Основни задачи в Docs.com

Важно : Microsoft оттегля услугата Docs.com в петък, 15 декември 2017 г.. Преместете своето съществуващо съдържание от Docs.com в други платформи за съхранение и споделяне на файлове възможно най-скоро, тъй като Docs.com няма да съществува след тази дата. За повече информация вижте Важна информация за края на услугата Docs.com.


Docs.com е онлайн шоурум, където можете да публикувате и събирате документи на Word, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint и Office Mix, бележници на OneNote, платна на Sway и PDF файлове.

Docs.com ви улеснява в споделянето с други хора на това, което ви интересува, и вашето съдържание изглежда чудесно на всяко устройство. По-долу са дадени някои от основните стъпки, които да ви помогнат да започнете с публикуване на вашето съдържание на Docs.com.


Изберете задачата, за която искате да научите повече:

Публикуване на документи в Docs.com

Docs.com ви позволява да споделяте документи на Word, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint и Office Mix, бележници на OneNote, платна на Sway и PDF файлове. Можете да изберете да споделите публично такова съдържание с всеки по света или с ограничена видимост.

Когато искате да публикувате своите документи, направете следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Публикуване в Docs.com.

  2. Извършете едно от следните действия:

    • Щракнете върху Компютър, за да качвате своите файлове на Word, Excel, PowerPoint и PDF файлове от вашия локален твърд диск.

    • Щракнете върху OneDrive, за да публикувате файлове на Word, Excel, PowerPoint или PDF файлове от вашия акаунт за OneDrive.

      Забележка : Тази опция е налична само ако сте влезли с личен акаунт за OneDrive. OneDrive за бизнеса все още не се поддържа. Ако сте влезли с организационен акаунт в работата си или своето учебно заведение и използвате OneDrive за бизнеса, трябва първо да копирате или преместите своя файл от OneDrive за бизнеса на вашия локален твърд диск и след това използвайте опцията Компютър, за да качите и публикувате файла.

    • Щракнете върху Sway, за да публикувате платно на Sway.

    • Щракнете върху Office Mix, за да публикувате презентация на Office Mix.

    • Щракнете върху OneNote, за да публикувате бележник на OneNote.

    • Щракнете върху Или въведете URL адрес: и след това въведете или поставете URL адреса, за да публикувате уеб връзка.

Задаване на свойства на публикуваните документи

Когато публикувате съдържание в Docs.com, ще бъдете пренасочени към страницата, където можете да зададете следните свойства и настройки за вашето съдържание:

  • Заглавие
    Можете да промените заглавието на документа, за да бъде намиран по-лесно от вашата аудитория.

  • Автор
    Променете това, ако първоначалният автор на документа не сте вие, за да изтъкнете първоначалния автор.

  • Описание
    Кратко описание помага да привлечете конкретна аудитория и помага на търсачките в намирането на вашия документ.

  • Фоново изображение
    Можете да промените изгледа на вашия документ на страницата си за профил или за колекция чрез задаване на фоново изображение. Можете или да изберете това от своя документ на Word или PowerPoint, или да зададете изображение по избор от локалния ви диск.

  • Видимост
    Можете да определяте кой може да намира и преглежда документа. Ако зададете "Публичен", документът ще може да бъде намиран и разглеждан от всеки. Търсачките също ще могат да намират документа, за да го покажат на по-голяма аудитория. Ако зададете "Ограничен", само хората, които имат директна връзка, могат да намират и да преглеждат документа.

  • Дейности на преглеждащия
    Можете да определяте какво другите могат да правят за вашия документ. Когато е разрешено "Позволяване на коментари за вашия документ", другите могат да добавят коментари в документа. Когато е разрешено "Позволяване на други хора да изтеглят документа ви", другите могат да изтеглят документа.

  • Лиценз
    Можете да определяте как другите да използват повторно документа ви, като изберете подходящ лиценз на Creative Commons. В повечето случаи задаването на лиценз на Creative Commons Attribution е най-добрият начин вашето съдържание да получи по-широка аудитория.

  • Добавяне към колекция
    Можете да добавите документа към вашата колекция, за да я организирате и да споделите много обекти със съдържание по организиран начин.

  • Етикети
    Можете да добавяте етикети към вашия документ, за да могат другите хора и търсачките лесно да разберат за какво се отнася документът. Всеки етикет трябва да бъде отделен със запетая, за да бъде правилно разпознат.

  • Език
    Задаването на правилния език на документа помага на другите и на търсачките да намерят документа.

Искате да промените свойствата и настройките на вашите съществуващи документи? Можете да направите това, като посетите страницата си за документи и щракнете върху Редактиране на подробните данни в екрана Подробни данни.

Забележка : За да запишете промените, щракнете върху Готово, когато сте готови с редактирането на свойствата на вашето публикувано съдържание.

