Отваряне и затваряне на файлове с данни на Outlook (.pst)

Отваряне и затваряне на файлове с данни на Outlook (.pst)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Outlook е част от вашата ежедневна. Можете да го използвате за изпращане на имейл съобщения, за да настроите събития в календара и да създавате задачи и други елементи. Но се чудите как и къде се съхраняват всички тези елементи? Те обикновено са архивирани автоматично и записани в Файл с данни на Outlook (.pst). И с Outlook, можете да отворите и затворите Файл с данни на Outlook (.pst) файлове и управлявате как и къде се архивират елементи.

  1. Отворете Outlookи в раздела файл , изберете отваряне и експортиране > Отворен файл с данни на Outlook.

    отваряне на файл с данни на outlook

    Забележка : В зависимост от това как е настроен Outlook , има вероятност в папката, където се съхранява в .pst файл ще се отвори автоматично. Ако не е така, отидете до местоположението на файла. Ако не сте сигурни къде се намира файлът Outlook данни, вижте намиране на файлове с данни на Outlook.

  2. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst)и след това изберете Отвори.

  3. В папката файл с данни на outlook – обикновено в долната част на екрана с папки, изберете папката, която искате да отворите.

    За да отворите файла с данни на outlook, изберете стрелката до ИТ.

Можете да премахнете файл с данни на Outlook от екрана с папки, като затворите файла. Това обаче не, премахнете файла от вашия компютър.

  • В екрана с папки щракнете с десния бутон файл с данни на outlookи след това изберете Затвори "Outlook файл с данни".

Какво искате да направите?

Ако имате Файл с данни на Outlook (.pst) се показва в навигационен екран, можете да го добавите, така че да можете да работите с елементи във файл с данни.

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. В раздела Файлове с данни щракнете върху Добави.

  3. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) файла, който искате да отворите и след това щракнете върху OK.

Файл с данни на Outlook (.pst) , създаден с помощта на Outlook 2010 се записват на вашия компютър в папката Documents\Outlook Files. Ако използвате Windows XP, тези файлове са създадени в папката Моите Documents\Outlook Files.

Файловете, създадени в предишни версии на Outlook се записват на друго място в скрита папка.

  • Windows 7 и Windows Vista
    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    диск: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Съвет :  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Името на файла, който сте задали за Файл с данни на Outlook (.pst) се показва в навигационния екран. Преди да Outlook 2010по подразбиране показваното име за Файл с данни на Outlook (.pst) е Лични папки. Това може да бъде объркващо, ако работите с няколко Outlook файлове с данни (.pst), които са създадени в предишни версии на Outlook. Препоръчваме да използвате описателни показвано име за всеки Файл с данни на Outlook (.pst).

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

  2. В раздела Файлове с данни , щракнете върху файла, Файл с данни на Outlook (.pst) > Настройки.

  3. В полето име въведете описателно име за Файл с данни на Outlook (.pst).

    Диалоговият прозорец ''Файл с данни на Outlook''

    Забележка : Промяна на показваното име не Преименувайте файла. Само името, което се появява в навигационния екран се променя.

Когато вече не се нуждаете от чести достъп до Файл с данни на Outlook (.pst), можете да затворите файла. Затворена файл вече не се показва в навигационния екран, но не се изтриват от вашия компютър.

  • Щракнете с десния бутон името на Файл с данни на Outlook (.pst) , който искате да премахнете от навигационния екран и след това щракнете върху Затвори име.

    командата ''затвори файла с данни на outlook (.pst)''

Внимание : Ако командата Затвори не е налична, вероятно се опитвате да премахнете Файл с данни на Outlook (.pst) файл по подразбиране, който се използва за записване на новите съобщения. Ако ви се налага да премахнете този файл с данни, новите съобщения ще има къде да отида.

Ако сте създали .pst файл, който не се показва в навигационния екран, добавете .pst файла към Outlook, така че да можете да работите с елементите в него.

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху .pst файла, който искате да отворите и след това щракнете върху OK.

