Основни задачи в Lync 2013

Lync ви помага да поддържате връзка с хората, важни за вас, чрез незабавни съобщения, имейл, аудио и видео повиквания, стаи за постоянен чат и онлайн събрания и презентации.

Тази статия ще ви преведе през някои основни задачи на Lync, за да се запознаете с тях. Ако не намирате тук това, което търсите, проверете следната тема: ЧЗВ за Lync.

Намиране и добавяне на контакт

Изпращане на незабавно съобщение (IM)

Проверка на вашето аудиоустройство

Осъществяване на повикване

Повикване на някого с помощта на клавиатурата за набиране

Отговаряне на повикване

Споделяне на вашия работен плот или програма

Най-горе на страницата

Намиране и добавяне на контакт

В Lync контактите са онлайн самоличностите на хората, с които взаимодействате най-често. Те са ключова част от работата с Lync. Едно от първите неща, които ще искате да направите, когато започнете да използвате Lync, е да започнете да изграждате вашия списък с контакти.

  1. В полето за търсене на основния прозорец на Lync въведете името, имейл адреса или телефонния номер на човека, когото искате да добавите.

    Екранна снимка на лентата за търсене

  2. Когато се покаже списъкът "Контакти", посочете снимката (или областта за показване на снимката) на човека, след което щракнете върху Още опции.

    Екранна снимка на менюто "Бърз Lync", показваща "Още опции"

  3. Посочете Добавяне към списъка с контакти и изберете група, към която ще принадлежи новият контакт.

    Екранна снимка, показваща избрани "Добавяне към списъка с контакти" и "Моят екип"

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение (IM)

За да започнете разговор с незабавни съобщения:

  1. Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, или чрез търсене, или в списъка с контакти. След това направете някое от следните неща:

  2. Щракнете двукратно някъде в записа му на контакт в списъка.

  3. Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  4. Спрете се върху неговата картина в списъка с контакти и натиснете бутона за Незабавно съобщение в менюто "Бърз Lync".

    Екранна снимка на менюто ''Бърз Lync'' с курсор върху снимката на контакт

  5. Въведете съобщението си в текстовото поле в долната част на прозореца.

Екранна снимка на прозореца за разговор с незабавни съобщения

  1. (По избор) За да добавите специално съдържание или да персонализирате облика на вашето съобщение, можете да направите следното:

    • Изпратете файл или картина, като направите едно от следните неща:

      • Плъзнете и пуснете файла или картината от компютъра си в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

      • Копирайте и поставете файла или картината от произволна програма на Office в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

      • Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана си, и след това го поставете в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

        Забележка :  Изпратеното съобщение ще покаже малко представяне на добавения файл или картина. За да отвори файла или да види картината в пълен размер, получателят трябва да щракне върху Запис или копиране и да прехвърли файла на машината си.

    • Копирайте и поставяйте връзки от други продукти на Microsoft Office директно в областта за незабавни съобщения. (Трябва да използвате пълния URL адрес на мястото, с което ще правите връзката.)

    • Щракнете върху иконата за шрифт Екранна снимка на иконата за смяна на шрифта в текстовото поле за незабавни съобщения , за да промените стила, размера, акцентирането, цвета на текстовия шрифт.

    • Щракнете върху иконата за емотикони Екранна снимка на иконата за избор на муцунки в текстово поле за незабавни съобщения , за да видите и изберете от предложените емотикони и да добавите от тях към незабавното си съобщение.

    • Щракнете върху иконата за приоритет Екранна снимка на иконата за маркирате с висока важност в текстово поле за незабавни съобщения , за да маркирате незабавното си съобщение като много важно.

  2. Натиснете Enter, за да изпратите незабавното си съобщение.

Най-горе на страницата

Проверка на вашето аудиоустройство

Преди да използвате Lync за повикване или присъединяване към конференция, настройте вашето аудиоустройство и проверете качеството. Можете да използвате микрофона и тонколоните на компютъра си или да включите слушалки.

  1. Щракнете върху Изберете основното устройство в долния ляв ъгъл на Lync.

    Екранна снимка на менюто ''Изберете основното устройство''

  2. Щракнете върху Настройки на аудиоустройство.

  3. Щракнете върху менюто под Изберете устройството, което искате да използвате за аудиоразговор.

  4. Ако имате повече от едно аудио устройство, изберете това, което предпочитате.

  5. Под Персонализиране на устройството, преместете плъзгача, за да настроите тонколоните и микрофона.

  6. Щракнете върху зелената стрелка до високоговорителя, за да чуете примерен тон.

Регулирайте и тествайте вашия микрофон. Синият индикатор ви помага да изберете подходящото ниво. Ако имате телефонна слушалка или настолен телефон, вдигнете го и говорете в него. Ако имате слушалки, говорете в микрофона.

Екранна снимка на полето за избор на аудиоустройство, където можете да настроите качеството на аудиото
Най-горе на страницата

Осъществяване на повикване

  1. Задръжте в списъка с контакти над човека, на когото искате да се обадите.

    Екранна снимка на менюто "Бърз Lync" с осветена икона на телефон

  2. Щракнете върху иконата на телефон, за да се обадите на контакта.

–или–

Щракнете върху стрелката до иконата на телефон и изберете друг номер.

Повикване на някого с помощта на клавиатурата за набиране

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху раздела "Телефон".

    Екранна снимка на икона на телефон, показваща клавиатура за набиране, която може да се използва за повиквания

  2. Щракнете върху цифрите в клавиатурата за набиране или въведете номер в полето за търсене.

  3. Щракнете върху Повикване.

Най-горе на страницата

Отговаряне на повикване

Когато някой ви се обади, на екрана изскача известие.

Екранна снимка на известие за входящо повикване, което ви съобщава, че някои ви се обажда

Направете едно от следните неща:

  • За да отговорите на повикването, щракнете в произволно място в областта на снимката.

  • Щракнете върху Игнорирай, за да отхвърлите повикването и да го изпратите на гласовата поща.

  • Щракнете върху Опции, за да извършите други действия:

    • Изпращане на повикването към гласова поща.

    • За да пренасочите повикването, щракнете върху Мобилен или Домашен.

    • Отговор с незабавни съобщения вместо с аудио или видео

    • Настройване на Не ме безпокойте, за да отхвърлите повикването и да избегнете други повиквания.

    • Ако получите видеоповикване, но искате да отговорите само с аудио, щракнете върху Отговор само с аудио.

Най-горе на страницата

Споделяне на вашия работен плот или програма

Lync ви дава възможност да споделяте информация в компютъра си по два начина:

Споделяне на работния плот, когато трябва да превключвате между програми или да работите с документи от различни програми.

Споделяне на програма, когато трябва да представите конкретни програми или документи, но не искате хората да виждат нищо друго на вашия работен плот.

  1. Задръжте върху раздела за представяне (монитор) > Представя.

    Екранна снимка на раздела ''Представяне'', която показва режими на презентацията за ''Работен плот'', ''Програма'', ''PowerPoint'', ''Табло'' и ''Запитване''

    След това направете едно от следните неща:

    • Щракнете двукратно върху Работен плот, за да споделите съдържанието във вашия работен плот.

    • Щракнете върху Програма и изберете конкретните програми или документи, които искате да споделите.

  2. Състоянието на Lync сега се променя на Представяне и няма да получавате незабавни съобщения или повиквания.

  3. Използвайте лентата с инструменти за споделяне горе на екрана, за да спрете споделянето или да отстъпите управлението на участниците.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×