовете и колоните на всяка страница като заглавия за печат

Задаване нови страници след всеки етикет на външния ред

Регулиране на знаци за нова страница в отчета

Решаване дали да отпечатате разгъване и свиване на бутони

Проверете вашия окончателен оформление във визуализация на печата и след това да отпечатате отчета

Задаване на област за печат

Ако имате повече от един отчет с обобщена таблица в работния лист, задайте област за печат , която включва само отчета, който искате да отпечатате.

  1. Щракнете върху обобщена таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Действия щракнете върху Избор, а след това върху Цялата обобщена таблица.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Област за печат и след това върху Задаване на област за печат.

    Изображение на лентата на Excel

Най-горе на страницата

Прецизна настройка на оформлението на страница в изглед на оформление на страница

Изглед на оформление на страница е полезен за готвите Вашите данни за печат. Например можете да използвате линийките за измерване на ширината и височината на данните, промяна на ориентацията на страницата, Добавяне или промяна на горни и долни колонтитули, задаване на полета за печат и скриване или показване на заглавките на редовете и колоните.

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на работна книга, щракнете върху Оформление на страница.

    Първи стъпки

    Съвет : Можете също да щракнете върху Изглед на оформление на страница, изображение на бутон в лентата на състоянието.

  2. Правите промени в оформлението на страница.

Най-горе на страницата

Повтаряне на етикетите на редовете и колоните на всяка страница като заглавия за печат

Можете да повторите етикети на редове и етикети на колони на отчет на всяка отпечатвана страница като заглавия за печат. Когато променяте оформлението на отчета, така че етикетите са показани в различен работен лист редове и колони, нов етикет на редове и колони се повтарят автоматично следващия път, когато отпечатвате отчета.

  1. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

    Изображение на лентата на Excel

  2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците се уверете, че квадратчетата Повтаряни редове отгоре и Повтаряни ляв колони са изчистени.

  3. Затворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  4. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Изображение на лентата на Outlook

  5. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела " печат " и след това поставете отметка в квадратчето Задаване на заглавия за печат .

  6. Ако вашият отчет има повече от един етикет на ред и искате да се повтаря външния ред етикет елементите на всяка страница, поставете отметка в квадратчето Повтаряй етикетите на редовете на всяка отпечатвана страница .

Най-горе на страницата

Задаване нови страници след всеки етикет на външния ред

Когато вашият отчет има няколко етикети на редове и знак за нова страница попада в група от елементи за етикет на ред, можете да зададете отчета, за да автоматично повтаряне на етикетите на елементите за външно етикети в началото на следващата страница. В отчет с две или повече етикети на редове всички, но най-дясната са етикети на външни редове. В следващия пример отчета е зададено така, че елементите на изток и трим2 от външния ред етикети регион "и" ТРМ се отпечатват на следващата страница след знака за нова страница.

Мрежа на заявка за проектиране

1. край на страница в група на елемент.

2. етикетите от етикети на външни редове се повтарят на страница 2.

  1. Щракнете с десния бутон на външния ред етикет, който разполага с елементите, които искате да отпечатате на отделни страници и след това щракнете върху Настройки на поле в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Настройки на поле щракнете върху раздела оформление и печат .

  3. Поставете отметка в квадратчето Вмъкване на край на страница след всеки елемент .

Най-горе на страницата

Регулиране на знаци за нова страница в отчета

Е добре да прегледате цялата обобщена таблица във визуализация на разделянето по страници, в случай че трябва да направите допълнителни настройки на знаци за нова страница.

  • В раздела Изглед, в групата Изгледи на работна книга щракнете върху Визуализация на разделянето по страници.

    Първи стъпки

    Съвет : Можете също да щракнете върху Визуализация на разделянето по страници, Изображение на бутон в лентата на състоянието.

    Можете да вмъкнете нова ръчен край на страници и премествате и изтривате автоматичните. За повече информация вижте Добавяне, изтриване, или преместване на знаци за нова страница.

Най-горе на страницата

Решаване дали да отпечатате разгъване и свиване на бутони

Вие може или не може да искате да отпечатате разгъване и свиване на бутоните. За да решите дали искате да отпечатате разгъване и свиване на бутони, направете следното:

  • За да покажете или скриете разгъване и свиване на бутони в работния лист, в раздела Опции , в групата Покажи/Скрий щракнете върху +/ – бутони.

    изображение на лентата на excel

  • За да покажете или скриете разгъване и свиване бутони в отпечатаната справка, направете следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

      Изображение на лентата на Outlook

    2. Щракнете върху раздела печат и след това отметнете или изчистете квадратчето за отметка бутоните за разгъване/свиване печат, когато се показват в обобщената таблица .

      Забележка : Това квадратче за отметка изисква команда +/ – бутони в групата Покажи/Скрий в раздела " Опции ", за да бъдат включени.

Най-горе на страницата

Проверете вашия окончателен оформление във визуализация на печата и след това да отпечатате отчета

  1. За да проверите вашия окончателен оформление за печат, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

    Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.

    Направете окончателно настройки колкото е необходимо. За повече информация вижте Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

  2. Когато визуализацията изглежда правилно, щракнете върху печат.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×