Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Excel с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате основни задачи в Excel. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да стартирате приложението, да създадете нова работна книга, за да вмъкнете вашите данни, да създавате прости формули, да сортирате или филтрирате данните си и да добавяте диаграми, за да показвате какво означават вашите данни.

Забележки: 

В тази тема

Стартиране на Excel

За да стартирате Excel, направете едно от следните неща:

  • Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете Excelи след това натиснете клавиша ENTER.

  • На вашето устройство или мястото за съхранение на файлове, което използвате, се придвижете до работната книга на Excel, която искате да отворите, и натиснете клавиша ENTER. Работната книга се отваря в Excel.

Създаване на нова работна книга

Excel файлове се наричат работни книги. Всяка работна книга съдържа листове, обикновено наричани "електронни таблици" или "работни листове". Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете също да създавате и нови работни книги, за да разделяте данните си.

  1. За да започнете да създавате нова работна книга в Excel, натиснете Alt+F, N.

  2. За да отворите празна работна книга, натиснете L.

Въвеждане на данни

Когато въвеждате данни в листа, работите с редове, колони и клетки. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A. Във всеки нов лист, клетка A1 е избрана по подразбиране.

  1. За да изберете празна клетка, в която искате да започнете да въвеждате данните си, натискайте клавишите със стрелки. Когато преминавате към клетки в работната книга, в JAWS чувате съдържанието на клетката и препратката към клетка. Когато изберете празна клетка, може да чуете например "Празна стойност, G4". В разказвача чувате препратките към клетки, последвани от "избрани, редактируеми" и съдържанието на клетката, ако има такова.

  2. Въведете текст или число в клетката.

  3. За да въведете съдържанието в клетката и да преминете към следващата клетка в колоната, натиснете клавиша Enter. За да се придвижите до следващата клетка в реда, натиснете клавиша Tab. Можете също да използвате клавишите със стрелки.

Използване на автосумиране за събиране на данни

Можете да използвате функцията "Автосумиране", за да сумирате бързо числа, които сте въвели в листа.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите сумата. Това обикновено е отдясно или отдолу на числата, които сумирате.

  2. За да въведете функцията Автосумиране в клетката, натиснете Alt+H, U и след това S.

    Съвет: Можете да променяте кои клетки са избрани за функцията "Автосумиране". За да изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате, задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки.

  3. Когато сте доволни от избора на клетки за формулата, която функцията "Автосумиране" създава, натиснете клавиша Enter. Автосумирането сумира числата в избраните клетки и общата сума излиза в избраната от вас клетка.

  4. За да чуете резултата от изчислението на "Автосумиране", върнете се към клетката, съдържаща функцията "Автосумиране". Ще чуете числото, факта, че това е резултат от формула и препратката към клетката, например "538, има формула, G6".

Създаване на проста формула

Можете да въвеждате прости формули, за да събирате, изваждате, умножавате или делите числа в листа. Създавате формула, като комбинирате препратки към клетки (като B4 или D6), които съдържат числата, които искате да изчислите, и математическия оператор. Операторите са знакът плюс (+) за събиране, знакът минус (-) за изваждане, звездичката (*) за умножение и наклонената черта (/) за деление.

  1. Изберете клетката, където искате да поставите резултата от формулата. Това обикновено става отдясно или отдолу на числата, които изчислявате.

  2. Въведете знака за равенство (=). Формулите на Excel винаги започват със знака за равенство.

  3. За да създадете вашата формула, въведете комбинация от препратки към клетки (като B4 или D6) и математически оператори. Например =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Съвет: За да направите бързи изчисления, вместо препратки към клетки, можете да въведете числа във формулата, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10 .

  4. Натиснете Enter. Числата се пресмятат и резултатът излиза в избраната клетка.

    Съвет: Ако искате курсорът да остане в активната клетка, натиснете Ctrl+Enter.

Прилагане на числов формат

За да зададете различни формати за различните видове числа, можете да добавяте формат на числата, например валута, процент или дата.

  1. Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.

  2. За да отворите разгъващия се списък за числов формат, натиснете Alt+H, N.

  3. За да прегледате наличните числови формати, натиснете клавиша със стрелка надолу или нагоре.

    Съвет: Ако числовият формат, който искате, не е в този списък, като например специално или по избор, за да излезете от списъка с числови формати, натиснете ESC. За да отворите раздела " число " в диалоговия прозорец " Форматиране на клетки ", натиснете ALT + H, O и след това E. За да прегледате списъка с налични числови формати, натиснете клавиша Tab и след това натиснете клавиша със стрелка надолу или нагоре.