    Забележка : Името на папката, която е свързана с файла с данни се появява в Списъка с папки. За да видите Списък на папките, в менюто Начало , щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката ще бъде наречена Лични папки.

По-долу е списък на мястото, където се записват файлове с данни на Outlook на вашия компютър. Някои от папките може да са скрити. За да ги прегледате, направете едно от следните неща:

  1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Опции за папките.

    Диалоговият прозорец "Опции за папките"

  3. Щракнете върху раздела изглед и след това щракнете върху опцията Показвай скритите файлове и папки .

Местоположения на файлове в Windows Vista

Файлове с данни на Outlook (.pst)    диск: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл с офлайн папки (.ost)    диск: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположения на файлове в Windows XP

Файлове с данни на Outlook (.pst)    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл с офлайн папки (.ost)    устройство: \Documents and настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Имайте предвид следните неща:

  • Можете да запишете, копиране или преместване на файл с данни (различни от файл, който се използва по подразбиране) на друго място на твърдия диск или в мрежов дял. Не забравяйте, че трябва да имате разрешения за четене/запис, за да отворите файл с лични папки (.pst) от мрежов дял.

  • Ако трябва да имате достъп до файл с данни, който е съхранен в мрежов дял или на друг компютър, затворете всяка програма, която може да използва този файл. Файл с данни могат да бъдат достъпни от само един потребител или програма в даден момент.

  • Файлът с данни .pst не поддържа само за четене носител като CD или DVD диск.

Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, вашите имейл съобщения, календар, контакти и други елементи обикновено се доставят и съхраняват във вашата пощенска кутия на сървъра. След като инсталирате Outlook на нов компютър и конфигуриране на акаунт за Exchange, всички елементи на сървъра ще бъде достъпен за вас отново. Информацията в тази статия не се отнася за вас, освен ако не сте архивира локални файлове с данни или указали вашите имейл съобщения на Exchange да се съхраняват във файл с локални данни.

Ако използвате POP3 имейл акаунт, който е един от най-често срещаните видове личен имейл акаунт, вашите имейл съобщения са изтеглени от вашия POP3 пощенския сървър на вашия интернет доставчик (ISP) на вашия компютър и доставят и съхраняват локално във файл с лични папки (.pst), име Outlook.pst (по подразбиране данни името на файла). Outlook.pst се съхранява в устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook папка.

Забележки : Местоположението по подразбиране на .pst файла е скрита папка. За да използвате Windows Explorer, за да стигнете до тази папка, трябва да първо да включите показването на скритите папки.

  • В Windows Explorer в менюто инструменти щракнете върху Опции за папките.

  • В раздела изглед под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папки, щракнете върху Показвай скритите файлове и папки.

  • Ако искате да виждате всички файлови разширения, изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове под файлове и папки.

    Скритите папки се показват неактивни, за да покаже, че те не са типични папки.

Можете да преместите всеки Outlook .pst файл на произволно място на вашия компютър. Например някои хора искали да запазите файловете с данни на Outlook на устройство D или под моите документи, така че създаването на архивни файлове е по-лесно.

Преди да преместите вашия .pst файл, искате да промените името на .pst от лични папки на нещо по-смислен за вас. Промяна на името ви помага да се прави разлика между различните Outlook файлове с данни, когато работите с повече от един .pst файл.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон Лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки".

    Контекстно меню за ''Лични папки''

    Лични папки е винаги основната папка в навигационния екран, в "поща".

    Диалогов прозорец ''Свойства на личните папки''

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В текстовото поле име въведете име, което означава нещо за вас, като например На Христина данни на Outlook.

    Диалогов прозорец ''Лични папки''

  4. Щракнете два пъти върху OK.

Сега можете да започнете преместването на файлове с данни на Outlook на друго място на вашия компютър.

  1. В Outlookотбележете местоположението на файла и името.

    • В навигационния екран щракнете с десния бутон Лични папки или името, което се показва за вашия .pst файл и след това щракнете върху свойства за име на папка.

    • Щракнете върху Разширени.

