Основни задачи в Excel 2016

Основни задачи в Excel 2016

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Excel е изключително мощно средство за извличане на смисъл от огромни количества данни. Но той работи много добре и с прости изчисления и с проследяване на почти всякакъв вид информация. Ключът към този огромен потенциал е мрежата от клетки. Клетките могат да съдържат цифри, текст или формули. Вие въвеждате данни в клетките и ги групирате в редове и колони. Това ви позволява да сумирате, сортирате и филтрирате вашите данни, да ги организирате в таблици и да създавате чудесно изглеждащи диаграми. Нека разгледаме основните стъпки, за да започнете работа.

Документите на Excel се наричат ''работни книги''. Всяка работна книга има листове, обикновено наричани ''електронни таблици''. Можете да добавите в работната книга толкова листове, колкото желаете, а можете да създавате и нови работни книги, за да съхранявате данните си отделно.

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Създай.

  2. Под Създай щракнете върху Празна работна книга.

    Нова празна работна книга

  1. Щракнете върху празна клетка.

    Например клетка A1 в нов лист. Клетките се идентифицират по тяхното местоположение в реда и колоната в листа, така че клетка A1 е клетката в първия ред на колона A.

  2. Въведете текст или число в клетката.

  3. Натиснете Enter или Tab, за да се придвижите до следващата клетка.

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, към които искате да добавите граница.

  2. В раздела Начало, в групата "Шрифт" щракнете върху стрелката до "Граници" и след това щракнете върху желания стил на граница.

    Групата "Клетки" в раздела "Начало"

За повече информация вж. Прилагане и премахване на граници на клетки в работен лист.

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, към които искате да приложите оцветяване на клетки.

  2. В раздела Начало, в групата Шрифт изберете стрелката до Цвят на запълване Изображение на бутон и след това под Цветове за тема или Стандартни цветове изберете желания цвят.

За повече информация как да прилагате форматиране към работен лист вижте Форматиране на работен лист.

След като сте въвели числа в листа, може да искате да ги сумирате. Това може да стане бързо с помощта на Автосумиране.

  1. Изберете клетката отдясно или отдолу на числата, които искате да съберете.

  2. Щракнете върху раздела Начало, след това щракнете върху Автосумиране в групата Редактиране.

    "Автосумиране" в раздела "Начало"

    Автосумирането събира числата и показва резултата в избраната от вас клетка.

За повече информация вижте Използване на Автосумиране за сумиране на числа

Събирането на числа е само едно от нещата, които можете да правите, но Excel може да прави и други изчисления. Изпробвайте някои прости формули за събиране, изваждане, умножение или деление на числа.

  1. Изберете клетка и след това въведете знак за равенство (=).

    Това показва на Excel, че в клетката ще има формула.

  2. Въведете комбинация от числа и оператори за изчисление, например знака (+) за събиране, знака минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение или наклонена черта (/) за деление.

    Например въведете =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  3. Натиснете Enter.

    Така се извършва изчислението.

    Можете също да натиснете Ctrl+Enter, ако искате курсорът да остане в активната клетка.

За повече информация вижте Създаване на проста формула.

За да зададете различни формати за числата, добавете формат, например валута, процент или дата.

  1. Изберете клетката, в която са данните, които искате да форматирате.

  2. Щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху стрелката в полето Общи.

    полето "форматиране на числа" в раздела "начало"

  3. Изберете числов формат.

    галерия за числови формати

    Ако не виждате числовия формат, който търсите, щракнете върху Още числови формати. За повече информация вижте Налични числови формати

    .

Лесен начин за достъп до мощните функции на Excel е да организирате данните в таблица. Това позволява бързо сортиране или филтриране на данните.

  1. Изберете данните, като щракнете върху първата клетка и плъзгате до последната клетка с вашите данни.

    Или изберете данните с помощта на клавиатурата, като натиснете и задръжте Shift, докато натискате клавишите със стрелки.

  2. Щракнете върху бутона Бърз анализ Бутон ''Бърз анализ'' в долния десен ъгъл на вашата селекция.

    избрани данни с видим бутон "леща за бърз анализ"

  3. Щракнете върху Таблици, преместете курсора до бутона Таблица, за да визуализирате данните си, и след това щракнете върху бутона Таблица.

    Галерия с таблици за бърз анализ

  4. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на таблицата за колона.

  5. За да филтрирате данните, изчистете квадратчето за отметка Избери всички и след това изберете данните, които искате да покажете в таблицата.

    Избор на квадратчето ''Всички'' в галерията с команди за сортиране и филтриране

  6. За да сортирате данните, щракнете върху Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А.

    команди за сортиране в галерията с команди за сортиране и филтриране

  7. Щракнете върху OK.

За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel

Инструментът за бърз анализ (наличен само в Excel 2016 и Excel 2013) ви дава възможност за бързи изчисления с вашите числа. Независимо дали искате сума, средна стойност или брой, Excel показва резултатите от изчислението точно под или до числата.

  1. Изберете клетките с числата, които искате да съберете или преброите.

  2. Щракнете върху бутона Бърз анализ Бутон ''Бърз анализ'' в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Щракнете върху Общи суми, преместете курсора по бутоните, за да видите резултатите от изчислението с вашите данни, и след това щракнете върху бутона, за да приложите общите суми.