  4. За да приложите избрания числов формат на избраните клетки, натиснете клавиша Enter.

Филтриране и сортиране на данни в таблица

Когато създавате таблица от вашите данни в работен лист, можете да анализирате данните по различни начини, включително бързо филтриране или сортиране.

  1. За да изберете групата от данни, които искате да анализирате като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки. След като изберете група от клетки, ще чуете препратката към клетка и съдържанието на първата и на последната клетка в диапазона. (В разказвача ще чуете препратката към клетката и съдържанието на първата клетка в диапазона.)

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Таблици, натиснете T.

  4. За да изберете мрежата на Таблица, натиснете клавиша Tab и след това натиснете клавиша Enter. Избраните от вас данни се форматират като таблица. Добавят се заглавия на колоните, а редовете се форматират в редуващи се цветове.

  5. Филтриране на таблицата по съдържанието на колона

    1. Преминете до заглавието на колоната, съдържаща данните, по които искате да филтрирате.

    2. Отворете падащото меню за автоФилтриране, като натиснете ALT + стрелка надолу.

    3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "ръчен филтър". Фокусът е върху квадратчето за отметка Избери всички , което е отметнато по подразбиране.

    4. За да изчистите отметката от квадратчето Избери всички , натиснете интервал.

    5. За да прегледате опциите за филтриране, натискайте клавиша със стрелка надолу и изберете квадратчетата за отметка, съдържащи данните, по които искате да филтрирате, натиснете интервал. Натиснете клавиша ENTER, за да приложите селекцията на филтъра.

    6. За да премахнете филтъра и да покажете всички данни отново, повторете стъпките от а до в и поставете отметка в квадратчето Избери всички , като натиснете интервал. Натиснете клавиша ENTER, за да приложите селекцията на филтъра.

  6. Сортиране на таблицата

    1. Придвижете се до заглавието на колоната, по която искате да сортирате таблицата.

    2. Отворете падащото меню за автоФилтриране, като натиснете ALT + стрелка надолу.

    3. За да изберете Сортиране от най-малко към най-голямо (за числа) или Сортиране от А до Я (за текст), натиснете клавиша S. За да изберете Сортиране от най-голямо към най-малко или Сортиране от Я до А, натиснете O.

Пресмятане на числа в таблица

С инструментите за бърз анализ можете бързо да правите изчисления с числените си данни. Независимо дали става въпрос за сума, средна стойност или брой, Excel показва резултатите от изчислението под или до числата в таблицата.

  1. За да изберете групата данни, които искате да изчислите като таблица, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да отидете до раздела Суми, натиснете O и след това натиснете клавиша Tab.

  4. За да прегледате опциите за изчисления, които включват сума, средно, брой, % общои Текущи, за хоризонтални или вертикални данни, натиснете клавиша със стрелка надясно.

  5. Изберете опция за изчисление и натиснете Enter. Избраната група данни се изчислява, както е указано.

  6. За да чуете резултатите, изберете клетките, съдържащи формулите, една по една. Ще чуете резултата от формулата, факта, че клетката съдържа формула, и препратката към клетката.

Форматиране и маркиране на вашите данни като таблица

Условното форматиране и блещукащите линии позволяват да маркирате вашите най-важни данни или да показвате тенденциите в данните. Можете да използвате инструмента за бърз анализ, за да приложите бързо тези акценти.

  1. За да изберете групата данни, които искате да маркирате с условно форматиране или блещукащи линии, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да се придвижите до раздела Форматиране, натиснете F. За да се придвижите до менюто Блещукащи линии, натиснете клавиша S. За да се придвижите до опциите в раздела, натиснете клавиша Tab.

  4. За да се придвижите през опциите за форматиране или блещукащи линии, натиснете стрелка надясно или стрелка наляво. Опциите за форматиране на числа включват Ленти за данни, Цвят, Набор от икони и др. Опциите за форматиране на текст включват Текстът съдържа, Дублиращи се стойности, Уникални стойности, Равно на и Изчисти форматирането. Опциите за блещукащи линии включват Линия, Колона и Печалба/загуба и са достъпни само когато са избрани числа.

  5. Изберете опция за форматиране или блещукащи линии и натиснете Enter. Избраната група данни се форматира, както е зададено.

Показване на данните в диаграма

Инструментът за бърз анализ препоръчва конкретна диаграма и бързо създава визуално представяне на вашите данни.

  1. За да изберете групата от числа и етикети, които искате да се представят като диаграма, изберете първата клетка. След това, за да се придвижите до последната клетка с данни (обикновено срещуположния ъгъл на групата от клетки), задръжте натиснат клавиша Shift и натискайте клавишите със стрелки.

