Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Word с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например отваряне, създаване и прочитане на документ или добавяне на номера на страници. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на Word

Искате да започнете да работите по нов документ на Word.

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете "word" и натиснете Enter. Word се отваря.

Влезте във вашия акаунт в Microsoft

За да се възползвате максимално от функциите на Word, влезте в акаунта си в Microsoft.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете Word. Можете да се приземите в изгледа шаблони. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "влизане, за да се възползвате максимално от Office", и след това натиснете клавиша ENTER.

    • Ако вече редактирате документ, натиснете ALT + F, за да отворите менюто файл . След това натиснете D, S. В разказвача чувате: "прозорец на акаунти". В JAWS ще чуете: "акаунти".

  2. Въведете своя имейл адрес или телефонен номер, натиснете ENTER и след това натиснете клавиша TAB. В разказвача ще чуете: "Парола, редактиране на текст". В JAWS ще чуете: "Парола, редактиране. Въведете текст".

  3. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

    Забележка: Ако използвате акаунт от вашата организация, възможно е стъпките за влизане да са малко по-различни. Може например да се наложи да използвате ПИН или смарт карта.

    Съвет: Ако не сте излезли от Word последния път, когато сте използвали приложението, то ще се отвори без нужда да въвеждате данните си.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които сте работили наскоро, се намират на едно място.

  1. След като отворите Word, натискайте Shift+Tab, докато не чуете името на последно отварян документ.

  2. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желания документ, след което натиснете Enter.

Създаване на нов празен документ

  1. Отворете Word. Фокусът е върху опцията за създаване на нов, празен документ.

  2. За да създадете документа, натиснете клавиша ENTER.

    Чувате име по подразбиране на документа, последвано от "Редактиране". Фокусът се премества върху областта за редактиране на основния текст на документа.

  3. Въведете текст в документа. За инструкции как да форматирате текст в документ, отидете на Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

За да запишете промените, които сте направили в документа, натиснете Ctrl+S.

  1. За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.

  2. За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша Tab и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.

  4. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Запиши като тип "документ на Word" звезда точка docx".

  5. За да промените типа на файла, натиснете интервал и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желания тип файл. За да изберете, натиснете Enter.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

За инструкции относно други опции за записване отидете на използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате командите за четене на текст, фокусът трябва да е в областта на основния текст на документа.

  • За да се прочете целият текст от местоположението на курсора до края, натиснете клавиша на разказвача + Ctrl + R.

  • За да се прочете текущият абзац, натиснете клавиша на разказвача + Ctrl + K.

  • За да се прочете следващият или предишният ред, натиснете стрелка надолу или нагоре.

  • За да се прочете следващата или предишната дума, натиснете Ctrl+стрелка надясно или наляво.

  • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

Навигиране по заглавия

Можете бързо да се придвижвате между заглавията с помощта на навигационния екран.

  1. За да отворите навигационния екран, натиснете Alt+W, K. Чувате: "Търсене в документа, редактиране".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Избрано, елемент от раздел Заглавия".

  3. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате списъка със заглавия. Разказвачът произнася заглавията, докато се придвижвате.

  4. За да отидете на дадено заглавие, натиснете Enter. Фокусът се премества в началото на реда на заглавието в основния текст на документа.

Търсене в документ

Използвайте търсене за бързо намиране на определена дума или конкретен елемент, като например изображение, във вашия документ.

Търсене на дума

  1. Натиснете Ctrl+F. Чувате: "Навигация, Търсене в документ".

  2. Въведете думите за търсене. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато пишете.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с резултати от търсенето", последвано от първия резултат.

  4. Натискайте стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка. Разказвачът произнася резултатите.

Търсене на конкретен елемент

За да търсите конкретен елемент, например изображение или коментар от определен човек.

  1. Натиснете Ctrl+F. Чувате: "Навигация, Търсене в документ".

  2. Натискайте Caps lock + стрелка надясно, докато не чуете "Още опции, свит елемент от меню", и след това натиснете Alt + стрелка надолу, за да разгънете менюто.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания елемент, напр. "Изображение", след което натиснете Enter, за да изберете.

    Ако елементът е подменю, чувате елемента, последвано от "Свито, елемент от меню". Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да го разгънете.

