Организиране на събрание в Lync от името на друг

Организирането на събрание в Lync от името на друг, напр. управител, е сходно на настройването на събрание за вас. Първо, човекът, за когото планирате събранието, трябва да ви добави в календара си на Outlook и в Lync като представител. След това можете да настройвате събрания на Lync, да започвате непланирани събрания на Lync и да започвате конферентни разговори от името на въпросния човек.

Забележка : За да бъдете представител или да имате представител, трябва да използвате Outlook.

Настройване като представител

Първо стъпките по-долу трябва да се изпълнят от лицето, което предоставя делегиран достъп.

  1. В Outlook щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Преотстъпване на достъп > Добавяне.

  2. Намерете и добавете името на лицето, което ще бъде представител.

  3. Щракнете върху менюто Календар и изберете права на Редактор.

    За повече информация вж. Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви.

    Екранна снимка на добавяне на представител в Outlook

Започване на събрание или разговор като представител

Като представител имате достъп до календара на човека, на когото сте представител, и можете да настроите събрание на Lync точно като всяко друго събрание. За да настроите събрание на Lync от името на някого, когото представяте, просто следвайте стъпките в Настройване на събрание на Lync.

Като представител можете също да започнете непланирано събрание, като използвате функцията "Започване на събрание", или конферентен разговор за някой друг.

Използване на "Започване на събрание" за започване на събрание на Lync

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху менюто Опции и след това щракнете върху Показване на лентата с менюта.

  2. В лентата с менюта щракнете върху Започване на събранието.

Екранна снимка на стартиране на събрание от типа ''Започване на събранието'' като представител

  1. Щракнете върху името на лицето, което ви е преотстъпило достъп. Това отваря прозорец на събрание.

  2. Задръжте показалеца над менюто "Хора", за да поканите участници. Поканените получават известие, което им съобщава, че са получили искане за събрание.

Започване на конферентен разговор

  1. Изберете имената на поканените от списъка с контакти, включително човека, преотстъпил ви достъп, като задържате натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и щраквате върху имената.

  2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и посочете Започване на конферентен разговор.

  3. Посочете името на лицето, което ви е предоставило достъп на представител, след което щракнете върху Повикване на Lync.

    Известие за конферентен разговор

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×