  2. За да отворите инструмента за бърз анализ, натиснете Ctrl+Q.

  3. За да отидете до раздела Диаграми, натиснете C и след това натиснете клавиша Tab.

  4. За да прегледате опциите за диаграма, натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете желаната опция.

  5. Натиснете ENTER, за да изберете типа на диаграмата. Диаграмата, представляваща вашата избрана група, се добавя към работния лист като вграден обект.

Забележка: Запознайте се с други начини за Създаване на диаграма с препоръчителни диаграми.

Записване на вашата работа

  1. Натиснете CTRL + S, за да запишете работната си книга. Ако това е първият път, когато записвате тази работна книга, се отваря изгледът Запиши като Backstage, което ви позволява да изберете място за съхранение за работната книга и да й дадете име.

  2. За да се придвижите до избора за местоположение в Запиши като, натискайте клавиша Tab.

  3. За да изберете мястото за съхранение за работната книга, като например OneDrive или този компютър, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете този, който искате. Алтернативно, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като , натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Преглед", и след това натиснете клавиша ENTER.

  4. За да отидете до папка във вашето избрано местоположение за съхранение, натиснете клавиша Tab. За да се придвижите до една папка по-високо в йерархията, изберете навигираНе нагоре. За да преминете към списъка с папки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "елементи", последвано от името на първата папка. За да се придвижвате в списъка, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете този, който искате. За да изберете папка, натиснете Enter.

  5. За да дадете име на файла, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "въведете името на файла тук", и въведете име.

  6. За да запишете файла, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете клавиша ENTER.

Разпечатване на вашата работа

  1. За да отворите изгледа Backstage Печат, натиснете Ctrl+P.

  2. Натиснете клавиша Tab и SHIFT + TAB, за да прегледате настройките за печат, включително свойствата за печат, отпечатаЙте едностранна, портретна ориентация, нормални полетаи Настройка на страниците. За да промените избрана настройка, натиснете клавиша Enter. За да изберете друга настройка, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре и след това натиснете клавиша ENTER.

  3. Когато настройките за печат са по желания от вас начин, за да изберете печат, натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "печат", и след това натиснете клавиша ENTER. Принтерът отпечатва работната книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Клавишни комбинации в Excel за Windows

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel с Talkback – вградения екранен четец за Android, за да изпълнявате основни задачи, като например създаване, редактиране или отпечатване на работна книга.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на Excel за Android

  1. На началния екран на вашето устройство с Android плъзнете с един пръст по екрана, докато не чуете "приложения", след което Докоснете двукратно екрана. Иконата се намира в долния център на екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Excel", след което Докоснете двукратно екрана.

Когато стартирате Excel за първи път, може да се наложи да влезете в своя акаунт в Microsoft. За инструкции отидете на влизане при първото използване.

Съвет: Ако сте включили функцията за разпознаване на глас " ОК " в приложението Google , можете да кажете "ОК, Google, отваряне на Excel ".

Съвет: Ако не сте излезли от приложението Excel последния път, когато сте го използвали, то ще се отвори без нужда да въвеждате данните си.

Влизане в Excel

Можете да влезете в Excel, когато за първи път отворите приложението или по-късно. След като влезете в Excel, Вашият акаунт е наличен и в други приложения на Office. Можете да използвате Excel, без да влизате.

Влизане при първото използване

  1. Когато отворите Excel за първи път, приложението започва първоначалната настройка и след това чувате: "влизане в акаунт в Microsoft".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "въведете своя имейл, телефон или Skype, поле за редактиране", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер или име в Skype. Когато сте готови, плъзгайте с един пръст по екрана, докато не чуете "бутон напред", и след това вдигнете пръста си извън екрана. Бутонът Go се намира в долния десен ъгъл на екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "парола, поле за редактиране", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си.

  6. Когато сте готови, плъзгайте с един пръст по екрана, докато не чуете "бутон напред", и след това вдигнете пръста си извън екрана. Бутонът Go се намира в долния десен ъгъл на екрана.

Влизане след първото използване

Когато решите да се възползвате максимално от работните си книги, можете да влезете в Excel дори след като вече сте използвали приложението без влизане.

  1. Отворете Excel.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "вършете работата си в движение. Влезте.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът за влизане .

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "въведете своя имейл, телефон или Skype, поле за редактиране", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер или име в Skype. Когато сте готови, натискайте с един пръст по екрана, докато не чуете "бутон Старт", и след това вдигнете пръста си извън екрана. Бутонът Go се намира в долния десен ъгъл на екрана.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете "парола, поле за редактиране", след което Докоснете двукратно екрана.