  4. Фокусът се премества върху бутона за следващ резултат. Натискайте клавиша Enter, за да се придвижвате между резултатите.

Добавяне на номера на страници

  1. Натиснете Alt + N, N, U. Ще чуете: "горен и долен колонтитул, най-горе на страницата". Отваря се менюто Номер на страница и фокусът е върху първата опция.

  2. За да прегледате менюто, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter. Отваря се списък със стилове за номер на страница.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter.

  4. Ако сте избрали да добавите номерата на страниците в горния или долния край на страницата или в полето на страницата, се отваря екранът Горен колонтитул или Долен колонтитул. За да излезете от екрана и да се върнете към режим на редактиране на документа, натиснете Esc.

Печат на документи

Ако вашите документи на Word трябва да са разпечатани на хартия, можете лесно да ги отпечатате.

  1. За да отпечатате документ, натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат. За печат с настройките по подразбиране натиснете Enter.

  2. За да промените настройките за печат, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между опциите.

  3. За да отворите списъка с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате в списъка с опции, като натискайте клавишите със стрелки. За да изберете опция, натиснете Enter.

  4. За печат с новите настройки натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Увеличаване на контраста чрез промяна на темата

Можете да намерите Word по-лесен за използване, ако промените темата на такава, която осигурява повече контраст.

Съвет: Тази промяна се отнася за всички ваши приложения на Office 365.

  1. В изгледа Backstage отворете Акаунт за Office, като натиснете Alt+F, D. Ако използвате екранен четец, чувате "Раздел Акаунт" и фокусът се премества на полето Тема на Office.

  2. За да отворите полето Тема на Office, натиснете Y, 1. Чувате името на текущо избраната тема.

  3. Изберете тема и натиснете Enter. Темата Тъмносиво предоставя най-добър контраст.

Съвет: Можете също да изберете тема за по-висока четливост в Windows или да използвате други настройки за достъпност. За повече информация отидете на Как да направите компютъра си по-лесен за използване.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да изпълнявате всички основни задачи в Word за Android, като например отваряне, създаване и прочитане на документ или добавяне на номера на страници.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на Word и влизане

Възползвайте се максимално от функциите на Word за Android и носете документите си със себе си, където и да се намирате, като влезете в Word. Можете също да отворите Word, без да влизате.

  1. На вашия телефон плъзгайте надясно или наляво с два пръста, за да отидете на началния екран, в който е приложението Word за Android.

  2. Плъзгайте надясно с един пръст, докато TalkBack не произнесе името на приложението.

  3. Докоснете двукратно екрана, за да отворите приложението.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Свършете си работата в движение".

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

    Забележка: Ако нямате акаунт, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запишете се безплатно", и след това докоснете екрана.

  6. За да отворите екранната клавиатура, Докоснете двукратно екрана и след това въведете имейл адреса, телефонния номер или адреса в Skype, който сте използвали за създаване на вашия акаунт.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Напред", след което докоснете двукратно екрана.

  8. За да отворите екранната клавиатура, Докоснете двукратно екрана и след това въведете паролата си.

  9. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана.

Създаване на нов празен документ

  1. Отворете Word за Android, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Създай", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Създай с шаблона "Празен документ", избран в галерията с шаблони на документи.

  2. За да отворите нов празен документ, Докоснете двукратно екрана.

  3. Новият документ се отваря в изгледа Оформление за печат. Фокусът е върху тялото на документа и екранната клавиатура се показва.

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете текст във вашия документ. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

    За инструкции как да форматирате текст в документ, отидете на Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които сте работили наскоро, се намират на едно място.

  1. След като отворите Word за Android, се показва списък с последно отваряните документи.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете името на желания документ. Докато се придвижвате, VoiceOver произнася последно отваряните документи като "<име на файл>, намира се в <местоположение>".

  3. За да отворите документ, когато сте върху него, докоснете двукратно екрана.

Записване на документ

Word за Android автоматично записва документа в OneDrive, докато работите, така че не е нужно да се тревожите за това. За инструкции как да преименувате документа си или да запишете копие на документа на устройството си, отидете на използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате движенията за четене на текст в изгледа Редактиране, фокусът трябва да е в областта на основния текст на документа.