Организиране на документи с колекции

В Docs.com колекциите са един чудесен начин за организиране и споделяне на много документи едновременно. Можете да създадете нова колекция по всяко време, като направите следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Добавяне на нов и след това изберете Колекция.

  3. Въведете име за колекцията, задайте видимостта, която искате да имате, и след това щракнете върху Създаване на нова колекция.

  4. На своята страницата с колекции направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Добавяне на съдържание, за да добавяте документи и файлове, които преди това сте публикували или харесали в Docs.com.

    • Щракнете върху Публикуване на нов, за да добавите документи и файлове, които ще бъдат публикувани в Docs.com за първи път.

  5. Изберете някой от документите, които сте публикували или харесали.

Събиране и организиране на съдържание с използване на колекции

Колекциите не са само удобен начин за групиране на вашите собствени документи и файлове. Те са и чудесен начин за събиране и организиране на съдържание и уеб връзки на други хора. Всеки път когато намерите полезно съдържание от други хора, което искате да съберете, можете да го добавите към своя собствена колекция, като направите следното:

  1. Щракнете върху Добавяне към колекция.

  2. Изберете една или повече колекции, към които искате да добавите документа.

Изображение на лентата на Word

След като публикувате вашите документи или колекции в Docs.com, споделянето им в социалните мрежи е добър начин за спечелване на по-широка аудитория. Можете бързо и лесно да споделяте своите документи и колекции, като просто щракнете върху Споделяне и изберете една от поддържаните социални мрежи. Ако предпочитате, можете също просто да копирате и поставите връзката там, където искате да я споделите.

Управление на поверителността на съдържанието, което споделяте

Можете да ограничите кой може да вижда вашите документи или колекции и да ги споделите само със своето училище, училищен район или организация. За да управлявате поверителността на това, което искате да споделите, направете следното:

Нов документ или колекция

Влезте в акаунта си за Office 365, придвижете се до своя Профил в Docs.com и направете следното:

Документ

  1. Щракнете върху Добавяне на нов и след това изберете Документ.

  2. Качете документа, импортирайте файла или въведете URL адреса, които искате да споделите.

  3. Щракнете върху OK.

  4. Под Видимост щракнете върху Организация.

    За видимостта на съдържанието изберете "Публично", "Ограничено" или "Организация".

  5. Щракнете върху Запиши.

Колекция

  1. Щракнете върху Добавяне на нов и след това изберете Колекция.

  2. Добавете заглавие за вашата колекция и след това изберете Организация от падащото меню.

Само тези, които влязат с акаунт от вашето учебно заведение или организация, ще могат да виждат това съдържание и то няма да се показва в резултатите от търсенето или за потребители, които не са влезли от вашето учебно заведение или организация.

Забележка : Всички елементи в рамките на една колекция ще наследят настройката за видимост на тази колекция. Например ако вашата колекция е публична, документите, файловете и връзките в тази колекция също ще бъдат публични, независимо от отделните настройки на видимост.

Съществуващ документ или колекция

  1. Влезте в акаунта си за Office 365, посочете всеки документ или колекция в Docs.com и след това щракнете върху Редактиране.

  2. Под Видимост щракнете върху Организация.

  3. Щракнете върху Запиши.

Само тези, които влязат с акаунт от вашето учебно заведение или организация, ще могат да виждат това съдържание и то няма да се показва в резултатите от търсенето или за потребители, които не са влезли от вашето учебно заведение или организация.

Забележка : Всички елементи в рамките на една колекция ще наследят настройката за видимост на тази колекция. Например ако вашата колекция е публична, документите, файловете и връзките в тази колекция също ще бъдат публични, независимо от отделните настройки на видимост.

Вграждане на съдържание

Вграждането на вашите документи или колекции е добър начин да споделите своето съдържание чрез свои съществуващи блогове или уеб сайтове. Лесно можете да получите код за вграждане за публикуваните документи или колекции, като направите следното:

  1. Щракнете върху Вграждане.

  2. Изберете един от размерите.

  3. Копирайте кода в полето Код за вграждане и след това го поставете там, където искате да се появи.

Откриване на повторно използваемо съдържание

Docs.com е добро място за откриване на интересно съдържание и повторно използваеми документи на Office. За да търсите повторно използваеми документи на Office, направете следното:

  1. В полето "Търсене" в горния край на началната страница на Docs.com въведете една или повече ключови думи, които искате да търсите, и след това натиснете клавиша Enter.

  2. В горния край на страницата с резултати можете по желание да филтрирате съвпаденията на съдържание като Тип съдържание, Лиценз и Език. Тези филтри могат да се комбинират за конкретни резултати. Например можете да зададете да се показват само документи на Word, написани на японски, които са публично достояние.

  3. Изберете резултат от търсенето, за да видите съдържанието. Docs.com ще покаже информация за това съдържание в екрана Подробни данни.