  7. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си.

  8. Когато сте готови, плъзгайте с един пръст по екрана, докато не чуете "бутон напред", и след това вдигнете пръста си извън екрана. Бутонът Go се намира в долния десен ъгъл на екрана.

Отваряне на работна книга

Когато Excel се отвори, можете да се приземите върху страницата на Excel . В него са изредени последните ви работни книги. Можете да отворите един от тях или по-стара работна книга.

  • За да отворите скорошна работна книга, плъзнете с един пръст върху екрана, докато не чуете файла, който искате, и след това Докоснете двукратно екрана.

  • За да отворите по-стара работна книга, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "бутон отвори", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението на файла, и Докоснете двукратно екрана. ПриДвижете се до файла и Докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

Забележка: Ако вече работите върху работна книга и искате да отворите още една, плъзнете надолу и след това наляво. Приземявате се на страницата на Excel . За да отворите скорошна или по-стара работна книга, изпълнете стъпките по-горе.

Създаване на нова работна книга

Excel файлове се наричат работни книги. Всяка работна книга съдържа листове, обикновено наричани "електронни таблици" или "работни листове". Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете да създавате и нови работни книги, за да поддържате данните си организирани.

  1. Отворете Excel.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създай", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "нова, празна работна книга".

  3. За да отворите празна работна книга, Докоснете двукратно екрана. За да използвате друг шаблон, плъзгайте надясно, докато не чуете името на шаблона за работна книга, който искате да използвате, след което Докоснете двукратно екрана.

Забележка: Ако вече работите върху работна книга и искате да създадете нова, плъзнете надолу и след това наляво. Приземявате се на страницата на Excel . За да създадете нова работна книга, изпълнете стъпките по-горе, 2-3.

Създаване на нов работен лист в работната книга

В работната книга плъзгайте с пръст долу вляво на екрана, докато не чуете "Бутон Добави лист", и след това докоснете двукратно екрана.

Въвеждане на данни

Когато въвеждате данни в листа, работите с редове, колони и клетки. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A. Във всеки нов лист, клетка A1 е избрана по подразбиране.

  1. В работния лист плъзгайте с пръст по екрана, за да намерите клетката, в която искате да работите.

  2. За да отворите контекстното меню, докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "бутон" изРежи ".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Редактиране", и след това докоснете двукратно екрана. Чувате "показва <the език на keyboard>", например "английска клавиатура за САЩ".

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете желаните числа или текст.

  5. Когато сте готови, плъзнете пръста си около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "бутон Enter", след което Докоснете двукратно екрана.

Прилагане на числов формат

Можете да показвате различни типове числа, като приложите формат към клетка, като например валута, процент или дата.

  1. В работния лист плъзгайте с пръст по екрана, за да намерите клетката, в която искате да работите, и след това Докоснете двукратно екрана, за да активирате клетката.

  2. За да затворите контекстното меню, плъзнете надолу и след това наляво.

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "бутон още опции", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "меню за табулация, <current tab>, отметнато".

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "меню формат на числата", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Формат на числата".

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете желания формат, като например валута, часили процент.

  6. За да изберете формат, докоснете двукратно екрана.

    Съвет: Някои от опциите за форматиране имат и подменюта. Чувате например: "Меню Число". За да отворите подменюто, докоснете двукратно екрана.

Създаване на проста формула

Можете да създавате прости формули, за да добавяте, изваждате, умножавате или делите числа.

  1. В работния лист плъзгайте с пръст по екрана, за да намерите клетката, в която искате да работите.

  2. За да отворите контекстното меню, докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "бутон" изРежи ".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Редактиране", след което Докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура.

  4. За да създадете формула, въведете комбинация от числа и оператори за изчисление, като плъзнете пръста си над клавиатурата и вдигнете пръста си върху тази, която ви е необходима.

    Въведете знака плюс (+) за събиране, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение или наклонена черта (/) за деление. Например въведете = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4или = 4/2.

  5. Когато сте готови, плъзнете пръста си около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "бутон Enter", след което Докоснете двукратно екрана. Excel изпълнява изчислението и вмъква резултата в клетката.

Записване на вашата работа

Excel автоматично записва работата ви, но можете да промените името на файла и да изберете местоположението на файла.

Записване на копие от файла

  1. В Excel файл, за да промените името на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Меню Файл, отворено".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете елемента от менюто "бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Въведете име на файл".

  3. За да промените името на файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон изЧисти", след което Докоснете двукратно екрана, за да изчистите текущото име на файла.

  4. Плъзгайте наляво, докато не чуете "въведете име на файл, поле за редактиране", след което Докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура.

