Отваряне на работна книга или снимка в Excel от Excel Services

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да копирате текущата работна книга, която преглеждате в Excel Services на компютъра си и да я отворите в Microsoft Office Excel. Има два начина да направите това: отваряне на цялата работна книга или отваряне на ограничена работна книга, наречена снимка.

Какво искате да правите?

Защо да отваряте работна книга на компютъра си в Office Excel?

Какво се записва и премахва, когато отворите снимка?

Отваряне на работна книга или снимка в Excel

Защо да отваряте работна книга на компютъра си в Office Excel?

Данните и диаграмите, които виждате в Excel Services, се съдържат в работната книга на Microsoft Office Excel, която е записана в библиотеката с документи, мрежова папка или HTTP местоположение от автора на работната книга. Има случаи, когато искате да копирате текущото състояние на работната книга в локалния ви компютър и да отворите работната книга в Excel. Например, можете следното:

  • Възползвайте се от функциите за печат в Excel.

  • Промяна на стойностите на клетките и формулите, за да се видят нови резултати.

  • Добавяне или актуализиране на диаграми, отчети с обобщени таблици или отчети с обобщени диаграми.

  • Използване на инструментите за анализ при промяна на входните стойности, като "Търсене на цели" или "Решател", за да се отговори на неочаквани въпроси.

  • Взаимодействие с таблици на Excel, като се добавят изчислени колони или се показват различни междинни суми.

За повече информация вижте разлики между използване на работна книга в Excel и Excel Services.

Най-горе на страницата

Какво се записва и премахва, когато отворите снимка?

Снимката е ограничена версия на работна книга. По същество видимата информация се записва, а информацията, която не искате да се разпространява, се премахва. Следващите раздели описват какво се записва и какво се премахва, когато отворите снимка.

Записано

  • Форматиране     Форматиране на всички клетки, стилове и теми.

  • Видима информация    Всички клетки, колони, редове и работни листове, които са показани в момента.

  • Стойности на клетки     Текущият текст, число, и дати в клетките и върнати стойности на формули и функции.

  • Обекти     Таблици на Excel, диаграми, отчети с обобщени таблици и отчети с обобщени диаграми.

Премахнато

  • Поверителна информация    Поверителна информация, която може да е в работната книга и за която може дори да не знаете, като вашето потребителско име или лична обобщена информация в свойствата на документа.

  • Условно форматиране    Цялото условно форматиране.

  • Скрити данни    Скрити клетки, редове, колони и работни листове.

  • Формули     Всички формули и функции от работни листове на Microsoft Office Excel.

  • Интерактивни функции     Всички интерактивни функции, като нива на разширяване и свиване на данните в отчет с обобщена таблица, таблица на Excel и филтриране и сортиране на работен лист, и групиране и разгрупиране на структурирани данни.

  • Връзки     Всички връзки към външни източници на данни и кеширани данни.

  • Свързани с уеб     Хипервръзки и опции за уеб публикуване.

Най-горе на страницата

Отваряне на работна книга или снимка в Excel

Забележка : Трябва да имате инсталиран Microsoft Office Excel на компютъра си. За повече информация върху използването на Office Excel вижте помощта за Office Excel.

  1. Ако е необходимо, отворете страница на уеб компонент, която съдържа работната книга, заредена в уеб компонента на Excel Web Access, или отворете работната книга от библиотеката с документи в изглед на уеб браузър.

  2. От лентата с инструменти за Microsoft Office Excel Web Access щракнете върху стрелката до Отвори менюто и след това направете едно от следните неща:

    • За да отворите работната книга, щракнете върху Отвори в Excel.

      Текущото състояние на цялата работна книга, включително някои взаимодействия, които сте направили в текущата сесия, като сортиране и филтриране и включващи преизчислени формули и обновени връзки към данни, се копира на локалния ви компютър и се отваря в Excel, така че да можете да ги преглеждате и променяте.

    • За да отворите снимка, щракнете върху Отвори снимка в Excel.

      Текущото състояние на цялата работна книга или само избрани работни листове и наименувани елементи, ако са избрани от автора на работната книга, когато е била публикувана работната книга, включително някои взаимодействия, които сте направили в текущата сесия, като сортиране или филтриране, се копира на локалния ви компютър и се отваря в Excel, така че да можете да я преглеждате и променяте.

      Съвет : Можете също така да отварите снимка от библиотеката с документи, когато работната книга се намери чрез посочване на елемента на работната книга, щраквайки върху стрелката до него, а след това щраквайки върху Снимка в Excel.

Важно : Командите Отвори в Excel и Отвори снимка в Excel са предназначени основно за потребители, които искат да преглеждат данни на своя компютър, като използват всички функции на Excel. Тези данни не променят оригиналната работна книга, която се намира в библиотеката с документи или в мрежова папка.

Проблем: не мога да отворя работна книга или снимка

Може би нямате правото "Отваряне на елемент", което се изисква, за да отворите работна книга. Може би нямате правото "Преглеждане на елемент", за да отворите снимка. Свържете се администратора на сайта ви.

Проблем: Отвори менюто не се показва в лентата с инструменти.

Администраторът може да персонализира Excel Web Access, така че менюто за отваряне е скрита в лентата с инструменти на Excel Web Access. Например свойството Тип на лентата с инструменти може да бъде зададено да скриете менюто за отваряне или свойството Отвори в Excel, отвори снимка в Excel е изчистено. За повече информация вижте свойства на уеб компонента Excel Web Access по избор.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×