Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook 2013

Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook 2013

Когато имате разрешение за споделена пощенска кутия, която се появява в адресната книга, споделената пощенска кутия е налична автоматично в екрана с папки в Outlook 2013.

Забележка :  За да използвате тази функция, ви е необходим акаунт за Microsoft Exchange Server. За повече информация вж. Какво е акаунт за Microsoft Exchange Server? .

Защо да използвате споделени пощенски кутии? Те улесняват определена група хора да следят и изпращат имейли от публичен имейл псевдоним, като например info@contoso.com или contact@contoso.com. Когато човек в групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, се вижда, че имейлът е от споделената пощенска кутия, а не от отделния потребител. В зависимост от разрешенията, които имате за споделената пощенска кутия, е възможно също да имате достъп до споделените контакти и до споделения календар, свързани със споделената пощенска кутия.

Администраторът за вашата организация трябва да създаде споделената пощенска кутия и да ви добави към групата потребители, за да можете да я използвате. Научете повече за това как администраторите създават споделени пощенски кутии.

Ако искате да отворите споделена пощенска кутия чрез Outlook Web App, а не с Outlook, вж. Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook Web App.

За да гледате видео, което ви показва как да получите достъп и да използвате споделени пощенски кутии чрез Outlook 2013 и Outlook Web App, вж. Видео: Използване на споделена пощенска кутия в Outlook 2013 и Outlook Web App.

В тази статия

Достъп до споделена пощенска кутия

Отваряне на споделен календар, свързан със споделена пощенска кутия

Отваряне на споделен списък с контакти, свързан със споделена пощенска кутия

Какво друго трябва да знам?

Достъп до споделена пощенска кутия

Ако имате разрешения за споделена пощенска кутия, споделената пощенска кутия ще се показва автоматично в екрана с папки в Outlook.

Споделената пощенска кутия се показва в списъка с папки в Outlook

Забележка :  Ако вашият администратор наскоро ви е предоставил достъп до споделена пощенска кутия, може да е необходимо малко време, преди споделената пощенска кутия да се покаже автоматично в профила ви на Outlook. Ако споделената пощенска кутия не се покаже автоматично в Outlook, може да се наложи да рестартирате Outlook, за да я видите.

Отваряне на споделен календар, свързан със споделена пощенска кутия

Ако имате разрешения за споделена пощенска кутия, споделеният календар, свързан с нея, се добавя автоматично към списъка ви Моите календари.

  1. В Outlook изберете Календар.

  2. В екрана с папки, под Календар изберете споделения календар.

Споделеният календар се показва в списъка с папки в Outlook

Отваряне на споделен списък с контакти, свързан със споделена пощенска кутия

Ако имате разрешения за споделена пощенска кутия, споделеният списък с контакти, свързан с нея, се добавя автоматично към списъка ви Моите контакти.

  1. В Outlook изберете Хора.

  2. Под Моите контакти изберете папката с контакти за споделения списък с контакти.

Споделеният списък с контакти се показва в екрана за контакти в Outlook

Какво друго трябва да знам?

Ако искате да отворите споделена пощенска кутия чрез Outlook Web App, а не с Outlook, вж. Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook Web App.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×