  5. Въведете името на файла. Когато сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Запиши", след което Докоснете двукратно, за да запишете файла.

Избор на местоположение за файла

  1. В Excel файл, за да промените местоположението на файла, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана, за да отворите менюто файл. Чувате: "Меню Файл, отворено".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете елемента от менюто "бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате "Въведете име на файл".

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете местоположението, където искате да запишете файла, като например OneDrive или това устройство. Докоснете двуКратно екрана, за да изберете местоположението.

  4. В избраната опция за местоположение плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете възможната папка или друго подместоположение, което искате, и след това Докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана, за да запишете файла в избраното местоположение.

    Съвет: Ако се опитвате да запишете файл с име, което вече съществува, ще чуете "Заместване на файла?". Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отказ" или "Бутон Заместване" в зависимост от това, което искате да направите. Докоснете двукратно екрана, за да потвърдите избора си.

Разпечатване на вашата работа

Уверете се, че има принтер, свързан с устройството ви.

  1. Във файл на Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана, за да отворите менюто файл. Чувате: "Меню Файл, отворено".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и след това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Опции за оформление, меню на файл, затворено." Отваря се страницата " Опции за печат ".

  3. За да отпечатате с опции по подразбиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон печат", след което Докоснете двукратно екрана.

  4. Чувате: "Позволете на Excel да използва онлайн услуга от Microsoft за подготовка на файлове за printing?" Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон разреши", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "падащ списък. Изберете принтер ", след което Докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете името на принтера, който искате, и Докоснете двукратно екрана, за да го активирате.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон печат", след което Докоснете двукратно екрана.

За инструкции как да извършвате по-сложни задачи за печат отидете на използване на екранен четец за отпечатване на работна книга на Excel.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel с разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да изпълнявате основни задачи, като например Влезте в Excel и отворете работна книга.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне на Excel

  1. На вашето устройство, в списъка всички приложения плъзгайте надясно, докато разказвачът не произнесе "Excel".

  2. Докоснете двукратно екрана, за да отворите приложението.

Забележка: Excel автоматично подписва с помощта на акаунта в Microsoft, с който сте настроили телефона си. Чувате "Начална страница", последвана от името на вашия акаунт и "бутон". Ако сте излезли от приложението Excel последния път, когато сте го използвали, или ако искате да използвате друг акаунт, вижте влизане в Excel.

Съвет: Ако сте закачили плочка за Excel в началния екран на вашето устройство, можете също да отворите приложението оттам. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Excel", последвано от размера на плочката, например "Small, 1 by 1". Натиснете екрана двукратно.

Влизане в Excel

Можете да влезете бързо със същия акаунт в Microsoft, с който сте настроили телефона си, или да изберете различен акаунт за Microsoft, Work или School.

Влизане с предложения акаунт

  1. След като отворите Excel, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон влизане", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "да влезете в профила си", последвано от името на акаунта в Microsoft, с който сте настроили телефона си.

  2. За да използвате този акаунт, плъзгайте надясно, докато не чуете "продължи, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "Начална страница", последвана от името на вашия акаунт и "бутон".

    Вече сте влезли и фокусът е върху началната страница.

Влизане с акаунт в Microsoft

  1. След като отворите Excel, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон влизане", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "да влезете в профила си", последвано от името на акаунта в Microsoft, с който сте настроили телефона си.

  2. За да използвате друг акаунт в Microsoft, плъзгайте надясно, докато не чуете "акаунт в Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Продължи", и след това докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "въведете своя имейл, телефон или Skype."

  4. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, телефонен номер или потребителско име в Skype, поставете фокуса върху клавиша ENTER, след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "въвеждане на парола".

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си, поставете фокуса върху клавиша ENTER, след което Докоснете двукратно екрана.

  6. Ако чуете "бутон OK", трябва да разрешите своя акаунт в Microsoft, като въведете ПИН код на устройството си. Докоснете двуКратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя ПИН код.

  7. Когато чуете "Начална страница, бутон" Създай ", Excel приключи с влизането. Фокусът е върху началната страница.

Влезте със служебен или учебен акаунт

  1. След като отворите Excel, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон влизане", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "да влезете в профила си", последвано от името на акаунта в Microsoft, с който сте настроили телефона си.

  2. За да използвате друг акаунт, плъзгайте надясно, докато не чуете "служебен или учебен акаунт", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Продължи", и след това докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Бутон "Отказ".

  4. Плъзгайте наляво, докато не чуете "имейл адрес, редактируем текст", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете своя имейл адрес, изберете ENTER и Докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Парола, редактируем текст", и след това докоснете двукратно екрана.

