Основни задачи в Word

Основни задачи в Word

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Word 2016 е предназначено да ви помогне да създавате документи с професионално качество. Word също може да ви помогне да организирате и напишете документи по-ефективно.

Когато създавате документ в Word, можете да изберете да стартирате от празен документ или да позволите на шаблон направи много работа за вас. От този момент нататък основните стъпки в създаването и споделянето на документи са еднакви. И дума мощен редактирането и прегледа инструменти може да ви помогне да работите с други хора да се направи чудесно документа си.

Съвет: За да научите за новите функции, вижте Какво е новото в Word 2016.

Стартиране на документ

Често е по-лесно да създадете нов документ с помощта на шаблон вместо да започвате с празна страница. Word шаблони са готови за използване с предварително зададени теми и стилове. Всичко, което трябва да направите е да добавите вашето съдържание.

Всеки път, когато стартирате Word, можете да изберете шаблон от галерията, щракнете върху категория, за да видите още шаблони, или да търсите още шаблони онлайн.

За поглед отблизо всеки шаблон щракнете върху него, за да отворите голяма визуализация.

Ако предпочитате да не използвате шаблон, щракнете върху празен документ.

Начален екран на Word

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи в лявата колона. Ако документът, който търсите, не е там, щракнете върху Отваряне на други документи.

Показан е списък с последно използваните документи.

Ако сте вече в Word, щракнете върху Файл > Отвори и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, създаден в по-ранните версии на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите в съвместимост повече или можете да надстроите документа, за да използвате Word 2016. За да научите повече, вижте Отваряне на документ в по-стара версия на Word.

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Запиши като.

  2. Придвижете се до местоположението, където желаете да запишете документа.

    Забележка: За да запишете документа на вашия компютър, изберете папката под Този компютър , или щракнете върху Преглед. За да запишете вашия документ, изберете онлайн местоположение под Запиши като или щракнете върху Добавяне на място. Когато вашите файлове са онлайн, можете да споделяте, обратна връзка и да работите заедно по тях в реално време.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Забележка: Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

В лентата с инструменти за бърз достъп е показана иконата "Запиши"

Четене на документи

Отворете документа в Режим на четене, за да скриете повечето бутони и инструменти, така че да можете да се отдадете на четенето без разсейване.

Режим на четене

  1. Отворете документа, който искате да прочетете.

    Забележка:  Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

  2. Щракнете върху Изглед > Режим на четене.

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

    • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

    • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

      Съвет:  Щракнете върху Изглед > Редактиране на документ, за да редактирате отново документа.

Проследяване на промени

Когато работите по документ с други хора или редактирате документ, включете Проследяване на промени, за да видите всяка промяна. Word маркира всички промени за добавяне, изтриване, преместване и форматиране.

  1. Отворете документа, който ще се преглежда.

  2. Щракнете върху Преглед и след това от бутона Проследяване на промени изберете Проследяване на промени.

    Когато щракнете върху бутона "Проследяване на промени", наличните опции се осветяват

Прочетете проследяване на промени , за да научите повече.

Отпечатване на документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

  1. В раздела Файл щракнете върху Печат.

    ''Печат'' в изгледа Backstage

  2. Направете следното:

    • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.

    • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху Печат.

За подробности вижте Отпечатване на документ.

По-сложни неща

За повече информация на основите на използване на Word вижте Какво е новото в Word 2016.

Най-горе на страницата

С помощта на Word Online използвате своя уеб браузър за създаване, преглеждане и редактиране на личните документи, които съхранявате в OneDrive. Ако вашата организация или учебно заведение има план за Office 365 или сайт на SharePoint, започнете да използвате Word Online, като създадете или съхраните документи в библиотеки на вашия сайт.

Забележка: Ако използвате Word Web App с SharePoint 2010, вижте Въведение в Word Web App.

записване на промените

Word записва промените автоматично. Погледнете лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на Word Online. Тя ще показва или Записан или Записване.

Лента на състоянието в Word Online

Споделяне на документи онлайн

Тъй като документът ви е онлайн, можете да го споделите, като изпратите връзка вместо прикачен файл към имейл. Хората могат да го прочетат в своя уеб браузър или мобилно устройство.

Щракнете върху Файл > Споделяне > Споделяне с хората.

Изображение на бутона "Споделяне с хора" в Word Online

Коментиране в браузъра

На мястото, където са направени коментари в документа, се показва балон за коментар.

Изображение на балон за коментар в Word Online

Можете да отговаряте на коментари и да отмятате адресирани от вас елементи.

Коментари с нишка в Word Online

Редактиране в браузъра

Ако се опитате да въвеждате в документа и нищо не се получи, вероятно сте в изглед за четене. Превключете на изглед за редактиране: щракнете върху Редактиране на документ > Редактиране в Word Online.

Изображение на командата "Редактиране в Word Online"

Можете да въвеждате и форматирате текст, да добавяте картини, да задавате оформлението на страницата и др. За по-разширено редактиране щракнете върху Отвори в Word.

