Открояване на данни с помощта на условно форматиране

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Данни на формуляри или отчети в настолни бази данни на Access понякога може да изглежда по-лесен за четене, особено когато маркирате наистина важни области. Това е мястото, където условното форматиране може да ви помогне. В настолна база данни на Access можете да зададете правила към контроли, така че стойностите автоматично се осветяват.

Забележка: Условното форматиране не е налична в Access уеб бази данни или уеб приложения на Access.

Гледайте това видео, за да научите как да маркирате данни във формуляри с помощта на условно форматиране.

Гледайте това видео, за да научите как да използваме условно форматиране в отчети.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление и изберете контролата, където искате да приложите условното форматиране.

    За информация относно създаването на формуляри вижте Създаване на формуляр на Access.

    Съвет:  За да приложите едни и същи правила за форматиране към множество контроли, задръжте натиснат клавишът Ctrl и щракнете върху всяка.

  2. В раздела Форматиране щракнете върху Условно форматиране.

    Съвет: За да форматирате една контрола, щракнете върху стрелката в полето Покажи правилата за форматиране

  3. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило и изберете типа на правилото.

  4. Изберете опция от Редактиране на описанието на правилото.

  5. Изберете форматирането, което искате да приложите, и щракнете върху OK.

  6. За да добавите ново правило към същите полета, щракнете върху Ново правило и повторете тази процедура от стъпка 4.

    В следващия пример горната част показва диспечера на правила за условно форматиране, настроен да показва с червен цвят на текста всеки елемент с дължима сума, надвишаваща 1000 лв. Частта по-долу показва как изглежда условното форматиране.

    Правило за условно форматиране заедно с формуляра, показан в изглед на оформление с приложено форматиране.

    Забележка: Когато Access намери правило, което съответства на стойност, той прилага форматирането и престава да търси други правила.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×