  7. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си, поставете фокуса върху клавиша ENTER и Докоснете двукратно екрана.

  8. Устройството ви пита дали Windows трябва да запомни този акаунт. В зависимост от избраната от вас опция плъзгайте надясно, докато не чуете "проПускане за сега, връзка" или "да, бутон", след което Докоснете двукратно екрана.

  9. Чувате "акаунт, който сте добавили към това приложение", последван от информацията за вашия акаунт. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Затвори", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "Начална страница", последвана от името на вашия акаунт и "бутон".

Отваряне на скорошна работна книга

Можете да намерите вашите последно използвани работни книги директно на началната страница на Excel.

  1. На началната страница на Excel плъзгайте надясно, докато не чуете "последно избрано". Списъкът на последните работни книги започва оттук.

  2. Плъзгайте надясно, докато не намерите работната книга, която искате да отворите, след което Докоснете двукратно екрана.

Преглед за работна книга

  1. Ако работната книга, която търсите, не е на началната страница на Excel, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон" Преглед ", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "изберете приложение, последно."

  2. Плъзгайте надясно, докато не намерите желаната опция, например това устройство или OneDrive, след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не намерите правилната папка, например документи, след което Докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не намерите правилния файл, след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "изтегляне".

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон отваряне на лента на приложението на работна книга", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате "отвори", последвано от името на работната книга.

Вж. също

Използване на екранен четец за печат в работна книга на Excel

Използване на клавишни комбинации с външна клавиатура в Excel Mobile за Windows 10

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel Online с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате основни задачи, като например създаване на нова работна книга, редактиране на работна книга и отпечатване на вашата работа. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате разказвача с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office Online. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Excel Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel Online.

В тази тема

Отваряне на Excel online

  1. Отидете на https://www.office.com.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "влизане в акаунта си", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се прозорецът избор на акаунт .

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете името на акаунта или потребителското име, което искате да използвате за влизане, и след това натиснете клавиша ENTER. Ще чуете: "въведете парола, редактиране."

    Ако не чувате желания акаунт, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "използване на друг акаунт, бутон", и след това натиснете клавиша ENTER. Въведете имейл адреса или телефонния номер на акаунта и след това натиснете клавиша ENTER.

  4. Въведете паролата си и натиснете Enter. Ще чуете: "Microsoft Office, Начало".

  5. За да отворите Excel Online, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "отидете на Excel, връзка", след което натиснете клавиша ENTER. Excel Online се отваря.

Отваряне на работна книга

Можете да отворите файл, върху който сте работили наскоро, или да отидете на предпочитаното от вас онлайн хранилище, като например OneDrive, и да отворите файл оттам.

Отваряне на работна книга при стартиране на Excel online

  1. Отворете и влезте в Excel Online. Приложението се отваря и фокусът е върху нова празна опция за работна книга.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите скорошен файл, натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете желания от вас файл, след което натиснете клавиша ENTER. Файлът се отваря в изглед за Редактиране или изглед за четене.

    • За да отворите документ от онлайн хранилище, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "отваряне от <the online repository>", и след това натиснете клавиша ENTER. ПриДвижете се до файла, който искате, и след това натиснете клавиша ENTER. Файлът се отваря в изгледа за четене.

Отваряне на работна книга при работа в Excel online

Забележка: За да отворите работна книга, когато вече работите в Excel Online, трябва да сте в изглед за редактиране. Опцията не е налична в изгледа за четене. За инструкции как да стигнете до изглед за Редактиране, отидете на Превключване към изглед за редактиране.

  1. Натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows. Фокусът се премества на лентата.

  2. За да отворите менюто " файл ", натиснете F. Ще чуете: "Затвори менюто, елемент от меню". Ако не чувате това, не сте в изглед за Редактиране.

  3. За да отворите менюто отваряне , натиснете O.

  4. Направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша TAB, докато не чуете желания от вас скорошен документ, след което натиснете клавиша ENTER. Файлът се отваря в изглед за Редактиране или изглед за четене.

    • За да отворите документ от онлайн хранилище, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "още на <the online repository>", и след това натиснете клавиша ENTER. ПриДвижете се до файла, който искате, и след това натиснете клавиша ENTER. Файлът се отваря в изгледа за четене.

Отваряне на работна книга в пълната версия на Excel

Ако имате пълната настолна версия на Excel, той ви дава още много опции при работа с файловете. Лесно е да отворите пълната версия на Excel Online.

  1. В Excel Online, след като сте отворили работната книга, която искате да редактирате с пълната версия, натискайте CTRL + F6, докато не чуете: "избрано, елемент от раздел Начало".

