Основни задачи в Word 2016

Основни задачи в Word 2016

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Word 2016 е предназначено да ви помогне да създавате документи с професионално качество. Word също може да ви помогне да организирате и напишете документи по-ефективно.

Когато създавате документ в Word, можете да изберете да стартирате от празен документ или да позволите на шаблон направи много работа за вас. От този момент нататък основните стъпки в създаването и споделянето на документи са еднакви. И дума мощен редактирането и прегледа инструменти може да ви помогне да работите с други хора да се направи чудесно документа си.

Съвет: За да научите за новите функции, вижте Какво е новото в Word 2016.

Стартиране на документ

Често е по-лесно да създадете нов документ с помощта на шаблон вместо да започвате с празна страница. Word шаблони са готови за използване с предварително зададени теми и стилове. Всичко, което трябва да направите е да добавите вашето съдържание.

Всеки път, когато стартирате Word, можете да изберете шаблон от галерията, щракнете върху категория, за да видите още шаблони, или да търсите още шаблони онлайн.

За поглед отблизо всеки шаблон щракнете върху него, за да отворите голяма визуализация.

Ако предпочитате да не използвате шаблон, щракнете върху празен документ.

Начален екран на Word

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи в лявата колона. Ако документът, който търсите, не е там, щракнете върху Отваряне на други документи.

Показан е списък с последно използваните документи.

Ако сте вече в Word, щракнете върху Файл > Отвори и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, създаден в по-ранните версии на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите в съвместимост повече или можете да надстроите документа, за да използвате Word 2016. За да научите повече, вижте Отваряне на документ в по-стара версия на Word.

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Запиши като.

  2. Отидете до местоположението, където искате да запишете документа си.

    Забележка: За да запишете документа на вашия компютър, изберете папката под Този компютър , или щракнете върху Преглед. За да запишете вашия документ, изберете онлайн местоположение под Запиши като или щракнете върху Добавяне на място. Когато вашите файлове са онлайн, можете да споделяте, обратна връзка и да работите заедно по тях в реално време.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Забележка: Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

В лентата с инструменти за бърз достъп е показана иконата "Запиши"

Четене на документи

Отворете документа в Режим на четене , за да скриете повечето бутони и инструменти, така че да можете да се отдадете на четенето без разсейване.

Режим на четене

  1. Отворете документа, който искате да прочетете.

    Забележка:  Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

  2. Щракнете върху Изглед > Режим на четене.

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

    • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

    • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

      Съвет:  Щракнете върху Изглед > Редактиране на документ, за да редактирате отново документа.

Проследяване на промени

Когато работите върху документ с други хора или редактиране на документ, включване на Проследяване на промени , за да видите всяка промяна. Word маркира всички допълнения, изтривания, премества и промени във форматирането.

  1. Отворете документа, който ще се преглежда.

  2. Щракнете върху Преглед и след това от бутона Проследяване на промени изберете Проследяване на промени.

    Когато щракнете върху бутона "Проследяване на промени", наличните опции се осветяват

Прочетете проследяване на промени , за да научите повече.

Отпечатване на вашия документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

  1. В раздела Файл щракнете върху Печат.

    ''Печат'' в изгледа Backstage

  2. Направете следното:

    • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.

    • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху Печат.

За подробности вижте Отпечатване на документ.

По-сложни неща

За повече информация на основите на използване на Word вижте Какво е новото в Word 2016.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×