  • За да се прочете цялото съдържание на страницата, плъзгайте надясно, за да отидете на първото текстово поле, изображение или връзка на страницата. TalkBack започва да чете съдържанието.

    За да прочете следващото текстово поле, изображение или връзка, плъзнете надясно.

  • За да спрете четенето, докоснете екрана с един пръст.

Търсене в документ

  1. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "бутон търсене", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "намиране, три периода, поле за редактиране". Екранната клавиатура се показва в долната част на екрана.

  2. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете думата или фразата за търсене.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпрати", бутон ", след което Докоснете двукратно екрана. TalkBack съобщава броя на съвпадащите екземпляри и кое от тях е избрано в основния текст.

  4. За да се прехвърлите между резултатите от търсенето, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон търси назад", или "бутон Намери следващ", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. За да затворите лентата за търсене, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Затвори търсенето", и след това Докоснете двукратно екрана.

Добавяне на номера на страници

  1. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "не е отметнато, още превключвател за опция", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "менюто Tab", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избран".

  2. Натиснете екрана двукратно. Отваря се менюто TAB.

  3. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "раздел Вмъкване", след което Докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "менюто номер на страница", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете позицията за желания номер на страница, след което Докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се менюто Горен колонтитул на & . Ако искате да промените опциите за номер на страница, плъзгайте надясно, докато не чуете "менюто номер на страница", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзнете надясно, докато не чуете желаната опция, след което натиснете двукратно екрана.

  7. За да затворите менюто Горен колонтитул на & , плъзгайте надясно, докато не чуете "затваряне на колонтитулите, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Фокусът се връща към областта за редактиране на документ.

Печат на документи

Можете да печатате документи директно от телефона с Android – на Wi-Fi принтер. Преди да започнете, се уверете, че вашият телефон и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

  1. В изгледа Редактиране на вашия документ на Word плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана.

    Забележка: Ако за първи път отпечатвате документ на Word от телефона си, се отваря диалогов прозорец с подкана да дадете разрешение за свързване с онлайн услугата, която подготвя файла за печат. За да продължите, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Разреши", и докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец "Принтер" и TalkBack казва: "Диалогов прозорец Печат".

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Падащ списък, изберете принтер", и докоснете двукратно екрана.

  4. За да използвате принтера по подразбиране, докоснете двукратно екрана. Принтерът е избран и фокусът се премества на диалоговия прозорец "Печат".

  5. За да отпечатате документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Печат на документ", след което докоснете двукратно екрана. Документът се отпечатва и се връщате в него.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да изпълнявате всички основни задачи в Word Mobile, като например отваряне, създаване и прочитане на документ или добавяне на номера на страници.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на Word и влизане

  1. На телефона, в списъка всички приложения плъзгайте с един пръст надолу по екрана, докато разказвачът не произнесе Word.

  2. Докоснете двукратно екрана, за да отворите приложението.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Нека влезем вътре."

  4. Направете едно от следните неща:

    • Ако не сте влезли в никое друго приложение на Office на устройството си или искате да добавите нов акаунт, плъзгайте надясно, докато не чуете типа на акаунта, който искате да използвате, за да влезете, след което Докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

    • Ако вече сте влезли в друго приложение на Office на устройството си и искате да използвате един и същ акаунт, плъзгайте надясно, докато не чуете името на този акаунт, след което Докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Продължи", и след това докоснете двукратно екрана. Ако сте използвали нов акаунт, ще чуете: "бутон отказ". Ако сте използвали съществуващ акаунт, сте готови да използвате Word Mobile.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "имейл адрес, редактируем текст."

  7. Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес.

  8. Плъзнете с един пръст върху горната част на екрана, докато не чуете "бутон напред", след което Докоснете двукратно екрана.

  9. Плъзгайте надясно, докато не чуете "парола", след което Докоснете двукратно екрана. Екранната клавиатура се показва в долната част на екрана.

  10. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си.

  11. Плъзгайте с един пръст по екрана, докато не чуете "бутон влизане", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "акаунт, който сте добавили към това приложение".

  12. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Затвори", след което Докоснете двукратно екрана.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които сте работили наскоро, се намират на едно място.

  1. След като отворите Word Mobile, плъзнете надясно. Докато се придвижвате, разказвачът произнася последно отваряните документи като "<име на файл>, намира се в <местоположение>".