Създаване на публикации в дневника

Дневникът може да ви помогне да споделяте мислите си редовно с други хора. Можете да пишете публикации в дневника за ваши публикувани документи или колекции, за да споделите информация "зад кулисите" за тях.

За да създадете публикация в дневника, направете следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Добавяне на нов и след това изберете Публикация в дневника.

    От Docs.com ще влезете в Sway, където можете да създадете нова публикация.

  3. Щракнете върху Публикувай.

Съвет : За да научите повече за дневника и да видите примери, вижте Споделете историите си.

Когато създавате повече от една публикация в дневника, вашата страница от дневника ще се показва за други хора, които достигнат до страницата ви с профил. Можете да промените тази настройка, като направите следното:

  1. Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния край вдясно на началната страница на Docs.com и след това щракнете върху Настройки.

  2. Под началната страница изберете страницата, която Docs.com трябва да показва на вашата аудитория по подразбиране.

  3. Щракнете върху Запиши.

Забележка : Публикуването на публикации в дневника в момента не е възможно от мобилни устройства. Посетете Docs.com на вашия компютър, за да създадете и редактирате своите публикации в дневника.

Персонализиране на вашата страница с профил

За да персонализирате своята страница с профил, можете да промените фона на страницата, като направите следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Редактиране и след това направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Избор на платно на Sway, за да използвате платно на Sway като фон.

    • Щракнете върху Избор на изображение, за да използвате изображение като фон.

Промяна на URL адреса на вашата страница с профил

В Docs.com вашата страница с профил е централно място за връзка с вашата аудитория и споделяне на страниците "Дневник", "Документи", "Колекции" и "Информация".

Можете да получите персонализиран URL адрес, например docs.com/вашето-име за своята страница с профила, след като публикувате поне два документа. Персонализиран URL адрес улеснява другите да намират съдържанието ви в сайта.

За да създадете URL адрес по избор, направете следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Споделяне.

  3. Щракнете върху Искате да промените своя адрес на профила?.

  4. Въведете знаците, които искате да използвате като свой персонализиран URL адрес, и след това щракнете върху Запиши.

Забележка : Можете да персонализирате URL адреса за своята страница с профил на Docs.com само веднъж, така че избирайте новия си URL адрес внимателно. Създаването на нов персонализиран URL адрес автоматично ще пренасочва трафика на сайта от вашия първоначален адрес към новия, който създавате.

Създаване на страница "Информация"

Страницата "Информация"е вашата онлайн автобиография и портфолио, където можете красиво да покажете лична и професионална работа. Тази страница предоставя контекст за други хора, които четат вашите документи и публикации в дневника в Docs.com.

Можете да създадете персонализирана страница "Информация" по следния начин:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. В горния десен ъгъл щракнете върху Редактиране и след това превъртете в началния шаблон и попълнете информацията, която искате да споделите с другите.

  4. Щракнете върху Публикуване, за да запишете промените.

Съвет : За да научите повече за страницата "Информация" и да прегледате примери, вижте Контролирайте как хората ви виждат онлайн.

Разберете своята аудитория с "Анализи"

Да знаете кога и как вашето съдържание се разглежда и споделя, е добър начин за планиране на публикацията и популяризиране на допълнителни документи. С помощта на "Анализи" на Docs.com можете да научите колко хора да преглеждат вашите документи, откъде са посетителите ви и кога четат вашето публикувано съдържание. Данните в "Анализи" се обновяват на всеки 24 часа и могат да бъдат преглеждани за колекция от съдържание или за конкретен документ или файл.

За преглед на анализите за колекция от съдържание в Docs.com (или за страницата ви с профил), направете следното:

  1. Влезте в акаунта си за Office 365 и се придвижете до страницата Профил в Docs.com.

  2. Щракнете върху Анализи.

Можете да видите и анализите за конкретен документ или файл. Направете следното:

  1. Докато сте влезли в своя акаунт за Docs.com, придвижете се до публикувания документ или файл, за който искате да прегледате данните от "Анализи".

  2. В екрана Подробни данни разгънете заглавката Анализи (ако е необходимо), за да прегледате данните за текущия документ или файл.

Забележка : За да научите повече за "Анализи" на Docs.com, вижте Какво се случва с моето съдържание?

Изтриване на документи и файлове от Docs.com

Можете да премахнете всеки от своите документи или файлове от Docs.com, като направите следното:

  1. Ако е необходимо, влезте в акаунта си за Docs.com и след това достигнете до вашия Профил.

  2. Преместете показалеца на мишката върху документа или файла, който искате да изтриете, и след това щракнете върху Редактиране.

    Забележка : Ако използвате устройство със сензорен екран, докоснете плочката на документа или файла и след това докоснете Редактиране.

  3. Превъртете до долния край на Редактиране на подробни данни и след това изберете Изтриване.

  4. Когато получите подкана, потвърдете, че искате да изтриете избрания документ или файл, като щракнете върху Изтрий.

Вж. също

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×