    галерия с инструменти за сумиране за бърз анализ

Условното форматиране и блещукащите линии позволяват да маркирате най-важните данни или да видите тенденциите в данните. Използвайте инструмента за бърз анализ (наличен само в Excel 2016 и Excel 2013) за визуализация на живо, за да го изпробвате.

  1. Изберете данните, които искате да изследвате по-подробно.

  2. Щракнете върху бутона Бърз анализ Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Проучете опциите в разделите Форматиране и Блещукащи линии, за да видите как действат върху вашите данни.

    галерия с формати за бърз анализ

    Например изберете скала на цветовете в галерия Форматиране, за да обозначите високи, средни и ниски температури.

    данни с условен формат с цветова схема

  4. Когато харесате това, което виждате, щракнете върху тази опция.

Научете повече как да анализирате тенденции в данни с помощта на блещукащи линии.

Инструментът за бърз анализ (наличен само в Excel 2016 и Excel 2013) препоръчва подходящата диаграма за вашите данни и ви дава визуално представяне на данните само с няколко щраквания.

  1. Изберете клетките с данните, който искате да покажете в диаграма.

  2. Щракнете върху бутона Бърз анализ Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Щракнете върху раздела Диаграми, преминете през препоръчаните диаграми, за да видите коя от тях изглежда най-добре с вашите данни, и след това щракнете върху желаната диаграма.

    галерия с диаграми за бърз анализ

    Забележка :  В тази галерия Excel показва различни диаграми според това, което е препоръчително за вашите данни.

Запознайте се с други начини за създаване на диаграма.

За да сортирате бързо данните

  1. Изберете диапазон от данни, като например A1:L5 (няколко реда и колони) или C1:C80 (единствена колона). Диапазонът може да включва заглавия, които сте създали, за да идентифицирате колоните и редовете.

  2. Изберете единствена клетка в колоната, по която искате да сортирате.

  3. Щракнете върху Команда "от А до Я" в Excel, която сортира от А към Я или от най-малкото число към най-голямото , за да извършите възходящо сортиране (от А до Я или от най-малкото към най-голямото число).

  4. Щракнете върху Команда "от Я до А" в Excel, която сортира от Я към А или от най-голямото число към най-малкото , за да извършите низходящо сортиране (от Я до А или от най-голямото към най-малко число).

За да сортирате по определен критерий

  1. Изберете единична клетка някъде в диапазона, който искате да сортирате.

  2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране изберете Сортиране.

  3. Появява се диалоговият прозорец Сортиране.

  4. В списъка Сортиране по изберете първата колона, по която искате да сортирате.

  5. В списъка Сортиране по изберете Стойности, Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

  6. В списъка Ред изберете реда, който искате да приложите към операцията за сортиране – азбучно или числово възходящ или низходящ (т. е. от А до Я или от Я до А за текст и от по-ниско към по-високо или от по-високо към по-ниско за числа).

    За повече информация как да сортирате данни вижте сортиране на данни в диапазон или таблица.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате.

  2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Филтър.

    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  3. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавието на колоната, за да се покаже списък, от който можете да направите избор на филтър.

  4. За да избирате по стойности, изчистете квадратчето за отметка (Избери всички) в списъка. Това премахва отметките от всички квадратчета за отметки. След това изберете само стойностите, които искате да виждате, и щракнете върху OK, за да видите резултатите.

За повече информация относно начина за филтриране на данни вижте филтриране на данни в диапазон или таблица.

  1. Щракнете върху бутона Записване в Лента с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+S.

    бутон "записване" в лентата с инструменти за бърз достъп

    Ако сте записали работата си преди това, всичко е готово.

  2. Ако това е първият път, когато записвате този файл:

    1. Под Запиши като изберете къде да запишете работната книга и след това намерете папка.

    2. В полето Име на файл въведете име на работната книга.

    3. Щракнете върху Запиши.

  1. Щракнете върху Файл и след това върху Печат или натиснете Ctrl+P.

  2. Визуализирайте страниците, като щракнете върху стрелките Следваща страница и Предишна страница.

    бутоните "напред" и "назад" в екрана "визуализация на печата"

    Прозорецът за визуализация показва страниците в черно и бяло или с цвят, в зависимост от настройките на принтера.

    Ако не ви харесва как ще се отпечатат страниците, можете да промените полетата на страниците или да добавите знаци за нова страница.

  3. Щракнете върху Печат.

  1. Във Файл изберете Опции и след това изберете категорията Добавки.

  2. Уверете се, че до долния край на диалоговия прозорец Опции на Excel е избрано Добавки на Excel в полето Управление, след което щракнете върху Почни.

  3. В диалоговия прозорец Добавки отметнете квадратчетата за добавките, които искате да използвате, и след това щракнете върху OK.

    Ако Excel покаже съобщение, в което се казва, че не може да изпълни тази добавка, и ви подканва да я инсталирате, щракнете върху Да, за да инсталирате добавките.

За повече информация как да използвате добавки вижте Добавяне или премахване на добавки.

Excel ви позволява да прилагате вградени шаблони, да прилагате собствени шаблони по избор и да търсите измежду редица шаблони в Office.com. Office.com предлага богат избор от популярни шаблони на Excel, включително бюджети.

За повече информация как да намерите и приложите шаблони вижте изтегляне на безплатни готови шаблони.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×