  2. За да отворите документ, когато сте върху него, докоснете двукратно екрана.

Създаване на нов празен документ

  1. Отворете Word Mobile и след това плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Създай", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Отваря се прозорецът нов и фокусът е върху нов празен шаблон на документ.

  3. За да отворите нов празен документ, докоснете двукратно екрана, когато чуете: "Празен документ".

  4. Новият документ се отваря в изгледа Оформление за печат. Фокусът е върху тялото на документа и екранната клавиатура се показва.

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете текст във вашия документ.

    За инструкции как да форматирате текст в документ, отидете на Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word Mobile автоматично записва документа в OneDrive, докато работите, така че не е нужно да се тревожите за това. За инструкции как да преименувате документа си или да запишете копие на документа на устройството си, отидете на използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате движенията за четене на текст в изгледа Редактиране, фокусът трябва да е в областта на основния текст на документа.

За да се прочете съдържанието на дадена страница, отидете на страницата, поставете пръст върху нея и го плъзнете надолу. Разказвачът прочита редовете, изображенията или връзките, когато застанете върху тях.

Търсене в документ

  1. Плъзгайте с един пръст в горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "бутон търсене", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "намиране на поле за търсене, редактиране." Екранната клавиатура се показва в долната част на екрана.

  2. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете думата или фразата за търсене.

  3. Плъзгайте с един пръст в горната част на екрана, докато не чуете "бутон Намери следващ", след което Докоснете двукратно екрана, докато не преминете през всички съвпадащи думи или фрази.

  4. За да затворите лентата за търсене, плъзгайте с един пръст в горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "бутон затваряне на лентата за търсене", след което Докоснете двукратно екрана.

Добавяне на номера на страници

  1. Плъзгайте с един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "още опции, бутон, свит", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "списък на селектора на табулатори", последван от текущото име на раздел.

  2. Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с раздели.

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Вмъкване", след което Докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "номер на страница, бутон", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете опцията за позиция номер на страница, която искате, след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Горен колонтитул на & .

  6. Ако искате да промените опциите за номера на страници, плъзгайте с един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "номер на страница, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзнете надясно, докато не чуете желаната опция, след което натиснете двукратно екрана.

  7. За да излезете от менюто Горен колонтитул на & , плъзгайте с един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "затваряне на групата, затваряне на колонтитулите", и след това Докоснете двукратно екрана.

Печат на документи

Можете да печатате документи директно от телефона с Windows – на Wi-Fi принтер. За да проверите дали вашият принтер се поддържа, вижте списъка в тази статия: Поддържани принтери за Windows 10 Mobile. Също така проверете дали вашият телефон и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

  1. В изгледа Редактиране на документа на Word плъзгайте с един пръст нагоре или надолу върху екрана, докато не чуете "Елементи", след което плъзнете надясно или наляво, докато разказвачът не каже: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат". Докоснете двукратно екрана, за да отворите диалоговия прозорец Печат.

  3. За да проверите дали е избран правилният принтер, плъзгайте надясно, докато не чуете: "разгъващ се списък "Принтер". Докоснете двукратно екрана. Разказвачът прочита името на избрания принтер и ви казва колко опции има (например "1 от 5"). За да изберете принтер, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете името на желания принтер, след което докоснете двукратно екрана.

  4. За да отпечатате документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана, за да изпратите документа към принтера.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа в документ на Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word Online с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например отваряне, създаване и прочитане на документ или добавяне на номера на страници. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате разказвача с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office Online. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Word Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word Online.

В тази тема

Отваряне на Word online и влизане

Влезте в Word Online и носете документите с вас, където и да сте.

  1. Във вашия браузър отидете на Office.com. Отваря се страницата за влизане.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "влизане в акаунта си", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто изберете акаунт.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ акаунт, за да влезете, натискайте клавиша TAB, докато не чуете акаунта, който искате, и след това натиснете клавиша ENTER.

    • За да добавите нов акаунт, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "използване на друг акаунт, бутон", и след това натиснете клавиша ENTER. Въведете своя имейл адрес, телефонен номер или адрес в Skype и след това натиснете клавиша ENTER. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Word, връзка", след което натиснете Enter.