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Редактиране в Excel, бутон", и след това натиснете клавиша ENTER, за да отворите работната книга в Excel. Чувате "диалогов прозорец, отваряме това в Microsoft Excel", докато програмата се зарежда.

  3. След като Excel е отворен, може да бъдете подканени да влезете. Въведете своя имейл адрес и натиснете клавиша ENTER, след което въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

    Забележка: Ако използвате служебен или учебен акаунт, е възможно стъпките за влизане да са малко по-различни. Например може да се наложи да използвате PIN или смарт карта, за да влезете.

    В Excel фокусът е в първата клетка на първия ред на вашата работна книга.

Превключване към изглед за редактиране

Ако сте отворили работна книга в изгледа за четенеи искате да редактирате файла, трябва да превключите към изглед за редактиране.

  1. В изгледа за четененатискайте CTRL + F6, докато не чуете името си или потребителското си име.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Редактиране на работна книга, бутонът е свит". Натиснете клавиша ENTER, за да разгънете менюто.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране в браузър", и след това натиснете клавиша ENTER. Файлът се отваря в изглед за редактиране.

Създаване на нова работна книга

Можете да създадете нова работна книга от шаблон или като започнете от самото начало.

Създаване на работна книга при стартиране на Excel online

  1. Отворете и влезте в Excel Online. Приложението се отваря и фокусът е върху нова празна опция за работна книга. Тази опция за работна книга не съдържа предварително зададено форматиране.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите нова празна работна книга и да започнете да работите по него, натиснете клавиша ENTER.

    • За да прегледате списъка с налични шаблони, натискайте клавиша TAB, докато не чуете желания шаблон, след което натиснете клавиша ENTER.

    Отваря се нова работна книга и фокусът е върху първата клетка в листа.

Създаване на работна книга при работа в Excel online

Забележка: За да създадете нова работна книга, когато вече работите в Excel Online, трябва да сте в изглед за редактиране. Опцията не е налична в изгледа за четене. За инструкции как да стигнете до изглед за Редактиране, отидете на Превключване към изглед за редактиране.

  1. Ако вече работите върху работна книга и искате да създадете нова, натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows. Фокусът се премества на лентата.

  2. За да отворите менюто " файл ", натиснете F. Ще чуете: "Затвори менюто, елемент от меню". Ако не чувате това, не сте в изглед за Редактиране.

  3. За да отворите менюто Създай , натиснете N.

  4. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете желаната опция за шаблона, и след това натиснете клавиша ENTER.

Редактиране на вашата работна книга

За да редактирате работната си книга, трябва да сте в изглед за редактиране. За инструкции как да стигнете до изглед за Редактиране, отидете на Превключване към изглед за редактиране.

Въвеждане на данни

  1. За да се придвижвате между клетките, натискайте клавишите със стрелки. Екранният четец съобщава клетките, докато се местите по тяхното местоположение на редове и колони в работния лист. Клетката a1 е в първия ред на колона A. Ако клетката съдържа текст, екранният четец прочита текста.

  2. За да въведете или заместите текст в клетка, въведете текста, числото или формулата.

  3. За да се придвижите до следващата клетка, натиснете Enter или Tab.

Използвайте Автосумиране, за да сумирате числата си

Сумиране на числата в листа.

  1. Преминаване към клетката отдясно или точно под числата, които искате да сумирате.

  2. Натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, H, U, S. За да изпълните изчислението, натиснете клавиша ENTER.

    Excel Online Сумира числата и поставя резултата в избраната от вас клетка.

Създаване на проста формула

Можете да създавате прости формули, за да добавяте, изваждате, умножавате или делите числа.

  1. Придвижете се до клетката, която е непосредствено отдясно или отдолу на числата, които искате да изчислите.

  2. Въведете знак за равенство (=). Чувате: "Редактиране", знак за равенство.

  3. За да създадете формулата, въведете комбинация от числа и оператори за изчисление, например знака плюс (+) за събиране, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение или наклонена черта (/) за деление. Например въведете една от следните опции:

    • За да добавите числа, въведете = 2 + 4.

    • За изваждане на числа въведете = 4-2.

    • За умножаване на числа въведете = 2 * 4.

    • За да разделите числа, въведете = 4/2.

  4. За да изпълните изчислението, натиснете клавиша Enter.

Excel Online изпълнява изчислението и показва резултата в избраната от вас клетка.

Прилагане на числов формат

Можете да показвате различни типове числа в Excel Online, като приложите формат, като например валута, процентили Дата.

