Организиране на събрание в Lync от името на друг

Организирането на събрание в Lync от името на друг, напр. управител, е сходно на планирането на събрание от ваше име. В календара на Outlook и в Lync трябва да се добави представител, след което той може да организира събрание по същия начин като всяко редовно събрание в Lync.

Първо стъпките по-долу трябва да се изпълнят от лицето, което предоставя делегиран достъп:

Задаване на делегиран достъп в Outlook

  1. Отворете Outlook, щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Делегиран достъп > Добавяне.

  2. Намерете и добавете името на лицето, което ще бъде представител.

  3. Щракнете върху менюто Календар и изберете права на Редактор.

    За повече информация вж. Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви.

    Екранна снимка на добавяне на представител в Outlook

Задаване на делегиран достъп в Lync

  1. Отворете Lync, щракнете върху Опции, > Прехвърляне на повиквания, >Редактиране на моите делегирани членове.

  2. Щракнете върху Добавяне, след което изберете име и щракнете върху OK.

  3. Ако не искате повикванията ви да се приемат от представители, отмаркирайте Приемане на повиквания. Обърнете внимание, че излъчването на представители не пренасочва автоматично повикванията към тях.

    Екранна снимка на добавяне на представител в Lync

Сега вече представител може да осъществява достъп до календара на управителя и да организира събрание в Lync като всяко друго събрание.

За да разберете как да организирате събрание, вж. Организиране на събрание в Lync.

Започване на събрание и конферентни разговори

Можете също да стартирате събрание от типа "Започване на събрание" или конферентен разговор като представител.

Започване на събрание

  1. Щракнете върху Започване на събрание на лентата с менюта в основния прозорец на Lync.

  2. Щракнете върху името на лицето, което ви е предоставило делегиран достъп, за да започнете събранието.

  3. Задръжте показалеца над менюто "Хора", за да поканите участници в събранието.

  4. Поканените получават известие, което им съобщава, че са получили искане за събрание.

Екранна снимка на стартиране на събрание от типа ''Започване на събранието'' като представител

Конферентен разговор

  1. Изберете имената на поканените, като задържате натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и щраквате върху имената.

  2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и посочете Започване на конферентен разговор.

  3. Посочете името на лицето, което ви е преотстъпило достъп.

  4. Изберете номер, от който да започне конферентният разговор.

    Известие за конферентен разговор

    Забележка : Ако използвате Lync в отдалечена среда, функцията на излъчване на представител няма да е налична. За повече информация вж Използване на Lync 2013 във VDI среда.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×