  5. Отваря се Word Online. Чувате: "Microsoft Word Online". Фокусът е върху раздела Файл, с шаблона "Нов празен документ", избран в галерията с шаблони на документи.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, върху които сте работили наскоро, се намират на едно място.

  1. След като отворите Word Online, натискайте Shift+Tab, докато не чуете името на последно отварян документ.

  2. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желания документ, след което натиснете Enter. Документът се отваря в изглед за Четене.

  3. За да редактирате документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Редактиране на документ, свито", след което натиснете интервал.

  4. Натиснете стрелка надолу. Чувате: "Редактиране в браузъра".

  5. Натиснете Enter. Документът се отваря в изглед за Редактиране.

Отваряне на документ в пълната версия на Word

Ако имате пълната настолна версия на Word, тя ви дава много повече опции при работа с файлове. Лесно е да отворите пълната версия от Word Online.

  1. В документа на Word Online натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+O. Документът се отваря в настолната версия.

  2. Върнете се обратно към Word Online и след това натиснете Ctrl+W, за да затворите раздела на браузъра.

Превключване към изглед за редактиране с цел правене на промени

Понякога Word Online отваря документ в изгледа за четене. За да можете да правите промени в документа, трябва да превключите към изглед за редактиране.

  1. В изгледа за четене натискайте CTRL + F6, докато не чуете "бутон Редактиране на документ, свит", и след това натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Меню".

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Редактиране в браузър", и след това натиснете клавиша ENTER. Документът се отваря в изглед за редактиране.

Създаване на нов празен документ

  1. Отворете Word Online. Фокусът е върху шаблона за нов празен документ.

  2. За да отворите нов празен документ, натиснете Enter.

  3. Фокусът се премества върху областта за редактиране в тялото на документа в Изглед на оформление за печат.

  4. Въведете текст в документа. За инструкции как да форматирате текст в документ, отидете на Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word Online автоматично записва документа в OneDrive, докато работите, така че не е нужно да се тревожите за това. За инструкции как да преименувате документа си или да запишете копие на документа на устройството си, отидете на използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате командите за четене на текст в изгледа Редактиране, фокусът трябва да е в областта на основния текст на документа.

  • За да се прочете целият текст от местоположението на курсора до края, натиснете клавиша на разказвача + Ctrl + R.

  • За да се прочете текущият абзац, натиснете клавиша на разказвача + Ctrl + K.

  • За да се прочете следващият или предишният ред, натиснете Ctrl+стрелка надолу или нагоре.

  • За да се прочете следващата или предишната дума, натиснете Ctrl+стрелка надясно или наляво.

  • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

Навигиране по заглавия

Можете бързо да се придвижвате между заглавията с помощта на навигационния екран.

  1. За да отворите навигационния екран, в изгледа Редактиране натискайте Ctrl+F6, докато не чуете името на текущия раздел, след което натиснете W, K. Чувате: "Търсене в документа, редактиране".

  2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате списъка със заглавия. Разказвачът произнася заглавията, докато се придвижвате.

  3. За да отидете на дадено заглавие, натиснете Enter. Фокусът се премества в началото на реда на заглавието в основния текст на документа.

Търсене в документ

  1. Натиснете Ctrl+F. Ще чуете: "търсене в документа за". Фокусът е върху полето за търсене на текст.

  2. Въведете думите за търсене. Ще чуете първия резултат от търсенето в контекста му.

  3. За да преминете към следващия резултат от търсенето, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Следващ резултат, бутон", и след това натиснете клавиша ENTER.

Добавяне на номера на страници

  1. Във вашия документ натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+N, N, U. Отваря се менюто Добавяне на горен или долен колонтитул.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция за стила на номера на страница, след което натиснете Enter.

  3. Отваря се областта за редактиране на горен и долен колонтитул. За да излезете от областта и да се върнете в основния текст на документа, натиснете ESC.

Печат на документи

Ако вашите документи на Word трябва да са разпечатани на хартия, можете лесно да ги отпечатате.

  1. За да отпечатате документ, в изгледа Редактиране натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат. За печат с настройките по подразбиране натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

  2. За да промените настройките за печат, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между опциите.

  3. За да отворите списъка с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате в списъка с опции, като натискайте клавишите със стрелки. За да изберете опция, натиснете Enter.

  4. За печат с новите настройки натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации в Word Online

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×