    • В текстовото поле име на файл си отбележете пълния път и име на .pst файла.

  2. Излезте от Outlook и след това преместете файла.

    • Използвайте Windows Explorer, за да копирате всеки .pst файл от местоположението й по подразбиране в устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook папка в папка на вашия компютър, които искате.

      Забележки : Местоположението по подразбиране е скрита папка. За да използвате Windows Explorer, за да стигнете до тази папка, трябва да първо да включите показването на скритите папки.

      • В Windows Explorer в менюто инструменти щракнете върху Опции за папките.

      • В раздела изглед под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папки, щракнете върху Показвай скритите файлове и папки.

      • Ако искате да виждате всички файлови разширения, изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове под файлове и папки.

        Скритите папки се показват неактивни, за да посочи, те не са типични папки.

  3. В контролния панел щракнете върху Потребителски акаунти, след което щракнете върху Поща.

    Забележка : Ако използвате класически изглед в контролния панел, щракнете двукратно върху поща.

  4. Щракнете върху Покажи профилитеи след това изберете профила, съдържащ .pst файла.

  5. Щракнете върху свойстваи след това щракнете върху Файлове с данни.

  6. Изберете файла с данни от списъка и след това щракнете върху Настройки.

  7. Когато се появи съобщение, уведомява, че файлът с данни не може да бъде намерен на старото място, щракнете върху OK.

  8. Отидете до новото местоположение на папката, изберете файла с данни и след това щракнете върху Отвори.

  9. Щракнете върху OKи след това щракнете върху Затвори два пъти.

  10. Щракнете върху OK и рестартирайте Outlook.

Ако работите офлайн с Outlook или използвате кеширания режим на Exchange, можете да промените местоположението на локалния файл с офлайн папки (.ost) към друга папка или твърд диск.

  1. Излезте от Outlook.

  2. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  3. Щракнете двукратно върху пощаи след това щракнете върху Имейл акаунти.

  4. Щракнете върху Покажи профилитеи след това изберете профила, съдържащ .pst файла.

  5. Щракнете върху свойстваи след това щракнете върху Файлове с данни.

  6. Изберете акаунта за Exchange и след това щракнете върху Настройки.

  7. В раздела Разширени изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

    Забележка : Когато видите това съобщение: трябва да рестартирате Outlook, за да влязат в сила тези промени, щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Настройкии в раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  9. Щракнете върху Забрани използването офлайн и след това щракнете върху Да в диалоговия прозорец, който се появява.

  10. Щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  11. Щракнете върху Преглед, отидете до местоположението, където искате да запишете .ost файла, въведете име в полето име на файл и след това щракнете върху Отвори.

  12. Щракнете върху OKи след това поставете отметка в квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

  13. Щракнете върху OK. Когато видите това съобщение: трябва да рестартирате Outlook, за да влязат в сила тези промени, щракнете върху OK.

  14. Щракнете върху Затвори.

    Следващия път, когато стартирате Outlook, новият .ost файл ще се синхронизира с пощенската ви кутия в сървъра на Exchange.

В момента няма начин да Outlook при стартиране, защитени с парола или да заключите Outlook , ако трябва да оставите вашия компютър, различна от с помощта на Microsoft Windows за влизане паролата или с помощта на трети лица софтуер, написан специално за защита с парола Outlook. Въпреки това можете да зададете парола за вашия файл с лични папки (.pst). Ако използвате интернет имейл акаунт в Outlook, като например POP3 или HTTP акаунт, имейл съобщенията ви се поставят в .pst файл с данни на твърдия диск на вашия компютър. Можете да използвате парола за .pst файла, за да предотвратите случаен достъп от други хора, с които споделяте компютъра си.

  1. В менюто Начало щракнете върху Списък на папките.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако имате POP3 имейл акаунт, щракнете с десния бутон Лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки" в контекстното меню.

      Забележка : Ако сте предоставили по избор показвано име за вашия файл с данни, замени това име на Лични папки.