"Отвори в Word" от изглед за редактиране в Word Online

Съвместна работа върху един и същ документ

За да работите заедно в Word Online, редактирайте документа както обикновено. Ако и други го редактират, Word Online ви известява за тяхното присъствие. Можете да видите всички, които в момента работят в документа, като щракнете върху лентата.

Изображение на автори в Word Online

Щракване върху име на автор ви пренася до мястото, на което той работи върху документа. Така ще можете да виждате промените, които той прави, докато се извършват. Той може да работи в Word Online, Word 2010 или по-нова версия или Word for Mac 2011.

Добавяне на горен или долен колонтитул

Отидете на Вмъкване > Горен и долен колонтитул, за да добавяте горни и долни колонтитули в документа си.

Изображение на бутона "Горен и долен колонтитул" в Word Online

Щракнете върху Опции, за да изберете как желаете те да се появяват.

Меню "Опции за горен и долен колонтитул" в Word Online

Добавяне на номера на страници

Щракнете върху Вмъкване > Номера на страници и след това изберете от галерията, в която желаете да се появяват номерата на страници.

Галерия "Номера на страници" в Word Online

Изберете Включване на брой страници, за да покажете номера на текущата страница до общия брой страници (страница X от Y).

Търсене и заместване на текст

Можете да намирате бързо всяко появяване на определена дума или фраза във вашия документ, като щракнете върху Начало > Търсене (или въведете Ctrl+F). Резултатите се появяват до вашия документ, така че можете да видите всеки израз в контекста му. Щракване върху даден резултат от търсенето ви пренася върху тази поява.

Изображение на екран "Търсене" в Word Online

Щракнете върху Заместване (или натиснете Ctrl+H), за да намерите и заместите текст.

Печат в Word Online

Отидете на Файл > Печат. Word Online създава визуализация на документа ви в PDF формат, където цялото му оформление и форматиране са запазени. Изпратете PDF файла към принтера и той ще го отпечата по очаквания от вас начин.

Изображение на бутона "Отпечатване в PDF" в Word Online

Microsoft Word 2013 е текстообработваща програма, предназначена за помощ при създаване на документи с професионално качество.

Първата ви стъпка при създаване на документ в Word 2013 е изборът дали да започнете от празен документ, или да дадете възможност на някакъв шаблон да свърши много от работата вместо вас. Оттам нататък, основните стъпки при създаването и споделянето на документи са едни и същи. Мощните инструменти за редактиране и преглеждане ви помагат да работите с другите, за да направите документа си съвършен.

Съвет:  За курс за обучение, който да ви помогне да създадете първия документ, вж. Създаване на първия документ на Word 2013. За да научите за функциите, които са нови в Word 2013, вж. Какво е новото в Word 2013.

Избиране на шаблон

Често е по-лесно да се създаде нов документ чрез шаблон, вместо да се започне с празна страница. Шаблоните на Word са готови за използване с теми и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържанието.

Всеки път, когато стартирате Word 2013, можете да изберете шаблон от галерията, да щракнете върху категория, за да видите шаблоните, които тя съдържа, или да потърсите още шаблони онлайн. (Ако не искате да използвате шаблон, просто щракнете върху Празен документ.)

Начален екран на Word

За по-близък поглед върху някой шаблон просто щракнете върху него, за да отворите голяма визуализация.

Най-горе на страницата

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи в лявата колона. Ако документът, който търсите, не е там, щракнете върху Отваряне на други документи.

Отваряне на други документи

Ако сте вече в Word, щракнете върху Файл > Отвори и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, създаден в по-ранните версии на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите в съвместимост повече или можете да надстроите документа, за да използвате функциите, които са нови или подобрени в Word 2013. За да научите повече, вижте Отваряне на документ в по-стара версия на Word.

Най-горе на страницата

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Придвижете се до местоположението, където желаете да запишете документа.

    Забележка:  За да запишете документа на компютъра си, изберете папка под Компютър или щракнете върху Преглед. За да запишете документа онлайн, изберете местоположение под Места или Добавяне на място. Когато файловете ви са онлайн, можете да споделяте, да давате обратна информация и да работите заедно в реално време.

  4. Щракнете върху Запиши.

    Забележка: Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

"Запиши" в лентата с инструменти за бърз достъп

Най-горе на страницата

Четене на документи

Отворете документа в Режим на четене, за да скриете повечето бутони и инструменти, така че да можете да се отдадете на четенето без разсейване.

Режим на четене

  1. Отворете документа, който искате да прочетете.

    Забележка:  Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

  2. Щракнете върху Изглед > Режим на четене.

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

    • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

    • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

      Съвет:  Щракнете върху Изглед > Редактиране на документ, за да редактирате отново документа.

Най-горе на страницата

Проследяване на промени

Когато работите по документ с други хора или редактирате документ, включете Проследяване на промени, за да видите всяка промяна. Word маркира всички промени за добавяне, изтриване, преместване и форматиране.

  1. Отворете документа, който ще се преглежда.

  2. Щракнете върху Преглед и след това от бутона Проследяване на промени изберете Проследяване на промени.

Проследяване на промени

Прочетете проследяване на промени , за да научите повече.

Най-горе на страницата

Отпечатване на вашия документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

''Печат'' в изгледа Backstage

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Печат.