  1. Изберете клетката или клетките, които искате да форматирате. За да изберете няколко съседни клетки, натиснете SHIFT + клавишите със стрелки.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10. Чувате: "изРязване, елемент от меню".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "формат на числата", след което натиснете клавиша ENTER. Ще чуете: "диалогов прозорец, числов формат".

  4. За да изберете формат, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания формат, като например "валута" или "дата", и след това натиснете ENTER, за да изберете.

Създаване на таблица от вашите данни

Можете да създадете таблица от данните си, така че да можете бързо да филтрирате или сортирате данните.

  1. Изберете клетките, които искате да включите в таблицата. За да изберете няколко съседни клетки, натиснете SHIFT + клавишите със стрелки.

  2. За да отворите диалоговия прозорец форматиране като таблица , натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, H, T, L. Ще чуете: "диалогов прозорец, Форматирай като таблица".

  3. Натиснете SHIFT + TAB. Чувате "моята таблица има заглавки" и ако квадратчето за отметка е отметнато или не. За да промените селекцията, натиснете интервал.

    Забележка: Използвайте заглавките на таблицата, за да направите таблицата по-достъпна за потребителите на екранни четци. Екранните четци използват информацията в заглавката, за да разберат как да откриват клетки на таблица.

  4. За да създадете таблицата, натиснете клавиша ENTER.

Сортиране или филтриране на данните в таблица

  1. В таблицата, която искате да сортирате или филтрирате, преминете към клетка със падащо меню за сортиране на & . Чувате подробностите за клетката, последвани от падащото меню за сортиране и филтриране.

  2. За да отворите падащото меню, натиснете ALT + стрелка надолу.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате данните, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "сортиране във възходящ ред", и след това натиснете клавиша ENTER.

    • За да приложите обикновен филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Филтър", и след това натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец филтър . Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаните опции, след което натиснете интервал, за да изберете или да премахнете избора на опциите. За да приложите филтъра, натиснете клавиша ENTER.

    • За да приложите сложен филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "филтри за текст", и след това натиснете клавиша със стрелка надясно. Отваря се менюто с филтрите. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалогов прозорец. Въведете стойностите, които искате, и след това натиснете клавиша ENTER.

    • За да изчистите филтър, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "изЧисти филтъра от", последвано от името на филтрираната клетка, след което натиснете клавиша ENTER.

Показване на изчисления на числата

  1. В клетката, където искате да се показва общата сума, въведете знака за равенство (=).

  2. Въведете името на формулата или функцията, която искате да използвате, като например SUM или AVERAGE. Отваря се списък с функции и се актуализира по време на въвеждане. Чувате първата функция в списъка.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната функция, и след това натиснете клавиша TAB, за да го изберете.

  4. Въведете диапазона от клетки или други числа, за които искате да приложите функцията, след което щракнете върху затваряща скоба и след това натиснете клавиша ENTER.

Записване на вашата работа

Excel Online автоматично записва работата ви, но можете да промените местоположението или името на файла, както и да изтеглите копие на файла.

Записване на копие онлайн

  1. В изгледа редактираненатиснете ALT + клавиша с емблемаТа на Windows, F, A, a. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като .

  2. Въведете ново име за файла.

  3. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете "заМести съществуващия файл, квадратчето за отметка" и дали квадратчето за отметка е избрано, или не. За да промените селекцията, натиснете интервал.

  4. За да запишете своето копие онлайн, натиснете клавиша ENTER.

Преименуване на работна книга

  1. В изгледа редактираненатиснете ALT + клавиша с емблемаТа на Windows, F, A, R. Отваря се диалоговият прозорец Преименуване.

  2. Въведете ново име за файла.

  3. Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter.

Записване на копие на локален компютър

  1. В изгледа редактираненатиснете ALT + клавиша с емблемаТа на Windows, F, A, C. Фокусът се премества на активен раздел във вашата работна книга.

  2. Натискайте CTRL + F6, докато не чуете "избрано", последвано от името на текущия раздел.

  3. Натискайте Caps Lock + стрелка надясно или наляво, докато не чуете: "уведомителен текст, какво искате да направите с <the файл name>".

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът се изтегля към папката за изтегляне на вашия компютър.

Разпечатване на вашата работа

  1. В изгледа редактираненатиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, F, P, P. Отваря се диалоговият прозорец Настройки за печат .

  2. За да отпечатате, като използвате настройките по подразбиране, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", и след това натиснете клавиша ENTER.

За инструкции как да извършвате по-сложни задачи за печат отидете на използване на екранен четец за отпечатване на работна книга на Excel.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel

Клавишни комбинации в Excel Online

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×