    • Ако имате IMAP или HTTP имейл акаунт, например Microsoft Windows Live Mail, щракнете с десния бутон името на акаунта и след това щракнете върху свойства за име на акаунт в контекстното меню.

  3. В раздела Общи щракнете върху Разширени.

  4. Щракнете върху Смяна на паролата.

  5. В диалоговия прозорец Смяна на паролата въведете новата си парола – до 15 знака – и я проверете, като това го въведете отново.

    Забележки : 

    • Използвайте сигурни пароли, които комбинират главни и малки букви, цифри и символи. Слаби пароли не се смесват тези елементи. Пример за сигурна парола: Y6dh! et5 и един пример за слаба парола: House27. Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака. По-добре е фразата, която използва 14 или повече знаци. За повече информация вижте Създаване на по-сигурни пароли и да ги защитите.

    • Важно е да запомните вашата парола. Ако сте забравили паролата си, Microsoft не може да го извлечете. Съхранете паролите, които си записвате на сигурно място далече от информацията, която те защитават.

  6. Уверете се, че квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли е изчистено. Това пречи на паролата кеширан, така че ще трябва да въведете паролата, всеки път, когато стартирате Outlook. Не забравяйте паролата.

    Важно : Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP), нито вашия имейл администратор има достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат да възстановите съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

  7. Щракнете върху OK три пъти.

Когато щракнете върху папката на имейл акаунт, ще получите подкана за паролата си. След като получите достъп, няма да трябва да въведете паролата отново, за тази сесия. Ако затворите и след това рестартирайте Outlook, ще бъдете подканени за парола, когато щракнете върху папка на имейл акаунт.

Важно : Функцията за парола на .pst файл не е предназначена да предоставя защита от хакери. Това е просто начин да се предотврати случаен достъп от други хора, които имате доверие и споделяне на компютъра, като например у дома със семейството си. По-сигурен начин за защита на данните на компютър, който споделяте с други хора, е да създадете защитен с парола потребителски акаунт на Windows за всеки потребител, който използва компютъра.

По подразбиране показваното име на файл с лични папки (.pst) е Лични папки. Това може да бъде объркващо, ако работите с няколко .pst файлове, които имат същото име. Най-добра практика е да персонализирате показваното име.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон Лични папкии след това щракнете върху свойства на "лични папки".

    Диалогов прозорец ''Свойства на личните папки''

  2. Щракнете върху Разширени.

    Диалогов прозорец ''Лични папки''

  3. В полето име въведете име, което означава нещо за вас, като например На Христина данни на Outlook.

  4. Щракнете два пъти върху OK.

В навигационния екран ще видите основна папка с името, което сте въвели. Сега можете бързо да различавате вашия файл с данни от всякакви други.

Съвет : Персонализиране на имената на файловете е полезно, ако съхранявате няколко .pst файлови архиви. Например ако създадете месечен .pst файл, за да съхранявате всички изпратени елементи за този месец, можете да преименувате файла от лични папки на нещо по-смислено като Архив на изпратена поща – декември 2007.

Дори ако имате тенденция да трупат имейл, може да искате да изчистите разчистите в навигационния екран. Може да не винаги трябва незабавен достъп до архивен .pst файл. Можете да премахнете файл с данни на Outlook от навигационния екран, без да изтривате файла от вашия компютър.

  • Щракнете върху файл с лични папки, които искате да премахнете от навигационния екран и след това щракнете върху Затвори личните папки.

Ако опцията Затвори личните папки не е налична, вероятно се опитвате да изтриете .pst файла, който Outlook използва за записване на вашите нови съобщения. Ако премахнете този файл с данни, новите съобщения ще има къде да отида.

Съвет : В края на изтриването на файл и да загубите данните си? Затварянето на .pst файл не изтрива файла или всички елементи, които тя съдържа. Файлът просто вече не се показва в навигационния екран. Винаги можете да добавите всеки .pst файл към показваните, като направите следното:

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху .pst файла, който искате да отворите и след това щракнете върху OK.

Повече информация за Outlook файлове с данни

За повече информация за Outlook файлове с данни вижте следните теми:

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×