  2. Направете следното:

    • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.

    • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху Печат.

За подробности вж. Отпечатване и визуализиране на документи.

По-сложни неща

Правете по-сложни неща с документите си, като създадете съдържание, запишете документ като шаблон или отпечатате множество копия на един документ.

Най-горе на страницата

Ето някои основни задачи, които можете да направите, за да ви помогне да научите как да използвате Microsoft Word 2010.

В тази статия

Какво е Word?

Намиране и прилагане на шаблон

Създаване на нов документ.

Отваряне на документ.

Записване на документ

Четене на документи

Проследяване на промени и вмъкване на коментари

Отпечатайте своя документ:

Какво е Word?

Microsoft Word 2010 е програма за текстообработка, предназначени да ви помогне да създавате документи с професионално качество. С най-добрите инструменти за форматиране на документа Word ви помага да организирате и напишете вашите документи по-ефективно. Word включва мощен редактиране и преработване инструменти, така че да можете да си сътрудничите с други хора лесно.

Най-горе на страницата

Намиране и прилагане на шаблон

Word 2010 ви позволява да прилагате вградените шаблони, за да приложите вашите собствени шаблони по избор и за търсене от различни шаблони в интернет.

За да намерите и прилагане на шаблон в Word, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблони направете едно от следните неща:

    • За да използвате една от вградените шаблони, щракнете върху Шаблони образци, щракнете върху шаблона, който искате и след това щракнете върху Създаване.

    • За да използвате отново шаблон. който сте използвали скоро, щракнете върху Последни шаблони, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху Създай.

    • За да използвате собствен шаблон, който сте създали предварително, щракнете върху Моите шаблони, щракнете върху шаблона, който искате и след това щракнете върху OK.

    • За да намерите шаблон в Office.com, под Шаблони на Office.com, щракнете върху шаблон на категорията, която искате, щракнете върху шаблона, който искате и щракнете върху изтегляне , за да изтеглите шаблона от Office.com на компютъра си.

Забележка: Можете също да търсите шаблони в Office.com в Word. Търсене за шаблони в полето в Office.com въведете една или повече думи за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка за търсене.

Най-горе на страницата

Създаване на нов документ

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблонищракнете върху Празен документ.

  3. Щракнете върху Създай.

За повече информация как да създадете нов документ вижте Създаване на документ.

Най-горе на страницата

Отваряне на документ

  1. Щракнете върху раздела Файл, а след това – върху Отвори.

  2. В левия екран на диалоговия прозорец Отвори щракнете върху устройството или папката, която съдържа документа.

  3. В десния екран на диалоговия прозорец отваряне отворете папката, съдържаща чертежа, който искате.

  4. Щракнете върху документа и след това щракнете върху Отвори.

Най-горе на страницата

Записване на документ

За да запишете документ във формата, използван от Word 2010 и Word 2007, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. В полето име на файл въведете име за документа.

  4. Щракнете върху Запиши.

За да запишете документ, така че да е съвместима с Word 2003 или по-рано, направете следното:

  1. Отворете документа, който искате да се използва в Word 2003 или по-стара версия.

  2. Щракнете върху раздела Файл.

  3. Щракнете върху Запиши като.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху Документ на Word 97-2003. По този начин форматът на файла се променя на .doc.

  5. В полето Име на файл въведете име за документа.

  6. Щракнете върху Запиши.

За повече информация как да създадете документ, който е съвместима с Word 2003 или по-стари версии вижте Създаване на документа, за да се използва от предишни версии на Word.

Най-горе на страницата

Четене на документи

  1. Отворете документа , който искате да прочетете.

  2. В раздела изглед , в групата Изгледи на документ щракнете върху Четене на цял екран

    Лента на Office 14

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките в долните ъгли на страниците.

    • Натиснете страница надолу и страница нагоре или клавиша за интервал и BACKSPACE на клавиатурата.

    • Щракнете върху стрелките за навигация в горната Централна част на екрана.

      Съвет: Щракнете върху Опции за прегледи след това щракнете върху Показване на две страници, Изображение на бутон да прегледате две страници или екрани, по една.

За повече информация как да преглеждате документи вижте четене на документи в Word.

Най-горе на страницата

Проследяване на промени и вмъкване на коментари

  • За да включите проследяването, в раздела Преглед , в групата проследяване на промени, щракнете върху Проследяване на промени.

    Групата "Проследяване"

  • За да вмъкнете коментар, в раздела Преглед , в групата коментари , щракнете върху Нов коментар.

За повече информация относно начина за проследяване на промените, направени преработване вижте проследяване на промените и вмъкване на коментари.

Най-горе на страницата

Отпечатване на документ

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Печат.

  2. Направете следното:

    • Под печатв полето копия въведете броя на копията, които искате да отпечатате.

    • Под принтерУверете се, че е избран принтер, който искате.

    • Под Настройки запечат настройките за принтера по подразбиране са избрани за вас. Ако искате да промените дадена настройка, щракнете върху настройката, която искате да промените и след това изберете желаната настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху печат.

За повече информация как да отпечатате файл вижте Преглед и печат файл.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×